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Ana Maria Garcia Hernandez

on 10 August 2013

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Áreas de conocimiento

Para que un proyecto funcione correctamente, es necesario tener en cuenta las siguientes 9 áreas de conocimiento:
¡ Gracias por su atención !
Que es PMBOK ?
Es un conjunto de conocimientos para la dirección y gestión de proyectos que se constituye como un estándar para la administración de proyectos.
El Instituto de Administración de proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prácticas de gerencia comunes en los proyectos a través de la industria, desarrollando la guía PMBOK, que contiene una descripción general de los fundamentos de la Gestión de proyectos .
Origen PMBOK
¿Que es un proyecto?
Establece como se realizará el trabajo

Establece el trabajo que debe realizarse y los productos entregables que deben producirse.

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
Acta de constitución del proyecto
Es el documento que Autoriza Formalmente el Proyecto
Enunciado del alcance del proyecto
Integración


Alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto

Recopilar requisitos
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados
a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el alcance
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Crear la EDT
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo
del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
Verificar el alcance
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado
Controlar el alcance
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del
alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del
alcance.

Tiempo
La gestión del tiempo incluye procesos requeridos para administrar el proyecto.

Costos
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Plan de la gestión del proyecto
Recursos Humanos
Adquisiciones
Describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados
Fortalezas
PMBOK
PMBOK
Project Management Body of Knowledge

Ana García
Evelyn López
Antonio Chaparro
Daniel Vazquez

Describe los procesos relacionados con la distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.
Comunicaciones
Planificación de las comunicaciones
Distribución de la información
Informar el rendimiento
Gestionar a los interesados
Describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto.
Riesgos
Planeamiento e identificación de riesgos
Análisis de riesgos
Planeamiento ante la respuesta de riesgos
Supervisión y control de riesgos

Componentes PMBOK
La guía del PMBOK define un ciclo vital del proyecto y 9 áreas de conocimiento que definen 47 procesos.
Calidad
Sus principales procesos son
:
Planificar la calidad

Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto.

Aseguramiento de la calidad
Consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.
Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de
evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios
Control de calidad
El enfoque de esta gestión pretende ser compartible con:
¿Con que mas se complementa ?
Satisfacción al cliente
Prevención
Mejora continua
Responsabilidad

• Está orientada a procesos.
• Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a través de sus procesos.
• Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios (entregables).
• Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las mejores prácticas específicas para su área de aplicación

Limitaciones
• Complejo para los proyectos pequeños.

• Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación, el tamaño y el alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de la calidad

Definir las actividades
Consiste en identificar las acciones especificas a ser realizadas


Secuenciar las actividades
Identificar e interrelacionar las actividades

Estimar los recursos de las actividades
Desarrollar el plan de recursos humanos
Se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto

Estimar los recursos de las actividades
Consiste en establecer un aproximado de la cantidad de periodo de trabajo para realizar cada actividad.

Desarrollar y controlar el cronograma
Estimar los costos
consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto
Determinar el presupuesto
consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.

Controlar los costos
consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base
de costo.

Adquirir el equipo del proyecto
Se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las
asignaciones del proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto
consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente para lograr un mejor desempeño.

Dirigir el equipo del proyecto
consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto

Ciclo de vida del proyecto.
Plan de contrataciones y adquisiciones
Selección e incentivos de los vendedores
Administración y cierre de contratos
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