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Análisis y Descripción de Cargos

Presentación sobre el análisis y la descripción de los cargos o puestos de trabajo dentro de una organización, proceso a través del cual las empresas obtienen mayor colaboración y sobretodo eficiencia en el desempeño de sus trabajadores
by

Galo Egas Guayaquil

on 10 October 2012

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Transcript of Análisis y Descripción de Cargos

Conceptos Las Personas son Recursos MÉTODOS DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS ETAPAS Y OBJETIVOS MÉTODOS DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS MÉTODO DE OBSERVACIÓN DIRECTA Administración De Recursos Humanos Conseguir Objetivos Organizacionales Indispensables para I think this is about facts! I think this is about data! El especialista:
- Observar y analizar el trabajo que se realiza.
- Preparar una descripción y especificación del puesto. El supervisor y el empleado:
- Llenar cuestionarios
- Revisar y verificar las conclusiones del análisis del puesto Suele implicar un esfuerzo común
entre especialista, supervisor y
trabajador. Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de cargos son:
Observación Directa
Cuestionario
Entrevista directa
Registro diario
Métodos mixtos Es uno de los métodos más utilizados.
El analista de cargos recolecta los datos mediante la observación.
Puede hacer directamente el analista o a través de otro medio.
Es necesario dejar pasar un tiempo prudencial. Es más recomendable aplicarlo a los trabajos sencillos y repetitivos.
La participación del analista de cargos es activa; la del ocupante es pasiva.
Va acompañada de entrevista y análisis con el ocupante del cargo o con el supervisor.
Veracidad de los datos obtenidos.
No requiere que el ocupante del cargo deje de realizar sus labores.
Método ideal para aplicarlo en cargos sencillos y repetitivos.
Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la fórmula básica del análisis de cargos. VENTAJAS Análisis y Descripción de Cargos Costo elevado.
La simple observación no permite obtener datos importantes para el análisis.
No se recomienda aplicarlo en cargos que no sean sencillos ni repetitivos.
Se aconseja que este método se aplique en combinación con otros para que el análisis sea más completo y preciso. DESVENTAJAS ¿Como Hacer? Perfil del Cargo ¿Qué Hacer? ¿Para Qué Hacer? Condiciones de Trabajo MÉTODO DEL CUESTIONARIO El cuestionario puede ser llenado por:
Ocupante del cargo
Superiores
Expertos Contenido del Cargo Requisitos y Responsabilidades El cuestionario es preparado por:
El analista de cargos Tipos de cuestionarios Estructurado Abierto Mixto Ítems abiertos y cerrados Ítems cerrados Ítems ordenados jerárquicamente Tabulación e interpretación rápida Propias palabras Tabulación e interpretación difícil Información pobre Básicos Análisis y Descripción de Cargos La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario.
El cuestionario se elabora con cuidado.
Se verifica con un ocupante o superior.
La participación del analista es pasiva y del ocupante activa. Los ocupantes del cargo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjuntamente.
Es el más económico.
Es el que más personas abarca.
Es el ideal para analizar cargos de alto nivel. VENTAJAS ¿Cómo las Personas Contribuyen a la organización? No se recomienda su aplicación en cargos de bajo nivel.
Exige que se planee y se elabore con cuidado.
Tiende a ser superficial o distorionado. DESVENTAJAS MÉTODO DE LA ENTREVISTA Garantiza una interacción frente a frente.
La entrevista se da entre el analista con el ocupante del cargo.
Flexible y productivo. A Través de sus cargos La participación del analista y del ocupante del cargo es activa.
Permite verificar la información. Desarrollando Tareas Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo.
Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se prepara bien.
Costo operativo elevado. DESVENTAJAS Aportando Ideas Los datos se obtienen de quienes lo conocen mejor.
Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
Este método es el de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento en el análisis.
Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de cargo. VENTAJAS Métodos Observación
Cuestionario
Entrevista Participación del analista del ocupante activa
pasiva
activa pasiva
activa
activa Para la obtención de los datos se requiere por lo general de:
Un especialista de recursos humanos
El ocupante del cargo
Su supervisor. Método de registro diario Consiste en hacer que el propio empleado lleve el registro de sus actividades. Ventajas Desventajas Sirven como base en la preparación de documentos de preparación registro de datos.
Es util cuando el objetivo es la evaluacion de rendimiento. Es tedioso y costoso para el empleado.
No quedan refelejadas exigencias y especificaciones del cargo. Método mixto Los más utilizados son: Sitrve para tener el mayor provecho posible de los métodos anteriores combinándolos. Cuestionario y entrevista al ocupante del cargo.
Cuestionario al ocupante y entrevista al superior.
Cuestionario y entrevista al superior.
Observación al ocupante y entrevista al superior,etc Ventaja Desventaja Mayor personal disponible para la tarea. Aprovecha mejor la información, es mas certero Etapas Planeación Preparación Ejecución Recolección de datos.
Selección de datos. Redacción provisional del análisis.
Presentación de la redacción. Redacción definitiva del analisis.
Presentación de la redaccion. Determinación de cargos que deben describirse.
Elaboración del organigrama de cargos.
Elaboración de cronograma de trabajo. Selección del método de análisis que va a aplicarse.
Selección de los factores de especificación:
Criterio de universalidad.
Criterio de discriminacion. Dimensión de los factores de especificaciones.
Gradación de los factores de especificaciones Reclutamiento selección y entrenamiento del equipo de trabajo Preparación del material de trabajo. Disposición del ambiente.
Recolección previa de datos. Objetivos Base para el reclutamiento de personal Base para la seleccion del personal Base para la capacitacion del personal Base para la administracion de salarios Estimular la motivacion personal Sevir de guia para el supervisor y el empleado. Suministrar datos a la seccion de higiene y seguridad insutrial (cc) photo by theaucitron on Flickr (cc) photo by theaucitron on Flickr Los objetivos son varios, ya que casi todo en administración de RRHH se hace con le análisis de cargos, sin embargo los principales son: GRACIAS por su Atención PREGUNTA ¿Qué método es recomendable aplicarlo en puestos sencillos y repetitivos? ¿Por qué? ¿Qué requisitos intelectuales se exigen a un candidato para ocupar un puesto? Instrucción necesaria Experiencia Previa Aptitudes Requeridas ¿Cuales son las etapas del análisis y descripción de cargos? Planeación Preparación Ejecución
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