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Copy of Modelos de presentaciones en Prezi

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on 20 June 2014

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CASO PRACTICO: URUCUER S.A
1) IDENTIFICAR dentro de la organización administrativa de URUCUER
S.A.:
a) la estructura organizativa
FUNCIONES DEL ORGANO DE LINEA (DPTO DE LOGISTICA)
 Proponer el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios.
Dirigir y controlar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios generales, mantenimiento de equipo, vehículos y otros.
Órganos Unidades Administrativas
1. Órgano de Dirección - Gerencia de Administración de Finanzas
2. Órgano de Apoyo - Conserje
3. Órgano de Línea - Departamento de Logística
- Departamento de Recursos Humanos
- Departamento de Contabilidad

b) los órganos y sus respectivas funciones y actividades
FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCIÓN (LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS)
 Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios.
 Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual del URUCUER.
 Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.
(DPTO DE RECURSOS HUMANOS)
Dirigir y controlar el desarrollo de los procesos de selección, contratación, inducción, control de personal.
Dirigir y controlar el desarrollo del pago de remuneraciones y compensaciones.
(DPTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS)
Dirigir y controlar las operaciones contables y la conciliación correspondiente, coordinando con las unidades organizativas generadoras de ingresos y gastos.
h) Aprobar los Estados Financieros del URUCUER.
c) Los cargos / puestos y tareas
Gerencia De Administración Y Finanzas.
RELACIONES
Reporta a : Gerente General
Supervisa a : Secretaria
Jefe Departamento Logística
Jefe Departamento Recursos Humanos
Jefe Departamento Contabilidad

JEFE DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
RELACIONES
Reporta a : Gerente Administración y Finanzas
Supervisa a : Especialista Adquisiciones
Especialista Servicios Generales
Especialista Control Patrimonial y Almacenes
Especialista Tramite Documentario y Archivo General
JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
RELACIONES
Reporta a : Gerente Administración y Finanzas
Supervisa a : Especialista Adquisiciones
Especialista Servicios Generales
Especialista Control Patrimonial y Almacenes
Especialista Tramite Documentario y Archivo General
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Y FINANZAS – CONTADOR GENERAL
RELACIONES
Reporta a : Gerente de Administración y Finanzas
Supervisa a : Auxiliar Administrativo
Sub-Contador
Tesorero,
Especialista Presupuesto
E) LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
F) LAS OPERACIONES

Elaborar y mantener actualizadas las normas y procedimientos relacionados con los asuntos administrativos internos del Ministerio.
• Llevar el registro, clasificación e inventario de los bienes muebles e inmuebles, así como de los útiles, equipos y similares, propiedad del Ministerio, en forma actualizada
G) LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
Sistema administrativo de Contabilidad
Formulación y presentación de los Estados Financieros
Sistema Administrativo de tesorería
Ejecución del calendario de pagos mensual
H) NIVELES GERARQUICOS
Gerente. Administración y finanzas.
Jefe. Dpto. logística, Dpto. recursos humanos, Dpto. contabilidad y finanzas.
2) IDENTIFICAR el tipo de organización formal de URUCUER S.A.
La empresa URUCUER S.A tiene un tipo de organizacional formal LINEAL
3) IDENTIFICAR los criterios de departamentalización utilizados en la estructura organizativa de URUCUER S.A.
Departamentalización por funciones
.
Departamentalización geográfica
4) EFECTUAR la departamentalización del Departamento de Administración y Finanzas
5) ASIGNAR las actividades que actualmente cumple el Departamento de
Administración y Finanzas a las unidades creadas como producto de la
Departamentalización efectuada en el punto 4.

Logística.
 Emitir órdenes de compra.
 Pedir cotizaciones de precios a los proveedores.
 Efectuar pagos a los proveedores.

Jefe De Recursos Humanos.

Controlar el listado de horas extras del personal.
 Controlar las licencias por enfermedad.
 Efectuar liquidaciones de sueldos.

Contabilidad y finanzas
 Registrar los movimientos financieros en el Libro de Caja.
 Realizar arqueos para controlar los movimientos de Caja.
 Mantener relaciones con las instituciones financieras.
6) EXPRESAR la función del Departamento de Administración y
Finanzas, una vez cumplida la departamentalización y la respectiva
Asignación de actividades.

Coordinar recursos humanos y materiales.
Aprobar el plan anual de capacitación del personal.
I) METODOS DE TRABAJO
J) RELACIONES LEGALES
 Elaborar los estados financieros y presentarlos a la alta dirección para que se tomen las decisiones.
 Elaborar los presupuestos de las diferentes áreas operativas coordinándose con los gerentes respectivos y optaren la autorización de la alta dirección.
 Preparar y efectuar el pago oportuno de los impuestos directos e indirectos a que está sujeta la empresa.
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