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Fases de control de gestión

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Estefania Arredondo

on 18 November 2017

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Transcript of Fases de control de gestión

Control de gestión
Se trata de un proceso que permite guiar a la gestión empresarial a los objetivos que se ha planteado y a su vez es un instrumento que permite evaluarla. La concepción clásica del control de gestión incluye el control operativo, desarrollándolo mediante un sistema que está relacionado con la contabilidad de costes. La concepción moderna integra mas elementos promoviendo la integración entre ellos.
¿Para que sirve?
– Reducir los riesgos y contingencias del negocio.

– Dirigir por objetivos asignados a los diferentes responsables y controlar el grado de cumplimiento.

– Anticipar el futuro a largo plazo (planificación estratégica).

– Adaptar y modificar la estructura y dimensión de la empresa en función de los resultados obtenidos.

– Adaptar y modificar los objetivos a largo plazo en función de los resultados obtenidos y esperados.
Previsiones a corto plazo
Hacer planificación a corto plazo significa formular uno o más planos (caminos de acción) para alcanzar metas y objetivos a ser alcanzados en un futuro próximo.
Proceso presupuestario a largo plazo
El proceso presupuestario suele comenzar unos meses antes del comienzo del Ejercicio contemplado, período que depende de la complejidad de la Compañía.

Fase 0
Situación inicial
Contabilidad General, producida anualmente con orientación fiscal.
Documentos de gestión puntuales.
Pedidos clientes.
Cifras de ventas.
Tesorería a corto plazo.
Sistemas de evaluación estáticos e informales de los resultados.
Fases de control de gestión
El control de gestión es un instrumento administrativo creado y apoyado por la dirección de la empresa que le permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas, para la adecuada toma de decisiones operativas y estratégicas.

El control de gestión es el proceso que mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de los objetivos previamente fijados por la Dirección.
Los Sistemas de Control de Gestión Estratégica para las organizaciones.
Planificar: determinar qué se va a hacer. Decisiones que incluyen el esclarecimiento de objetivos, establecimiento de políticas, fijación de programas y campañas, determinación de métodos y procedimientos específicos y fijación de previsiones día a día
Organizar: agrupar las actividades necesarias para desarrollar los planes en unidades directivas y definir las relaciones entre los ejecutivos y los empleados en tales unidades operativas.
Coordinar los recursos: obtener, para su empleo en la organización, el personal ejecutivo, el capital, el crédito y los demás elementos necesarios para realizar los programas
Dirigir: emitir instrucciones. Incluye el punto vital de asignar los programas a los responsables de llevarlos a cabo y también las relaciones diarias entre el superior y sus subordinados.
Controlar: vigilar si los resultados prácticos se conforman lo más exactamente posible a los programas. Implica estándares, conocer la motivación del personal a alcanzar estos estándares, comparar los resultados actuales con los estándares y poner en práctica la acción correctiva cuando la realidad se desvía de la previsión.
Es una técnica utilizada por las empresas para anticiparse a los eventos que pueden presentarse en el futuro. ¿Cuánto tiene para recibir tu empresa de los clientes? ¿Cuánto necesita pagar para los proveedores? ¿Cuando vence la cuota en el banco?
No obstante, la implantación de la Estrategia en la Compañía, exige su concreción en un Plan de
acción detallado, con todos los detalles necesarios y con los objetivos a corto plazo.
Ese Plan de acción, es el Presupuesto Anual, que parte de las directrices del Plan a Largo Plazo y las
desarrolla en programas y acciones concretos y específicos. Es, pues, el instrumento de gestión del
negocio a corto plazo.
Es por lo tanto, muy importante considerar el Presupuesto anual como un eslabón integrado dentro
del proceso de Planificación y Gestión de la Compañía o, en otras palabras, la “cuantificación”,
para el primer año, del Plan a Largo Plazo.
Consta de cuatro fases
1. Confección del Presupuesto Anual
2. Seguimiento o datos reales
3. Análisis de desviaciones
4. Realimentación (Feedback) y acciones correctoras
El primer paso es la elaboración, por parte de la Alta Dirección (o Comité Ejecutivo) de la Compañía, del marco presupuestario. En él se definen las grandes líneas y los objetivos de primer nivel del presupuesto, tales como participación (cuota) de mercado, estrategia de Productos y Clientes, Inversiones en Tecnología (tanto en TI como en el proceso productivo), mejoras globales de la productividad y crecimientos máximos de gastos generales (gastos de estructura).


Si las inversiones son muy elevadas, también suelen establecerse estrategias de financiación (ampliación de capital, emisiones de deuda, financiación de proveedores o simple financiación bancaria a Largo Plazo)
Errores a evitar al hacer tu presupuesto
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