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ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

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by

christiann piñeros

on 11 October 2014

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ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
ACTIVIDAD UNO
POR: CHRISTIANN PIÑEROS

gracias
CHRISTIANN ANDRES PIÑEROS GONZALEZ
1.
Según el acuerdo 042 del 2002 ¿cual es el criterio de archivos de gestión que considera que se podría mejorar y (o) complementar?
rta.
Complementaria el art 3, el cual habla sobre la responsabilidad de los jefes de unidades administrativas, donde crearía un nuevo cargo y a la vez se capacitaría el personal de las empresas sobre el tema de ARCHIVOS. este nuevo cargo tendría funciones mas especificas y de alta responsabilidad con los documentos que hacen parte del ARCHIVO, se estaría controlando mas minuciosamente, por medio de este personal calificado; esto reduciría la perdida, la mala manipulación de documentos, seria mas eficiente la atención de consultas de documentos, y la responsabilidad recaería en una persona idónea y certificada
rta.
la intención de la norma es de identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Esto se consigue con la elaboración de unas representaciones precisas y adecuadas que se organizan de acuerdo con unos modelos predeterminados. Los procesos descriptivos pueden comenzar con anterioridad o ser simultáneos a la producción de los documentos y continuar a lo largo de todo su ciclo vital. Estos procesos permiten establecer los controles intelectuales necesarios para que las descripciones fiables, auténticas, significativas y accesibles puedan mantenerse a través del tiempo.
Los elementos específicos de información sobre los documentos de archivo se consignan en cada una de las fases de su gestión (por ejemplo producción, selección, acceso, conservación, organización) ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos y controlados de una manera segura, y por otro, resultar accesibles a su debido momento para todo aquel que tenga el derecho de consultarlos

3.
Explique por que es importante tener en cuenta el proceso de organización documental la norma internacional general de descripción archivistica ISAD (G) 2000.
rta.
Es importante tener en cuenta el ISAD (G) 2000 porque constituye una regla general para la elaboracion de descripciones archivisticas, ya que deben utilizarse juntamente con las normas nacionales existentes o con base para el desarrollo de normas nacionales, ya que el fin es identificar y explicar el contexto de lo contenido en los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles.
2.
Describa con sus palabras y de forma general ¿cual es la intención de la norma NTC 4095?
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