Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol III

No description
by

Aldina Meirianita

on 12 May 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol III

Mengadministrasikan Surat-surat Kedinasan yang Masuk maupun Keluar
Mengumpulkan Data Kebutuhan Persediaan Barang
Mengumpulkan Bukti Pembelian Barang untuk Diarsipkan
Melaksanakan Pengidentifikasian Kondisi Barang Milik Negara (BMN)
Rancangan Ide Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol III
ALDINA MEIRIANITA
NIP. 240009056/199005272015022002
Subbag. Umum dan TI

Memantau Pembayaran Tagihan Listrik Rumah Dinas
Mengadministrasikan Dokumen Surat Perjalanan Dinas (SPD)
Melaksanakan Pembuatan Prosedur Peminjaman Barang TI
Akuntabilitas
Melakukan Peng-
input
-an data surat-surat kedinasan secara rinci, jelas dan benar
Dengan kegiaan ini diharapkan pengarsipan surat-surat kedinasan dapat menjadi lebih efektif dan efesien sehingga mudah dicari dikemudian hari
Komitmen Mutu
Menatausahakan dan mendokumentasikan surat-surat kedinasan dalam bentuk softcopy dengan meng-input ke dalam PC dengan menggunakan Mc. Excel
Dilaksanakannya penatausahaan dan pendokumentasian ini diharapkan surat-surat kedinasan tersebut dapat teradministrasi dan tersimpan dengan baik sehingga jika suatu waktu dibutuhkan akan mudah untuk mencarinya
Etika Publik
Menerima dan menyampaikan surat dengan sopan dan ramah terhadap pegawai yang bersangkutan
Dalam menerima dan menyampaikan surat-surat kedinasan diperlukan komunikasi dan sikap yang ramah dan sopan agar terjalin kerjasama yang baik.
Akuntabilitas
Melakukan pencatatan dan pendataan kebutuhan persediaan barang dengan penuh rasa tanggung jawab
Pencatatan dan pendataan ini akan mempermudah untuk menyiapkan keperluan barang persediaan yang dibutuhkan
Etika Publik
Menanyakan kebutuhan barang-barang persediaan dengan memberikan form yang kemudian diisi oleh setiap unit kerja dengan menggunakan komunikasi yang ramah dan sopan
Menanyakan kebutuhan persediaan barang dengan menggunakan komunikasi yang ramah dan sopan akan melancarkan pengisian form serta terjalin kerjasama yang baik antar sesama pegawai
Anti Korupsi
Memantau dan memeriksa kebutuhan barang-barang persediaan
Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kecurangan untuk mengurangi ataupun menambah kebutuhan barang-barang persediaan yang dibutuhkan untuk setiap unit kerja
Komitmen Mutu
Melakukan pengidentifikasian kondisi BMN dan kemudian memberi label barang rusak/baik pada BMN tersebut
Dengan pemberian label diharapkan akan membantu untuk melakukan tindakan lebih lanjut terhadap kondisi barang rusak/ baik tersebut.
Akuntabilitas
Mengidentifikasi kondisi BMN dengan jelas dan benar
Dengan mengidentifikasikan kondisi BMN dengan jelas dan benar, tindak lanjut BMN akan lebih efektif dan efesien sehingga dapat dipertanggungjawabkan
Akuntabilitas
Melakukan pengecekan pembayaran tagihan listrik
Pengecekan Pembayaran tagihan ini diharapkan memudahkan untuk melihat apakah pembayaran tagihan listrik tersebut telah dilakukan tepat waktu dan bertanggung jawab
Komitmen Mutu
Melakukan pemantauan pembayaran tagihan listrik dengan membuat form pemantauan dan memberi label
Pemberian label ini bertujuan untuk memantau apakah pembayaran tagihan telah dibayarkan tepat waktu dan bisa melihat apakah terjadi kelebihan atau kekurangan dalam pembayaran dari anggaran yang telah ditetapkan
Komitmen Mutu
Meng-
input
dokumen SPD dalam bentuk
softcopy
dengan cara men-scan dokumen SPD tersebut, kemudian data nomor SPD di input ke PC dengan menggunakan Mc. Excel yang kemudian dari
excel
tersebut akan di-
hyperlink
-kan ke
directory softcopy
surat disimpan
Akuntabilitas
Melaksanakan penginputan data dengan rinci, jelas dan benar sehingga dapat dipertanggungjawabkan
Etika Publik
Melakukan komunikasi dengan unit kerja subbagian keuangan dengan melakukan komunikasi secara lisan dengan bersikap ramah, sopan dan santun
Penginputan data dalam bentuk digital bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian cepat jika suatu waktu dibutuhkan
Hal ini dilakukan agar pencarian data dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan efesien serta dapat dipertanggungjawakan
Melakukan komunikasi secara lisan dengan bersikap ramah, sopan dan santun akan terjalin hubungan kerja sama yang baik
Akuntabilitas
Melakukan rekapitulasi bukti pembelian barang milik negara secara benar dan bertanggung jawab sesuai data yang tersedia
Dengan melakukan rekapitulasi bukti pembelian BMN, akan tercipta nilai-nilai transparansi dan tanggung jawab
Anti Korupsi
Melakukan pengumpulan bukti pembelian barang sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap pengunaan keuangan negara
Dengan mengumpulkan bukti pembelian barang ini akan memupuk nilai-nilai kejujuran, tanggung jawab, dan transparansi
Etika Publik
Melakukan komunikasi secara sopan dan ramah untuk meminta bukti pembelian barang ke subbagian keuangan
Melakukan komunikasi secara lisan dan bersikap ramah, sopan dan santun akan terjalin hubungan kerja sama yang baik
Melakukan Pemberian Bantuan pada Pengguna Perangkat TI
Akuntabilitas
Membuat himbauan dan memberi informasi dengan prosedur peminjaman barang TI secara visual dan jelas
Etika Publik
Melakukan komunikasi secara lisan dengan atasan atau staf yang ada di subbagian Umum dan TI untuk mengetahui alur peminjaman barang TI yang kemudian divisualisasikan dalam bentuk skema atau bagan
Komitmen Mutu
Membuat prosedur peminjaman barang TI dalam bentuk visualisasi
Dengan membuat prosedur peminjaman ini diharapkan akan memudahkan pegawai untuk melakukan peminjaman barang-barang TI
Komunikasi secara lisan ini dilakukan agar alur proses peminjaman barang TI dapat dijelaskan dengan benar dan dapat divisualisasikan dengan jelas dan benar
Pembuatan prosedur peminjaman ini akan memudahkan pegawai untuk meminjam barang TI serta proses peminjaman menjadi lebih efektif dan efesien
Akuntabilitas
Mengidentifikasikan pengecekan kondisi perangkat TI yang mengalami kerusakan dalam 3 bulan terakhir
Etika Publik
Melakukan komunikasi yang ramah dan sopan serta bersikap santun saat berkomunikasi dengan pengguna perangkat TI tersebut
Dengan melaksanakan pengidentifikasian kondisi perangkat TI yang mengalami kerusakan diharapkan dapat dilakukan tindak lanjut agar perangkat TI yang rusak dapat diperbaiki ataupun diservice
Melakukan komunikasi secara lisan dan bersikap ramah, sopan dan santun akan terjalin hubungan kerja sama yang baik
Full transcript