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PMBOK COSTOS

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by

Manuel Martinez

on 11 March 2014

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Transcript of PMBOK COSTOS

Estimar los Costos:
PMBOK COSTOS
Estimar los Costos: Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Estimación Análoga
Estimación Paramétrica
Estimación Ascendente
Estimación por Tres Valores
Análisis de Reserva
Costo de la Calidad
Software de estimación de costos para la dirección de proyectos
Análisis de Propuestas para Licitaciones
Estimar los Costos: Salidas
Estimaciones de Costos de las Actividades
Base de los Estimados
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Estimar los Costos: Entradas
Línea Base del Alcance
Cronograma del Proyecto
Planificación de los Recursos Humanos
Registro de Riesgos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Entradas
Estimaciones de costo de las actividades
Base de las estimaciones
Línea base del alcance
Cronograma del proyecto
Calendarios de recursos
Contratos
Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
Suma de costos
Análisis de reserva
Juicio de expertos
Relaciones históricas
Conciliación del límite del financiamiento
Salidas
Línea base del desempeño de costos
Requisitos de financiamiento del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto

Valor ganado (EV)
Es el trabajo autorizado que se ha completado más el presupuesto autorizado para dicho trabajo.

Los directores de proyecto monitorean el EV tanto sus incrementos para determinar el estado actual, como el total acumulado para establecer las tendencias de desempeño a largo plazo
Jaimes Duarte Sofía
Martinez Vanegas Manuel Alejandro

Determinar el Presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto
El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al presupuesto autorizado.
¡GRACIAS!
1 Línea Base del Alcance
Enunciado del alcance:
proporciona la descripción del producto, los criterios de aceptación, los entregables clave, los límites del proyecto, los supuestos y las restricciones del proyecto.
Estructura de desglose del trabajo:
proporciona las relaciones entre todos los componentes y los entregables del proyecto
Diccionario de la EDT.
proporcionan una identificación de los entregables y una descripción del trabajo en cada componente de la EDT necesario para producir cada entregable.
2 Cronograma del Proyecto
la cantidad de tiempo que dichos recursos se aplican para completar el trabajo del proyecto, son los factores principales para determinar el costo del proyecto.


3 Planificación de los Recursos Humanos
los salarios y las compensaciones/reconocimientos correspondientes son componentes necesarios para desarrollar la estimación del costo del proyecto.
4 Registro de Riesgos
Debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los costos de mitigación de riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u oportunidades, en general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto global.
5 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen, entre otros:


Las condiciones del mercado.
Las condiciones del mercado describen los productos, servicios y resultados que están disponibles en el mercado, sus proveedores y los términos y condiciones que los rigen.


La información comercial publicada.
A menudo, la información sobre los ratios de costos de recursos está disponible en bases de datos comerciales que realizan el seguimiento de las habilidades y los costos de los recursos humanos, y proporcionan costos normalizados para materiales y equipos.

6 Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen, entre otros:
• las políticas de estimación de costos
• las plantillas de estimación de costos
• la información histórica
• las lecciones aprendidas

1 Juicio de Expertos
2 Estimación Análoga
Numerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, la inflación, los factores de riesgo, entre otras, influyen en la estimación de costos.
La estimación de costos por analogía utiliza los valores de parámetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duración, o medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la de un proyecto anterior similar, como base para estimar el mismo parámetro o medida para un proyecto actual.
3 Estimación Paramétrica
La estimación paramétrica utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (p.ej., pies cuadrados en la construcción) para calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración.
4 Estimación Ascendente
La estimación ascendente es un método para estimar los componentes del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle.
5 Estimación por Tres Valores
• Más probable (cM).
El costo de la actividad se basa en una evaluación realista del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y cualquier gasto previsto.
• Optimista (cO)
. El costo de la actividad se basa en el análisis del mejor escenario posible para esa actividad.
• Pesimista (cP)
. El costo de la actividad se basa en el análisis del peor escenario posible para esa actividad.
El análisis según el método

6 Análisis de Reserva
7 Costo de la Calidad
Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para contingencias (llamadas a veces asignaciones para contingencias) para tener en cuenta la incertidumbre del costo.
Los supuestos relativos a los costos de la calidad pueden utilizarse para preparar la estimación de costos de las actividades.
8 Software de estimación de costos para la dirección de proyectos
Las aplicaciones de software de estimación de costos, las hojas de cálculo computarizadas, y las herramientas de simulación y estadísticas son cada vez más utilizadas para asistir en el proceso de estimación de costos.
9 Análisis de Propuestas para Licitaciones
Los métodos de estimación de costos pueden incluir el análisis de cuánto debe costar el proyecto, con base en las propuestas de vendedores calificados.
1 Estimaciones de Costos de las Actividades
Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimación de costos de las actividades. Esto incluye, entre otros, el trabajo directo, los materiales, el equipo, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información y categorías especiales, tales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de costo.
2 Base de los Estimado
Los detalles de respaldo para las estimaciones de costos de las actividades pueden incluir:

• documentación de los fundamentos de las estimaciones (es decir, cómo fueron
desarrolladas)
• documentación de todos los supuestos utilizados
• documentación de todas las restricciones conocidas
• indicación del rango de estimados posibles (p.ej., $10.000 (±10%) para indicar que se
espera que el costo del elemento se encuentre dentro de este rango de valores)
• indicación del nivel de confiabilidad del estimado final

3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados incluyen, entre otros, el registro de riesgos.
Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete de trabajo
se suman para obtener una estimación de costos de cada paquete de trabajo
Estimaciones de costo
Base de estimaciones
Los detalles que sustentan las estimaciones de costos deben especificarse. Cualquier supuesto básico que se relacione con la inclusión o exclusión de costos indirectos en el presupuesto del proyecto debe especificarse en la base de las estimaciones.
Línea base del alcance
Enunciado del alcance.
Estructura de desglose del trabajo.
Diccionario de la EDT


Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto (Sección 6.5.3.1), como parte del plan para la dirección del
proyecto, incluye las fechas de inicio y finalización programadas de las actividades del
proyecto, los hitos, los paquetes de trabajo, los paquetes de planificación y las cuentas de
control. Esta información puede utilizarse para sumar los costos a los periodos del calendario
en los cuales se ha planificado incurrir en dichos costos.
Calendario de recursos
Los calendarios de recursos proporcionan información sobre qué recursos se han asignado al
proyecto y para qué periodo. Esta información puede utilizarse para indicar el costo de los
recursos durante el proyecto.
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