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EJERCICIOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

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katherine carla concha campos

on 29 September 2013

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Herramientas de Informática
1.¿Cuáles son los principales tipos de sistemas de información? ¿Qué papel juegan?
•Nivel Estratégico: Ayudan a los administradores de nivel superior a preparar planes a largo plazo.
•Nivel Administrativo: Se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de los administradores de nivel medio.
•Nivel del Conocimiento: Ayudan a los trabajadores de conocimientos y datos a diseñar productos, distribuir información y manejar el papeleo.
•Nivel Operativo: Ayudan a los administradores operativos a mantenerse al tanto de las actividades cotidianas de la Compañía.
2.¿Cuáles son los cinco tipos de TPS en las organizaciones comerciales?
•Sistema de ventas y marketing
•Sistema de manufactura y producción
•Sistema de finanzas y contabilidad
•Sistema de recursos humanos
•Otros tipos
¿Qué funciones desempeñan? De ejemplos de cada uno.
•Los sistemas de ventas y marketing: administran las ventas, investigan mercados, fijan precios, etc.
•Sistema de manufactura y producción: Programación, embarcan y recepcionan los productos o materia prima
•Sistema de finanzas y contabilidad: Presupuestos, facturación, contabilidad de costos
•Sistema de recursos humanos: Registran personal, compensaciones, capacitaciones, relaciones laborales
•Otros tipos: como en las universidades, cuando realizan el proceso de admisión.
3. ¿Cuáles son las características de los MIS? ¿En que se distinguen de los ESS?
•Los MIS operan decisiones estructuradas en los niveles de control operativo y administrativo.
•Se apoyan en datos y flujos de datos que ya existen en la organización.
•Generalmente ayudan a tomar decisiones empleando datos del pasado y el presente.
•Están orientados hacia los informes y el control, están orientados para informar acerca de las operaciones existentes, y por tanto, para coadyuvar al control cotidiano de las operaciones.
4.¿Cuáles son los beneficios y los retos de implementar sistemas de información?
Beneficios:
Retos
•Facilitan la toma de decisiones en una organización aprovechando la información y el personal.
•Mejoramiento de la productividad, para incrementar la eficiencia de un proceso.
•La interdependencia de las unidades de la organización, las organizaciones no son agrupamientos incoherentes de trabajadores o estaciones de trabajo.
oCoherente. Lograr la máxima interacción dentro sus componentes.
oCompatible. Que cada parte se adapte al sistema en su conjunto.
oEconómico. Que se ajuste a los recursos económicos existentes.
oEficiente. La utilización de los recursos sea óptima.
oEfectivo. Alcance las metas establecidos.
oRápido Desarrollo. Requiere para su desarrollo el menor tiempo posible.
oFactible. Que satisfaga los criterios de factibilidad (económica, operativa y técnica).
oSostenible. Que sea capaz de reducir esfuerzo y tiempo en mantenimiento y mejoras.
oModular. Que el sistema sea relativamente independiente en sus partes pero a la vez sea posible integrarlo.
5.Describir con un caso práctico los factores determinantes para elegir adecuadamente un sistema de información.
6.¿por qué los administradores necesitan sistemas de información?
Porque los Sistemas de Información ayuda a los administradores a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos. Los SI pueden contener datos acerca de personas lugares y cosas importantes dentro de las organizaciones y el entorno que los rodea.
7.¿Qué son los sistemas de información gerencial?, Mencione sus características. Explique mediante un esquema cómo los sistemas de información gerencial obtienen sus datos del sistema de procesamiento de transacciones de la organización.
Son sistemas de información al nivel administrativo de una organización que dan servicio a las funciones de planeación, control y toma de decisiones, proporcionando informes resumidos y excepcionales de rutina.
Características:
Sistema de Información Gerencial (MIS)
•Los MIS operan decisiones estructuradas en los niveles de control operativo y administrativo.
•Están orientados hacia los informes y el control, están orientados para informar acerca de las operaciones existentes, y por tanto, para coadyuvar al control cotidiano de las operaciones.
•Se apoyan en datos y flujos de datos que ya existen en la organización.
•Tiene poca capacidad analítica.
•Generalmente ayudan a tomar decisiones empleando datos del pasado y el presente.
•Son relativamente inflexibles.
•Tiene una orientación interna, más que externa.
8.- La visión más intuitiva del SI de una empresa se obtiene simplemente observando cómo la información fluye de una parte a otra de la misma, y entre ella y su entorno. Existen flujos de información claramente observables porque corresponden a flujos físicos.
La Gerencia de toda organización es la encargada de llevar a cabo la tarea de toma de decisiones como actividad fundamental para asegurar el desarrollo y la competitividad de la misma organización, se entiende entonces que en la actualidad todo tipo de organización busque contar con los mejores sistemas de información que ayuden en sus procesos de toma de decisiones.
9.¿Cómo pueden ayudar los sistemas de información a los gerentes individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no son las habituales y cambian constantemente?
10.¿Cómo apoyan los sistemas de información a las principales funciones empresariales como ventas y marketing, manufactura y producción, finanzas y contabilidad además de recursos humanos?
Los SI de información proporcionan la comunicación y el poder de análisis que muchas organizaciones requieren para llevar a cabo el comercio y administrar.
Retos
oCoherente. Lograr la máxima interacción dentro sus componentes.
oCompatible. Que cada parte se adapte al sistema en su conjunto.
oEconómico. Que se ajuste a los recursos económicos existentes.
oEficiente. La utilización de los recursos sea óptima.
oEfectivo. Alcance las metas establecidos.
oRápido Desarrollo. Requiere para su desarrollo el menor tiempo posible.
oFactible. Que satisfaga los criterios de factibilidad (económica, operativa y técnica).
oSostenible. Que sea capaz de reducir esfuerzo y tiempo en mantenimiento y mejoras.
•Los sistemas de ventas y marketing: administran las ventas, investigan mercados, fijan precios, etc.
•Sistema de manufactura y producción: Programación, embarcan y recepcionan los productos o materia prima
•Sistema de finanzas y contabilidad: Presupuestos, facturación, contabilidad de costos
•Sistema de recursos humanos: Registran personal, compensaciones, capacitaciones, relaciones laborales
•Otros tipos: como en las universidades, cuando realizan el proceso de admisión.
11.-
¿Cómo cambian la forma de trabajar de una organización?
¿cuales son los beneficios y los retos de implementar sistemas de información?
Katherine Carla Concha Campos
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