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Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto

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by

Pao Pardo

on 8 October 2012

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Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto Grupo del proceso de seguimiento y control El Grupo del Proceso del Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Grupo del proceso de cierre Cerrar el proyecto o fase
Cerrar las adquisiciones La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados. Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto,
Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos,
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados, y
Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado. Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos categorías principales: los procesos de dirección de proyectos
los procesos orientados al producto Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe: Los procesos de dirección de proyectos se agrupan en cinco
categorías conocidas como Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos (o grupos de procesos): Grupo del proceso de Iniciación
Grupo del proceso de Planificación
Grupo del proceso de Ejecución
Grupo del proceso de Seguimiento y Control
Grupo del proceso de Cierre Interacciones comunes entre procesos de la dirección de proyectos Grupos de procesos de la dirección de
proyectos: los cinco grupos de procesos cuentan con dependencias bien definidas y normalmente se los ejecuta en la misma secuencia en cada proyecto. Son independientes de las áreas de aplicación y del enfoque de las industrias. Los grupos de procesos individuales y los procesos individuales que los constituyen a menudo se repiten antes de concluir el proyecto. Los grupos de procesos no son fases del proyecto. Grupo del proceso de Iniciación Está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales.

Desarrollar el acta de constitución de un proyecto
Identificar a los interesados Grupo del proceso de Planificación Está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma
Estimar costos
Determinar el presupuesto
Planificar la calidad
Desarrollar el plan de recursos humanos
Planificar las comunicaciones
Planificar la gestión de riesgos
Identificar riesgos
Realizar análisis cualitativo de riesgos
Realizar análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar a las adquisiciones Grupo del proceso de ejecución Está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Realizar aseguramiento de calidad
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Distribuir la información Gestionar las expectativas de los interesados
Efectuar adquisiciones El grupo del Proceso de Seguimiento y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas,
Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y la línea base desempeño de ejecución del proyecto.
Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados. Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
Realizar control integrado de cambios
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el programa
Controlar costos
Realizar control de calidad
Informar el desempeño
Dar seguimiento y controlar los riesgos
Administrar las adquisiciones Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador,
Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase,
Registrar los impactos de la adaptación a un proceso,
Documentar las lecciones aprendidas,
Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organización,
Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de información para la dirección de proyectos para ser utilizados como datos históricos y
Cerrar las adquisiciones.
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