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MANEJO DEL ESTRÉS, ORDEN Y ASEO, MANEJO DEL TIEMPO, LIDERAZGO

Capacitación
by

Carolina Moreno

on 4 August 2013

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Transcript of MANEJO DEL ESTRÉS, ORDEN Y ASEO, MANEJO DEL TIEMPO, LIDERAZGO

MANEJO DEL ESTRÉS
ORDEN Y ASEO
MANEJO DEL TIEMPO
LIDERAZGO

PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA
MANEJO DEL ESTRÉS
ORDEN Y ASEO EN EL TRABAJO
MANEJO DEL TIEMPO
QUÉ ES EL ESTRÉS?
"Son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo"
El buen manejo del tiempo es de vital importancia en cualquier puesto de trabajo, ya que gracias a él una persona es más eficiente y consigue más logros, felicitaciones, premios, ascensos, adicionalmente elimina problemas de memoria, elimina el estrés, permite realizar todo aquello que debe ser hecho, y evita caer en la trampa del corre-corre.
SÍNTOMAS
CAUSAS
CLAVES PARA MANEJAR EL ESTRÉS
Mezcla de emociones y la respuesta del cuerpo ante estas emociones y situaciones cotidianas
Exceso de Trabajo
Responsabilidades familiares
Espera de acontecimientos importantes.
Cambios en el trabajo
Cambios no planeados= no control de su vida
Latidos más rápidos del corazón
Tener Presión alta
Problemas para conciliar el sueño
Alteración del apetito
Nerviosismo
Falta de concentración
Fuertes dolores de cabeza
Aumento de las perturbaciones
Dolores musculares
Mayor sensibilidad a cualquier situación
Sentirse deprimido (triste), preocupado, nervioso y tenso.Cansancio
Dolor de cabeza
Dolores malestar de estómago .
Tener cambio en la forma como funcionan la vejiga y los intestinos.
Fumar o tomar más de lo normal.
Hacer ejercicio
Coma de Forma saludable (Frutas y Verduras Diarias, 3 a 4 porciones de fibra, no consuma grasas y azúcar de forma frecuente ni en grandes cantidades)
Meditación
Sesiones de relajación
Duerma lo suficiente
Maneje mejor su tiempo y su dinero
Tome un tiempo para conversar con su familia y amigos.
Saque tiempo para socializar (asistir a reuniones con amigos y familiares)
Aprenda a manejar el enojo de forma saludable
No trate de hacer mucho, aprenda a decir NO.
Visite a su Doctor.
"Son esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad"
"El orden y la limpieza no son labores del personal de aseo únicamente"
"Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar"
CUANDO UN LUGAR ESTÁ EN ORDEN?
COMO TENER EN ORDEN SU LUGAR DE TRABAJO:
VENTAJAS
Se disminuyen los riesgos de accidentalidad. Se logra el mayor provecho del espacio.
Se hace buen uso de los recursos disponibles.Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.
Se mantienen inventarios en el mínimo necesario.Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.Se genera un ambiente de trabajo agradable.
Un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar.
Cuando las cosas están organizadas de acuerdo con la clase de material, la frecuencia con la que se utiliza y el número de personas que las necesitan.
Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados.
Cuando se aplica el principio: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Es decir, definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y herramientas de trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicación visual efectivo, por medio de avisos, rótulos o dibujos, para que las cosas puedan encontrarse con facilidad y ponerse de nuevo en su sitio.
Separe aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar.
Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de más fácil acceso, aquellas cosas que requiere para el ciclo de la tarea.
Use los cajones o Lockers con siluetas para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo. Disponga de estanterías para que los trabajadores coloquen o retiren los materiales en proceso.
Identifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos. Así mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad.Mantenga los cajones y las puertas cerradas.
Conserve vacíos el techo de los armarios.
Evite almacenar temporalmente objetos sobre los mismos.
Consuma los alimentos sólo en los sitios indicados.
Utilice los recipientes para la basura.
Tener tiempo para ALGO es cuestión de darle prioridad
Tener tiempo para TODO es cuestión de planeación.
ESTABLEZCA OBJETIVOS Y PRIORIDADES
Específicos
Viables
Realistas
Regidos por un plazo
Seleccione las tareas a realizar:
1. Realice
2. Delegue
3. Re-agende
4. Elimine de la lista
ORGANICE SU TIEMPO
Utilice una agenda
Un programa de Computador
Lo que empiece, Termínelo
Organice Horas de 45 Minutos y Semanas de 4 Días
Escriba Pendientes
APRENDA A DECIR NO
No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar a tiempo
APROVECHE SU TIEMPO DE "ESPERA"
Considere las esperas como TIEMPO BIEN APROVECHADO y no como una PERDIDA DE TIEMPO
Lea su correspondencia, escriba cartas.
CONCÉNTRESE EN UNA COSA A LA VEZ
Concentre su energía en la tarea que realiza
No pierda tiempo pensando en las cosas que faltan por hacer.
Evite Interrupciones.
Reserve un tiempo libre de llamadas telefónicas.
TENGA EN CUENTA SU HORA MAS PRODUCTIVA
Determine en que hora del día Ud. es más productivo: MAÑANA, TARDE O NOCHE.
Realice las tareas más difíciles en este periodo de tiempo.
Realice un cronograma de tareas diarias y priorícelas según su importancia.
Si entra a las 8:00 am no pierda tiempo hasta las 10:00 am para empezar sus labores diarias.
CELEBRE SU ÉXITO
Con el fin de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la diversión, celebre el logro de sus objetivos
Al finalizar una tarea premie su esfuerzo
LIDERAZGO
"El liderazgo no es sólo un rol reservado a la cúpula directiva de una empresa, sino que es un papel que puede ejercer cualquier persona con independencia del puesto que ocupe"
LIDERAZGO LABORAL
AYUDA A TUS COMPAÑEROS DE FORMA DESINTERESADA
TENER CARISMA Y CULTIVAR CUALIDADES DE LIDERAZGO
DECIDIR Y TENER INICIATIVA
Organización
Comunicación
Producción
Destreza
Adaptación al Grupo
Saber relacionarse con el grupo y con los superiores.
GRACIAS
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