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Gestión Eficiente de Inventarios como Clave de Éxito Logístico

Presentacion de la gestión inventarios como herramienta fundamental para los buenos resultados de la cadena logística
by

JULIAN HOYOS

on 17 May 2012

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Transcript of Gestión Eficiente de Inventarios como Clave de Éxito Logístico

Agotados
JIT
yo creo que ....
con estas 200 unds
es suficiente
yo creo que ....la cantidad que
estamos pidiendo
es muy exagerada
Yo creo que si eso llega dentro de 3 meses no vamos a tener problemas
yo creo que ....
debemos pedir
otro poquito
yo creo que ....
como tengo experiencia
no vamos a tener
problemas de abastecimiento...
es que yo llevo aca 15 años!
TODO el material que
se encuentra en nuestro inventario ES NECESARIO para dar un buen servicio a
los clientes
Estamos
necesitando ese material SUPER URGENTE,
como para ayer. Toca traerlo cueste lo que cueste!

Es que ese cliente es
SUPER IMPORTANTE.
Si le quedamos mal
no nos vuelve a comprar

Si compro más volumen
nos hacen más descuento
y así reducimos costos…pero
necesitamos que lo
encuentren donde almacenar
todo eso. Acá no hay espacio
Es que me toco comprar todo eso porque el proveedor me dijo
que el material va a estar escaso…
Sabemos que
se necesitan 80 unds…
pero mejor pidamos
otro poquito
por si acaso!
Mejor compro
otro poquito…
porque ese proveedor
es muy incumplido!
Mejor pidamos otro poquito…
para que nos curemos en salud,
porque los de compras
nunca cumplen!
Es que yo no le creo al sistema!
(kardex de existencias)
El pedido
si llego
a tiempo pero
no nos alcanzo la cantidad
El pedido si llego a tiempo y completo… pero toco devolverlo porque no paso la revisión de calidad
Gestión Eficiente
de Inventarios
como Clave de
Éxito Logistico

OBJETIVO
Evidenciar desde el punto de vista práctico y académico algunos elementos que se deben tener en cuenta para diseñar y realizar una gestión eficiente de inventarios
-Visualizar los problemas mas comunes.
- Compartir conceptos para que el camino en el laberinto de la gestión de inventarios se vuelva mas corto
Será que su empresa no ha encontrado el camino en el laberinto de la Gestión de Inventarios....??
Julián Hoyos Trejos
Ingeniero de Producción - Universidad EAFIT
Máster en Logística Integral y Comercio Internacional

Bureau Veritas - Universidad Camilo José Celá (España)
Ascensores Andino S.A.S
Docente de Cátedra
Contacto:
julianht3@gmail.com
3136492242
TEMAS
Síntomas de una Gestión deficiente de Inventarios
SÍNTOMAS Y ANTECEDENTES
Incapacidad de controlar el inventario
Incremento de pedidos pendientes por entregar
Alta rotación de clientes.
Incremento de pedidos anulados.
Falta espacio de almacenamiento.
Baja rotación del stock.
Altos indices de obsolescencia
Compras erroneas... sin justificación
Compradores especialistas en apagar incendios ... no en comprar
Operacion mas urgente de lo necesario...
Fuente: Estupiñan Diana
Administración de Compras
Fedco
OBJETIVOS Y PASOS PARA LOGRAR UNA GESTIÓN EFICIENTE DE INVENTARIOS
Fuente: Miguel Ortega, Mundo Logistico - Gerencia de Inventarios
Fuente: Saldarriaga, D. Luis. Gestion Moderna de Inventarios
1. Estimacion de demanda basados en UN SOLO METODO
2. Falta de Exactitud en la información capturada
3. Modelos Simplistas y desactualizados
4. Falta de confiabilidad de Inventario
5. Carencia de infraestructura tecnológica
6. Asignacion de Nivel de servicio igual para todos los productos
7. Falta de medición constante y sistemática
8. Deficiencia en el perfil o en las capacidades o habilidades del personal que administra la gestión de Inventarios.
ERRORES MAS COMUNES EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS
En resumen lo que hay que hacer es enfocar las mejoras en:
Los procesos
El personal
La infraestructura
Los controles
Inventario
¿Será facil ser mas competitivos si nos pasa esto???....
NS
N.Inv $
Apoyandose en las bondades de los sistemas de información:
Orden
Clasificación
Categorización
Trazabilidad
Manejo masivo de Información
Defina políticas claras para administrar la obsolescencia y el lento movimiento
Defina personal clave de su proceso para administrar su inventario, que cumpla con el perfil necesario...
Entienda su demanda para que pueda administrar su inventario
NO IMPROVISE....

Identifique como se comporta y defina metodos para administrarlo
Cambie la forma de hacer las cosas.
Seguimiento constante (Mida !! no lo deje a la suerte)
Integre la Información y canalicela
Genere un proceso sistemático con orden y disciplina para administrar su inventario
DISEÑE Y ADMINISTRE EL CONTROL A SUS INVENTARIOS... OJALA DIARIOS
Agotados en Punto de venta
Inventarios
Otros Sintomas...
Sobrestock
Justo a Tiempo (JIT)
Estrategias hacia los proveedores:
Establecer asociaciones a largo plazo con los proveedores
Reducir el número de proveedores
Ubicación cercana a la empresa
El concepto “justo a tiempo”, tiene como fin último eliminar el despilfarro, es decir, reducir los capitales invertidos en los stocks de materias primas, productos intermedios y productos acabados.
Conceptos Actuales
S&OP (Planeación de Ventas y Operaciones)
“Es un Proceso de toma de decisiones mediante un plan factible, único y consensado que busca el balance entre la demanda y la producción mejorando la comunicación y eficiencia de todas las áreas involucradas con el fin de cumplir las estrategias y objetivos tanto particulares como globales de la empresa”
S&OP
Cadena de Abastecimiento
Efectos de la dismunución
del Nivel de Inventarios

Elementos Claves para formular modelos de inventarios
Fuente: Mantilla, Luis Gabriel
Gestión de Compras e Inventarios
Fuente: Mantilla, Luis Gabriel
Gestión de Compras e Inventarios
Fuente: Saldarriaga, D. Luis. Gestion Moderna de Inventarios
Fuente: Mantilla, Luis Gabriel
Gestión de Compras e Inventarios
Fuente: Mantilla, Luis Gabriel
Gestión de Compras e Inventarios
Fuente: Master Logistica integral
Bureau Veritas Business School
Fuente: Mantilla, Luis Gabriel
Gestión de Compras e Inventarios
Fuente: Falcon José. GS1 Perú
Evolución y Visiones Sobre
la Gestión de inventarios

Throughput :
Es la velocidad a la que el sistema(empresa)
genera dinero a través de las ventas.
Goldratt@La Meta
-Síntomas y Antecedentes.
-Errores mas comunes en la Gestión de Inventarios.
-Objetivos y pasos para lograr una Gestión Eficiente.
- Evolución y Visiones.
- Conceptos Actuales.
- Efectos de la Disminución de Nivel de Inventarios
- Elementos clave para formular un modelo de Inventarios
- Contextualización y Resultados
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