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ERP - SORTER - Savegnago

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by

Bruno Henrique

on 8 June 2015

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Transcript of ERP - SORTER - Savegnago

Primeira loja Savegnago inaugurada em 30 de agosto de 1976 na cidade de Sertãozinho/SP.
História
Introdução
Centro de Distribuição - Ribeirão Preto/SP
A Empresa
Resultado de Desempenho:
- Redução de erros operacionais e eliminação de retrabalho;
- Melhor proximidade e conhecimento sobre os clientes (CRM);
- Informação em tempo real das operações da empresa,
- Padronização dos processos em todas as áreas, com integração e uniformidade;
- Redução das despesas de vendas;
ERP Consinco na
Rede Savegnago
Funcionamento:

O ERP Consinco coleta dados de todos os principais processos;
Armazena em um banco de dados;
É utilizado por todos os setores da empresa;
ERP Consinco na
Rede Savegnago
ERP -
Savegnago

Bruno Henrique - 814141
Luana Ribeiro - 815050
Isabela Savegnago - 815645

Implementação / Implantação:
Mapeando todos os processos existentes;
Foi realizada pela empresa desenvolvedora do ERP em conjunto com equipe de T.I e cada usuário chave;
Os treinamentos e testes foram realizados por módulos;

A implantação foi na ordem:
Planejamento, Treinamento, Testes e Mudança do sistema legado para o ERP Consinco.
ERP Consinco na
Rede Savegnago
ERP Consinco na
Rede Savegnago
Monitoramento:
Gerente de T.I;
Módulo Contábil;
Módulo Fiscal: Coordenador Fiscal;
Módulo Comercial;
Módulo Financeiro: Diretor Financeiro, Gerente de contas a pagar, Gerente de contas a receber, Gerente de Crédito;
Módulo Logística;
RH;
Controller;
Resultado de Desempenho:
- Queda nos custos de estoque;
- Redução do ciclo de venda;
- Diminuição de impressão em papel;
- Eliminação de erros de sincronização entre diferentes sistemas;
- Controle sobre processos de negócios que envolvem diferentes departamentos;
- Segurança da informação através da definição de permissões de acesso e log de alterações;
ERP Consinco na
Rede Savegnago
Em 30 de agosto de 1976, a família Savegnago inaugurou sua primeira loja de supermercados com a estratégia de manter uma empresa, cuja filosofia era oferecer aos clientes a melhor qualidade de serviços e produtos.
Hoje são 32 lojas (com mais 4 em planejamento), 04 postos de combustíveis e um Centro de Distribuição.
Número de 6.200 Funcionários.
** Os departamentos de RH, Frente de Caixa e Controladoria não fazem parte do pacote de aplicativos do ERP Consinco, mas também estão integrados gerando informações que são processadas no ERP Consinco.
Interação com as Lojas:
Todas as lojas são ligadas a nossa central administrativa;
As lojas utilizam o ERP para apontar o recebimento de mercadorias, precificação de produtos, vendas no PDV e gestão dos recursos humanos;
Eles já são importados diretamente na central;

A loja possui somente uma tela e teclado.Os dados já estão gravados na central quando o usuário confirma.
ERP Consinco na
Rede Savegnago
Porque esse tipo de Software?
- O sistema controla cada passo da operação, sendo alguns:
- compras
- provisões
- planejamento
- produção interna
- formação de preços
- contas a pagar e receber
- processos contábeis
- controle de estoque
- administração de contatos
- Gestão eficaz dos relacionamentos com clientes e fornecedores
- O ERP auxilia nas tomadas de decisões;
ERP Consinco na
Rede Savegnago
Análises de resultados individuais:
- A performance de cada loja é medida e comparada com outras lojas;
- São fechados os balanços de cada setor da loja e parte dos lucros são compartilhados com funcionários através da participação de lucros e resultados;
ERP Consinco na
Rede Savegnago
Antes da implantação do software:
- Sistemas diferentes para atender os mesmos departamentos;
- Digitação em planilhas com contagem semanal de produtos para comercial;
- Nota fiscal lançada manualmente;
- Informações coletadas de várias áreas e repassadas com risco de erros;
ERP Consinco na
Rede Savegnago
Diferencial do Grupo
Funcionamento:
A pessoa que cola a etiqueta não precisa saber para que loja se destina a mercadoria;
A leitura da etiqueta no portal já procede integração da conferência de recebimento do produto;
Assim que os volumes são desviados para a loja correspondente os paletes de cada loja já são montados, integrados no sistema e enviados para a sessão de carregamento;
SORTER na
Rede Savegnago
Funcionamento:
A pessoa que monta o palete não precisa saber para qual loja o volume vai;
Este procedimento de associar o volume ao palete e confirmar, já integra a montagem das cargas de expedição as lojas ,e ao controle de produtividade do funcionário;
Os paletes são carregados nos respectivos veículos, e geradas as respectivas cargas de expedições;
Assim que finalizado o carregamento do caminhão, o ERP já libera as cargas para faturamento automaticamente.
SORTER na
Rede Savegnago
Funcionamento:
O processo é simples, e nasce no ERP;
Os volumes são todos depositados sob as esteiras que os conduzem a um portal, que procede a leitura das etiquetas e o desvio para a rampa correspondente à loja de destino.
SORTER na
Rede Savegnago
Implantação:
Implementação de melhoria contínua de processo, visando mais assertividade e ganho de tempo entre o recebimento / expedições / transferências dos produtos no CD.
Desde a primeira visita para levantamento do projeto, até o início de operação foram 12 meses.
SORTER na
Rede Savegnago
SORTER
Desempenho:
Redução do número de produtivos(pessoas), alocando os mesmos em outros departamentos do CD;
Redução do tempo de transição da mercadoria dentro do CD;
Redução de erros em transferências de mercadoria (divergência produto x nota);
Aperfeiçoamento de tecnologia na operação;
SORTER na
Rede Savegnago
Interação:
Não é um módulo difícil de interação, porém o envolvimento desde o projeto, instalação, testes e implantação, requer um acompanhamento e comprometimento das partes;

No portal para análise de volumes:
conferidos / rejeitados / confirmados, sem limite de usuários.
No portal de monitoramento do Sorter, acompanhamento on-line de volumes, montagem de paletes, integração entre SORTER x ERP o acesso é por usuário.
SORTER na
Rede Savegnago
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