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task force

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by

deisy garcia

on 4 January 2013

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Transcript of task force

IMPORTANCIA DEL EQUIPO
DE TAREAS CARACTERISTICAS APLICACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES ÁREA CLAVE PARA EL
DESARROLLO DEL TASK FORCE SELECCIONAR A LOS
MIEMBROS DEL TASK FORCE ÉXITO DEL TASK FORCE El análisis del impacto de la reorganización de un área o una situación cualquiera presente en la organización, nos lleva a preguntarnos: ¿Qué departamento o función de la empresa u organización puede proporcionar las habilidades para enfrentar la situación?
La solución es la constitución de un task force integrado por los mejores candidatos. 1.En la medida que el tiempo de vida del task force se alarga y los objetivos se amplían, comienza a perder eficacia el concepto.

2.El equipo está constituido por personas con variedad de especialidades y habilidades, las cuales buscan un objetivo común.

3.Los task force se mueven fuera de la organización tradicional, aprovechando la informalidad de su esencia.

4.La estrategia del task force amplía sustancialmente la capacidad de una empresa o institución para enfrentar la complejidad.

5.El nivel de reporte es importante para los efectos del éxito de la misión de reportar.

6.El tamaño del task force es importante. El número adecuado es cinco máximo de ocho y un mínimo de tres. Se desarrolla dentro del área de administración en una organización. De manera más específica, es implementada por el área de Recursos Humanos.
Las fuerzas de tarea con frecuencia se reúnen en forma intensiva durante el transcurso de unas cuantas semanas o meses y luego se disuelven. Por lo general, se espera que los miembros de la fuerza de tarea continúen trabajando en sus empleos normales durante la permanencia de la fuerza de tarea. También es típica de las fuerzas de tarea su diversidad en los antecedentes y experiencias de los miembros. 1.Identificar la situación o problema presente en la empresa.

2.Tomar de cada área los mejores candidatos para constituir el task force.

3.Comienza por un tiempo determinado para alcanzar un objetivo muy específico de ese tiempo y de haber logrado su cometido, se disuelve y cada miembro vuelve a su origen. Un elemento trascendental en el task force es el líder. Aquel que es el líder, debe tener unas grandes habilidades para el manejo del liderazgo interpersonal.

Del líder depende el éxito del task force, por este motivo, su perfil tiene que reunir las capacidades necesarias para:

•Formular las cuestiones adecuadas.
•Estimular ideas, opiniones y discusiones ente los miembros del equipo.
•Consolidarse como un vehículo de comunicación entre los componentes del task force e incluso con el exterior.
•Generar un clima organizacional agradable y basado en el respeto y la sinceridad. CONDICIONES PARA EL ÉXITO
DEL TASK FORCE BENEFICIOS DEL
TASK FORCE ENCONTRAR UNA SITUACIÓN O PROBLEMA Y APLICAR TASK FORCE LA COMUNICACIÓN EN
EL TASK FORCE APLICABILIDAD EN EL ÁREA
DE VENTAS El éxito no puede apoyarse solo en el carisma del líder; debe además poseer un mecanismo de retribución por lograr buenos resultados.

Por ejemplo:

a) Establecer premios por resultados al grupo completo, pero solo si el grupo completo obtiene resultados.
b) Establecer premios en bases individuales por el "costo de oportunidades" de pertenecer al task force, reforzando los conceptos de cooperación interdepartamental /funcional por encima del trabajo normal. c) Establecer el esquema de retribución lo más cercano posible al modificar el task force.

d) Tratar que los premios, bonos o recompensas no sean en dinero, tal de que signifique un valor más duradero en el tiempo. •OPORTUNIDAD: Actuar en el momento adecuado.

•EFICACIA: Rapidez y bajo costo.

•MEDIDA: Acción y resultados que se pueden medir uno a uno.

•CONCENTRACIÓN: Se centra con la máxima intensidad en el objetivo que desea alcanzar.

•FLEXIBILIDAD: La acción se inicia, se adapta y se termina según las necesidades específicas. Presenta una comunicación horizontal cae en tres categorías:

1.-Solucion de problemas a nivel intradepartamental.

2.-Coodirnacion interdepartamental.

3.-Cambiar iniciativas y medidas de mejoramiento.

La comunicación horizontal es particularmente importante en las organizaciones que aprenden, donde los grupos de trabajadores resuelven problemas en forma continua y buscan nuevas formas de hacer las cosas. Muchas organizaciones incorporan comunicaciones horizontales bajo la forma de fuerzas de tareas. Es la creación de un equipo integrado por los mejores candidatos de la empresa, tomados de diversas áreas y departamentos, que se vuelven responsables de desarrollar un plan específico a tiempo determinado, enfrentando un conjunto de situaciones para poder alcanzar las metas planteadas o dar solución a problemas. La estrategia del task force es la mejor manera de manejar una transacción positiva que permita la adecuación de los niveles de personal a los verdaderos requerimientos, así como que permita adecuar los procesos y la tecnología sin tener que pasar por traumáticas experiencias.
Está en manos de cada gerente o presidente de empresa, el saber reconocer cuando es necesaria una estrategia de task force y con quien manejarla para lograr resultados en un tiempo razonable. Obteniendo los siguientes
beneficios: •Desarrollo de una actividad comercial / prospectiva eficiente, eficaz y de calidad.
•Venta directa.
•Identificación de clientes potenciales a corto, medio y largo plazo.
•Adquisición de información sensible de carácter comercial (competencia).
•Método y rigurosidad de nuestro enfoque y actividad.
•Capacidad para identificar y trabajar con el/los perfil/les de cliente potencial.
•Ahorro de costos laborales y económicos.
•Capacidad para diseñar herramientas y procesos de prospección y venta
•Ahorro de tiempo en la gestión de capital humano.
•Capacidad para integrar información de campo y definir líneas de beneficio. TASK FORCE COMO SOLUCIÓN ¡Muchas Gracias!
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