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CAP 2: CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION DE COSTOS

Enjoyed the summer? It's time to get back to business! This Prezi is specially created by Prezzip for Prezi community. Feel free to re-use!
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on 9 September 2014

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Transcript of CAP 2: CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION DE COSTOS

Conceptos Básicos de Administración de Costos!
atentos...


Describir un sistema de información de administración de costos, sus objetivos y principales subsistemas, y decir como se relaciona con otros sistemas de operación e información.

PROCESO DE
ENFRIAMIENTO
OBJETIVO
MARCO CONCEPTUAL DE SISTEMAS

Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que desempeña uno o más procesos para lograr objetivos específicos.

CONCEPTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Se diseña para proporcionar información a las personas de una organización que pudiera necesitarlas

ejemplo
Hace seguimiento de las personas a medida que son contratadas

S. Información de RRHH
S. Planeación de requerimientos de Materiales
Hace seguimiento de todas las materias primas empleadas en la manufactura.

SISTEMA DE INFORMACIóN
contable
Un SIC consiste en etapas manuales y computarizadas interrelacionadas y que utiliza procesos como la recopilación, el registro, la sumarización, el análisis y la administración de datos para proporcionar información a los usuarios.

Un Sistema de Información contable tiene:

Los Procesos

Etapas como la recopilación, el registro, la sumarización y la administración de datos. Algunos procesos también pueden ser modelos de decisión formales, modelos que usan los insumos para proporcionar recomendaciones de decisión como el producto final de la información

incluyen
Características de un Sistema de Información contable:

Los insumos de un SIC son por lo general eventos económicos.

El modelo operativo de un SIC está involucrado con el usuario de la información, ya que el producto final del SIC produce acciones por parte del usuario.

En algunos casos, el producto final puede servir como la base para una acción. Esto es cierto sobre todo en el caos de decisiones tácticas y estratégicas, pero no lo es tanto para las decisiones cotidianas.

Modelo de Operación del sistema de información financiera

Eventos económicos

Recolección
Clasificación
Sumarización
Análisis
Administración

Reportes especiales
Estados Financieros
Presupuestos
Reportes de desempeño
Comunicación personal

Un SIC se puede subdividir en 2 subsistemas principales:

S.I.C FINANCIERA

Se ocupa sobre todo de la elaboración de reportes financieros para usuarios externos. Entre sus productos finales están los EE.FF, se utiliza para las decisiones de inversión, para la evaluación de los cargos, para la vigilancia de actividades y para medidas regulatorias

S.I. ADMINISTRACIóN DE COSTOS

Esta sobre todo relacionado con la producción de resultados finales para los usuarios internos que utilizan los insumos y productos necesarios para satisfacer los objetivos de la administración.

El costeo de servicios, los productos y otros objetos de interés para la administración.
La planeación y el control.
La toma de decisiones.

OBJETIVOS
S.I ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Relación con otros sistemas y funciones operativas:

La información de costos producida por el sistema de información de administración de costos debe beneficiar a la organización como un todo.De este modo un sistema de administración de costos de alta calidad debe tener una perspectiva extensiva a la toda la organización

Un Gerente de ingeniería debe tomar decisiones estratégicas con relación al diseño del producto. Los costos de manufactura de marketing y de servicios pueden variar en gran medida, dependiendo del diseño.

EJEMPLO
El tener información de costos confiables y exacta acerca de diferentes diseños es claramente importante para una toma de decisiones solida.

Relación con otros sistemas y funciones operativas:

Para proporcionar esta información de costos, el sistema de administración de costos no sólo debe interactuar con el sistema de diseño y desarrollo, sino también con los sistemas de manufactura de marketing y de servicios al cliente.

Relación con otros sistemas y funciones operativas:

También es importante la información de costos en la toma de decisiones tácticas.

Un gerente de ventas necesita una información de costos confiables y exacta cuando tiene que decidir entre aceptar un pedido o no a menos del precio normal de una venta. Tal venta puede ser factible cuando el sistema de manufactura esta reportando una capacidad ociosa. En este caso, una decisión sólida implica una interacción entre los sistemas de administración de costos, de marketing y distribución y el de manufactura.

Ejemplo :
Sistema Integral de administración de costos

Sistema de
diseño y
desarrollo

Sistema de
producción

Sistema de
comercialización
y distribución

Sistema de
servicios al
cliente

Sistema de
administración
de
costos
Diferentes sistemas para diferentes propósitos:

La contabilidad financiera y los sistemas de administración de costos nos muestran que existen diferentes sistemas para satisfacer distintos propósitos.

El Sistema de información de contabilidad de costos es un subsistema de administración de costos diseñado para distribuir costos a los productos y servicios individuales y a otros objetos, según lo especifique la administración.

Para los reportes financieros externos, el sistema de contabilidad de costos debe distribuir a los productos y servicios individuales y a otros objetos, según lo especifique la administración.

Diferentes sistemas para diferentes propósitos:

El sistema de información de control operativo
proporciona retroalimentación exacta y oportuna acerca del desempeño de los administradores y de otras personas con relación a sus actividades de planeación y de control. El control operativo evalúa que tan bien se están ejecutando las actividades.
Ayuda a los administradores a participar en un programa de mejora continua del negocio.

No es suficiente la información de costos para la planeación y el control, es mas amplia y abarca la totalidad de la cadena de valor.

Un objetivo de un sistema de control operativo es mejorar el valor recibido por los clientes.

Un segundo objetivo es mejorar las utilidades mediante el suministro de este valor.

ASIGNACIÓN DE COSTOS: RASTREO DIRECTO, RASTREO DE GENERADOR Y DISTRIBUIDOR
Es un proceso clave de un sistema de contabilidad de costos.


Es el efectivo sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a una organización.
A medida que se utilizan los costos para obtener ingresos, se dice que expiran.

COSTOS
Objetos del Costo:

Respecto del cual los costos se miden y se asignan.

Productos
Clientes
Departamentos proyectados
Actividades
Exactitud de las Asignaciones

Medir y asignar de la manera mas exacta posible el costo de los recursos empleados por un objeto del costo.

Es un concepto relativo, relacionado con la razonabilidad y la lógica de los métodos de asignación de costos
.

Objetivo
Noción
Las asignaciones de costos distorsionadas pueden producir decisiones erróneas y evaluaciones diferentes.


Rastreabilidad

Los costos indirectos no pueden ser rastreados en forma exacta a un objeto del costo

Los costos directos pueden ser rastreados con facilidad y en forma exacta a un objeto del costo.

El rastreo es la capacidad de asignar los costos en forma directa a un objeto de costos de una manera económicamente factible por medio de una relación causal.

MÉTODOS DE RASTREO

Rastreo Directo

Rastreo por generadores

Proceso que identifica y asigna los costos a un objeto de costo que este específicamente asociado con un objeto de costos.

Utiliza generadores para asignar los costos a los objetos de costos.

ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
Distribución
:

Es la distribución de los costos indirectos entre los objetos de costo.

De los 3 métodos , el rastreo directo es el más preciso.

COSTO DE LOS PRODUCTOS Y LOS SERVICIOS
Productos tangibles:
Servicios:
Artículos que se obtienen mediante la conversión de materias primas a través del uso de mano y de bienes de capital.

Son actividades que se ejecutan para atender a un cliente usando los productos o instalaciones de una organización.
Costo del producto y reportes financieros externos:

El sistema de administración de costos calcula los costos del producto para reportes financieros externos.
Los costos se subdividen en:


Producción
No son de producción
Clasificación de Costos de Producción
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos

Clasificación de Costos que no son de producción:

Costos de Ventas
Costos Administrativos

Estados financieros externos
La clasificación de costos con base en la función en que se originan es aquella que se requiere para preparación de reportes externos.

ESTADO DE RESULTADO
CONCLUSIONES!!!
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:
ADMINISTRACION DE COSTOS, HAMSEN Y MOWEN, CAPITULO 2
Diaz Miñano, Jhosep
Miñano Ochoa , Anais
Ortiz Cieza, Abigail

INTRODUCCIóN
CONTENIDO
Para la contabilidad de costos y la administrativa de costos, es necesario comprender los conceptos y términos fundamentales de costos, y los sistemas de información asociados que los producen. Se necesita un marco conceptual básico que ayude a darle sentido a la variedad de temas que se utilizan en estas áreas.
El sistema de administración de costos es un subsistema del sistema de información contable y debe diseñarse para satisfacer los objetivos del costeo, del control y de la toma de decisiones.

Con este proceso de asignación se logra atráves de tres subprocesos: rastreo directo, rastreo por generadores y distribución.

Definición de Marco conceptual de sistemas
Sistema de información contable
Relación con otros sistemas y funciones operativas.
Diferentes sistemas para diferentes propósitos.
Asignación de costos.
S.I administración de costos
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