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Comité Organizador y sus Funciones

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by

Jared Hernandez Islas

on 29 September 2014

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Transcript of Comité Organizador y sus Funciones

COMITÉ ORGANIZADOR
- COMITÉ DIRECTIVO
- COMITÉS ESPECIALIZADOS
COMITÉ DE
PROGRAMA
Determina un programa interesante de trabajo, decide que temas van a tratarse, subtemas y conferencistas, alternando los eventos socials y de trabajo, para un desarrollo ameno.
COMITÉ DE
PERSONAL
Su función es facilitar al personal requerido durante el desarrollo del evento.
COMITÉ DE
SERVICIOS GENERALES
Sirve de apoyo directo a los demás comités en diversas actividades.
Comité Organizador y sus Funciones
1. ¿Para qué se lleva a cabo la reunión?
2. ¿Cuántos van a asistir y quiénes?
3. ¿En dónde van a sesionar y hospedarse?
COMITÉ DE
HONOR
Su función es puramente honorífica y su presencia tiene lugar sólo en los actos solemnes de inauguración y clausura.
COMITÉ DE
TRANSPORTE

Consigue precios especiales para el traslado de los participantes desde su lugar de origen, de la transportación interna y a los eventos sociales.
PRESIDENTE
Quien tiene la mayor responsabilidad del evento y prácticamente, sobre quien recae el éxito o fracaso del mismo.
VICEPRESIDENTE
SECRETARIO
TESORERO
VOCAL/ES
Auxilia al presidente, consigue el mayor número de donativos y patrocinios y apoya al tesorero para obtener los financiamientos necesarios
Programa las juntas de comité organizador, garantiza su asistencia, elabora actas y da seguimiento a los acuerdos que se tomen.
Elabora los programas y presupuestos de ingresos y egresos, determina los métodos de financiamiento e implanta políticas adecuadas para el manejo de dinero.
Se desempeñan como auxiliares de los miembros del comité directivo.
COMITÉ DE
FINANZAS
Maneja el aspecto económico del evento, vigila los ingresos y egresos y hace cumplir los establecido para el mismo.
COMITÉ DE
ALOJAMIENTO
Se encarga de dar a los huéspedes y delegados habitaciones satisfactorias. Para ello, el comité deberá trabajar con el hotel seleccionado.
COMITÉ DE RECEPCIÓN
Y HOSPITALIDAD.
Funciona como anfitrión de los asistentes en todos los actos del evento, asignando edecanes y personas adecuadas para cada ocasión.
COMITÉ DE
FESTEJOS
Planifica los eventos sociales, de acuerdo con el comité de programa incluyendo las actividades artísticas y recreativas.
COMITÉ DE
PUBLICIDAD

Promueve el evento en lugares donde se considere que se encuentren lo asistentes potenciales, así como toda la publicidad pagada en los medios de comunicación.
COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS
Busca conseguir una buena imagen del evento, y en consecuencia, la difusión gratuita. Se encarga de que haya buen ambiente e integración entre comités y una cohesión de los asistentes.
COMITÉ DE ORNATO Y ROTULACIÓN
Se encarga de elaborar letreros para los eventos sociales y de trabajo y la supervisión de la decoración del espacio a utilizarse.
COMITÉ DE REGISTRO
Realiza el registro de los participantes, entrega de material, control de asistencia y entrega de diplomas.
COMITÉ DE
EXPOSICIONES
Se encarga de obtener el espacio necesario para las exposiciones, prepara los folletos para su promoción, subarrienda los espacios a quienes exhibirán y controla su desarrollo.
Abril Xicoténcatl Vázquez
Angélica Nohemi López González
Carla Amairani De La Rosa Morales
Jared Arturo Hernández Islas
Mariana Alejandra Meza Corona
Monserrat Rodríguez Flores
Gracias..!
Los miembros del comité directivo, tomarán en cuenta las actividades necesarias para determinar el número de comités especializados, designando también, los responsables de cada uno.
El comité directivo dará a conocer a éstos, los lineamientos generales y el plan tentativo.
Elaborarán la planificación detallada de sus sus propias actividades (1 año, 9meses, 6meses, 3meses y durante el evento), programas y presupuestos.
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