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Medición de las Cargas de Trabajo

NAFIN - Coordinación Contable Fiduciaria
by

Aldo Torres

on 9 January 2013

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Transcript of Medición de las Cargas de Trabajo

SUJETOS DEL ESTUDIO Coordinador Contable Fiduciario - G
Analista 1 - A1
Analista 2 - A2
Analista 3 - A3
Analista 4 - A4
Analista 5 - A5 METODOLOGÍA Herramienta: "Estudio de Supervisión y Grupo" OBJETIVOS Medir los tiempos de realización de actividades.
Comparación y análisis de cargas de trabajo reales y las establecidas.
Determinar propuesta de Estructura Organizacional NAFIN
COORDINACIÓN CONTABLE FIDUCIARIA MEDICIÓN DE LAS CARGAS DE TRABAJO Cargas de trabajo:
¿Cómo cree que distribuye su tiempo?
¿Cómo le gustaría distribuir su tiempo?
¿Cómo distribuye realmente su tiempo?

Códigos:
A - Tiempo de registro
B - Tiempo de póliza
C - Tiempo de Estados Financieros
D - Tiempo disponible
E - Tiempo fuera del área
F - Tiempo de consulta
G - Tiempo de asesoría Analista 1 Analista 2 Analista 3 Analista 4 Analista 5 Propuestas Sistemas de trabajo:
¿Cómo planea su trabajo?
¿Cómo controla su trabajo?
¿Cómo reporta su trabajo?
¿Cómo evalúa su trabajo? RESULTADOS SISTEMA DE TRABAJO Coordinador Contable Fiduciario TIEMPOS DE REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES Resumen del Grupo ¡GRACIAS! ANÁLISIS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS COORDINADOR CONTABLE FIDUCIARIO  ANALISTA TIEMPOS DE FIDEICOMISOS El estudio fue elaborado en un horario de 9:00 a 18:00 hrs, los días 13 y 14 de noviembre de 2012. Analista 1 Notas:
238 hrs para contabilizar los fideicomisos.
3 hrs para cálculo de impuestos.
34.4 días laborables que son 6.8 semanas. Notas:
113.5 hrs para contabilizar los fideicomisos.
5 hrs para impresión de fideicomisos especiales.
16.9 días laborables que son 3.3 semanas. Analista 2 Analista 3 Notas:
124 hrs para contabilizar los fideicomisos.
17.7 días laborables que son 3.5 semanas. Analista 3 Notas:
156 hrs para contabilizar los fideicomisos.
24.2 días laborables que son 4.8 semanas.
14 hrs para fideicomisos complejos especiales. Analista 5 Notas:
Se toma el tiempo de 1 hr por cada fideicomiso por falta de información ya que el personal es nuevo en el puesto.
40.4 días laborables que son 9 semanas. CONCLUSIONES Sistema de Trabajo

No se encuentra estandarizada la planeación, establecimiento de prioridades, ni métodos de control, por lo tanto, no se cuneta con indicadores tangibles para la evaluación de estos.

Tiempos de Realización de Actividades

El Coordinador debe dedicarle más tiempo a la supervisión, al control y asegurarse de que las responsabilidades y actividades se cumplan conforme a los objetivos planeados.
Analistas: Mayor tiempo al análisis de los Estados Financieros y menor tiempo al registro contable.

Gráficas de los Tiempos de los Fideicomisos

Si las analistas se concentrarán únicamente en los fideicomisos, sólo a 3 analistas no les alcanzaría el tiempo para contabilizar todos los fideicomisos. Propuesta 1 Propuesta 2
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