Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi Veri Girişi

No description
by

Ramazan Çelik

on 12 April 2018

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi Veri Girişi

RAMAZAN ÇELİK
MEF Üniversitesi Kütüphanesi
Bilişim ve İletişim Teknolojileri Birim Sorumlusu
Akademik
Kurumsal Arşiv Sistemi Nedir?

Kurumsal Arşiv Nedir?:
Akademik bir kurumun kurumsal arşiv sistemidir.

Yani, bağlı olduğu kurumun entelektüel birikimini uygun ortamlarda bir araya toplayan, saklayan, koruyan, dizinleyen, yayınlayan ve engelsiz erişimini sağlayan hizmetler bütünüdür.
Kurumsal Arşivin Amacı:
Bağlı olduğu kurumun entelektüel birikimini bir araya toplayarak kurumsal bir arşiv oluşturmayı ve uluslararası standartlarda Açık Erişime sunmayı amaçlar.

Diğer bir ifadeyle, bilginin yayılmasını kısıtlayan engellerin ortadan kaldırılması, bilgi teknolojisinin imkanlarından yararlanarak yeni bir sistem oluşturulması, kurumun ve çalışanlarının tanınırlığının sağlanması ve dolayısıyla saygınlığının artırılmasıdır.


Her türlü faaliyetin bilimsel, toplumsal ve ekonomik ilişkisini ortaya koyarak kurumun değerini arttırır.

Kurumun görünürlüğünü ve saygınlığını artırır.

Kurumun desteklediği çeşitli tanıtım ve araştırma sonuçlarına erişim sınırlamasını ortadan kaldırır.

Kurumun desteklediği araştırmaları tekrar ücret ödeyerek ticari kaynaklardan satın almasını önler.

Kurmsal Yararları:

İnternet sayesinde araştırma sonuçlarına ücretsiz ve hızlı erişim sağlar.

Bilgi kaynaklarının daha geniş kitlelere ulaşmasını sağlayarak araştırmanın etkisini artırır.

Bilgi kaynaklarının başka araştırmalara temel oluşturmasına aracılık eder.

Araştırmaların tekrarını önler.

Bireysel Yararları:
Akademik/Kurumsal Arşiv Yönergesi
MEF Üniversite Senatosu
tarafından 07/01/2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 01/02/2016 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Üniversitenin resmi raporlarında (örneğin, yıllık faaliyet raporları) ve öğretim elamanlarının performanslarını ölçmek ve değerlendirmek (
atama, yükseltme, araştırma destek başvuruları
) amacıyla kullanılan yayın listelerinde ve özgeçmişlerinde sadece
MEF Üniversitesi Akademik/Kurumsal Arşivinde olan ve yukarıdaki kurallara göre depolanan yayınlar dikkate alınır.


Yayıncı Politikaları Rehberi
SHERPA/RoMEO
– Yayıncıların ön baskı ve son baskılar için telif hakkı ve kendi kendine arşivleme politikalarını arama yapılabilen bir veri tabanı. Nottingham Üniversitesindeki bu hizmet İngilizce, İspanyolca, Macarca ve Portekizcede olmak üzere dört dilde verilmektedir.
RoMEO yayıncıların koşullarını özetlemekte ve yayıncıları yazarlara sağlanan hakların düzeyini gösteren renklere göre sınıflamaktadır.

Nasıl Veri Girişi Yapabilirim ?
Bu adımda kayıt girişi yapılacak yayının koleksiyonu seçilirek
Sonraki
butonuna tıklanır.

Bu adımda kayıt girişi yapılacak yayının özelliğine göre sorular cevaplanır ve sonraki adıma geçilir.
DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım - 1
Makale, Kitap Bölümü, Konferans Bildirisi, Tez Koleksiyonu

Giriş yapılacak içeriğe göre koleksiyon seçimi yapılır.
“Öğe Tanımlama” kısmında ilk olarak; yazarın/yazarların soyadı, adı şeklinde kaydı “Ekle” tıklanarak yapılır. Devamında eserin başlığı; varsa ikinci başlığı ve sonrasında yayıncısı yazılır.

DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 2
“Öğe Tanımlama” devamında Yayın tarihi; yıl-ay-gün şeklinde eğer tam bir tarih yoksa sadece yıl olarak yazılır. dergi/konferans adı ve sonrasında bibliyografik künye girişi
APA
stilinde yapılır.

DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 2/2
Bu adımda yayının anahtar kelimeleri, özeti, erişim hakları ile varsa dokümana yönelik notlar girilir.

Örnekte de görüldüğü gibi anahtar kelimelerinin her birinden sonra ”Ekle” tıklanarak anahtar kelimeler
tek tek
kaydedilmelidir.
Varsa anahtar kelimelerin diğer (Ingilizce, Fransızca, Almanca …) dildeki karşılıkları da girilmelidir.
Özeti için yine aynı şekilde “Ekle” tıklanarak giriş yapılır.
Varsa özetin diğer ( Ingilizce, Fransızca, Almanca …) dildeki çevirisi de girilerek sonraki aşamaya geçilir.

DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 3
DSpace@MEF’in veri giriş ara yüzünün dördüncü adımı verilmiştir. Bu adımda yayının tam metin dosyas(lar)ı yüklenir, var ise
ambargo
süresi belirtilerek açıklaması yapılır.

DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 4
DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 6 - 7
DSpace@MEF
’in veri giriş ekranının yedincisi verilmiştir. Bu adımda veri sağlayıcılar için hazır bir Lisans Metni verilmektedir. Bu lisans metninde MEF Üniversitesi’nin veri sağlayıcıya, akademik arşivde depoladığı yayınını hangi usulde kullanıma sunacağını taahhüt etmektedir. DSpace@MEF’in veri giriş ekranının yedincisiyle kayıt tamamlanır.
DSpace@MEF’in kullanım sürecinde en çok kullanılacak yönetim araçları aşağıda belirtilmiştir. Bu araçlar; arama, listeleme, erişim kontrolü, hesabım, bağlam, sosyal medya, yönetim, kayıtlar ve istatistik seçenekleridir.

Beni dinledidiğiniz için teşekkür ederim.
Kaynak : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php
Veri tabanları abonelik ve takibi
Kampüs dışı erişim
Kurumsal akademik arşiv sistemi
Grup çalışma odası rezervasyon sistemi
Kütüphane otomasyon sistemi
Güvenlik sistemleri
Kullanıcı eğitimleri
Web sayfası güncelleme ve takip işlemleri bulunmaktadır
Sorumluluklarım arasında,
celikr@mef.edu.tr
Dahili : 3713
Akademik Kurumsal Arşiv Sistemi

Akademik Kurumsal Arşiv Sistemi ve yararları nedir?

Nasıl veri girişi yapabilirim?
Ramazan ÇELİK, 01 Ekim 2015 tarihinden itibaren MEF Üniversitesi Kütüphanesi’nde Bilişim ve İletişim Teknolojileri Birim Sorumlusu olarak görev yapmaktadır.

Sorumlulukları arasında, veri tabanları, kampüs dışı erişim, kurumsal akademik arşiv sistemi, grup çalışma odası rezervasyon sistemi, kütüphane otomasyon sistemi, güvenlik sistemleri, veri tabanı abonelikleri, kullanıcı eğitimleri, web sayfası güncelleme ve takip işlemleri bulunmaktadır.
Yüksek Lisans derecesini, 2016 yılında Sakarya Üniversitesi FBE Yönetim Bilişim Sistemleri Anabilim Dalı’ndan, lisans derecesini de Anadolu Üniversitesi İşletme Bölümü’nden almıştır.

01 Ekim 1999 - 26 Eylül 2015 tarihleri arasında Kadir Has Üniversitesi Bilgi Merkezi Müdürlüğü’nde uzman olarak çalıştı.

2009 yılında Kadir Has Üniversitesi Rektörlüğü’nce üstün performans beratına layık görülmüştür.

Kadir Has Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü İngilizce hazırlık sınıfını tamamlayarak dil sertifikası almış ve İngiltere’deki Coventry Üniversitesi’nde ERASMUS programına katılmıştır.

1996-1997 yılları arasında Boğaziçi Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Cilt ve Restorasyon Bölümü ile Süreli Yayınlar Bölümü’nde çalıştı.

Evli ve bir çocuk babasıdır.
Telif Hakları
Kurumsal akademik arşivler, bir kurum bünyesinde üretilen kitap, makale, tez, bildiri ve rapor gibi tüm akademik yayınları uluslararası standartlara uygun biçimde elektronik ortamda arşivlemeyi ve bunların etkisini artırmak için telif haklarına uygun olarak açık erişime sunmayı amaçlar.
Öğretim üye ve görevlileri ile araştırmacıların bilimsel yayınlarının üniversitelerde ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığında derlenmesi ve arşivlenmesi
2547
sayılı Yükseköğretim Kanunu ile üniversitelere verilmiş bir görevdir. Kanunun 42/c maddesi ile yayınların derlenmesi, 42/d maddesi ile arşivlenmesi ve 12/c maddesi ile bilim verilerinin söz, yazı ve diğer araçlarla yayılması istenmektedir (Yükseköğretim Kanunu, 1981). Dolayısıyla hangi mecrada olursa olsun bir üniversite adına üretilmiş yayınları kurumsal akademik arşivlerde telif hakkına uygun olarak arşivlemenin önünde hiçbir engel bulunmamaktadır
. Ayrıca “bilim verilerini yaymak” yükseköğretimin amaçlarından olduğuna göre, arşivlenen bu yayınları telif haklarına uygun olarak açık erişime sunmak da yükseköğretim kurumlarının görevidir.
Kurumsal akademik arşivlerde yayınlar arşivlenirken dikkat edilmesi gereken en önemli husus erişim şeklinin belirlenmesidir. Yani arşivlenen yayın, Açık Erişim, Ambargolu Erişim, Sınırlı Erişim veya Kapalı Erişim seçeneklerinden uygun olanı ile arşivlenmelidir.
Bir yayının kurumsal akademik arşivde arşivlenmesi telif hakkı sahibinin
5846
sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’ndan doğan haklarını engellemez.
Türkiye’deki Kurumsal Arşivlerin Durumu

Kanun Numarası
Kabul Tarihi
Yayımlandığı R. Gazete
Yayımlandığı Düstur
12/c maddesi[3] ile bilim verilerinin söz, yazı ve diğer araçlarla yayılması :

c. Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamu oyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak
Yükseköğretim Kanunu ile üniversitelere verilmiş bir görevdir.

42/c maddesi[1] ile yayınların derlenmesi :

c. Her öğretim elemanı, bilimsel araştırmalarının, yayınlarının ve verdiği dersleriyle yö- nettiği seminerlerin ve uygulamaların listesini, yurt içinde ve dışında yapılan bilimsel kongrelerdeki tebliğlerin birer örneğini, bağlı bulunduğu birim yöneticisinin aracılığıyla rektörlüğe sunmak zorundadır. Yayımlanmayan eserlerin daktilo ile yazılmış birer kopyası verilir. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununun eser sahibine tanıdığı haklar saklıdır.

42/d maddesi[2] ile arşivlenmesi :

d. (Değişik: 17/8/1983 - 2880/23 md.) Öğretim elemanlarının bilimsel yayınları için üniversitelerde ve Yükseköğretim Kurulunda özel arşiv tutulur.



: 2547
: 4/11/1981
: Tarih : 6/11/1981 Sayı : 17506
: Tertip : 5 Cilt : 21 Sayfa : 3
YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU
MEF Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi
web sayfasının sağ üst köşesinden
Giriş
'e tıklayarak kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır.

MEF Üniversitesi Akademik personeli göreve başladığı zaman bütün kütüphane hesaplarıyla birlikte Kurumsal Arşiv hesabı açılmaktadır.

Kullanıcı adı :
............@mef.edu.tr
Şifre :
TC No

Bu adımda kayıt girişi yapılacak yayının koleksiyonu seçilirek
Sonraki
butonuna tıklanır.

Hesaba giriş yaptıktan sonra iki farklı şekilde veri girişi yapılabilmektedir.

1)
Fakülte, Bölüm ve ilgili koleksiyon seçilerek veri girişi başlatılır.
“Öğe Tanımlama” devamında DOI, Tür, URL eklenerek Dil seçimi yaparak
Sonraki
adıma geçilir.
DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 2/3
Yayıncı ve yazar haklarını gözden geçirebiliersiniz.
DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 5
DSpace@MEF Akademik Arşiv Sistemi Veri Giriş Ara Yüzü: Adım – 5/2
DSpace@MEF
’te veri giriş ara yüzünün beşincisi olan inceleme adımında, ilk 4 adımda yapılan veri girişlerinin kontrolü ve gerek duyulması halinde düzeltmesi yapılır.
DSpace@MEF
’te veri giriş ara yüzünün beşincisi olan inceleme adımında, ilk 4 adımda yapılan veri girişlerinin kontrolü ve gerek duyulması halinde düzeltmesi yapılır.
Gönderisi tamamlanan veri girişi Kurumsal Akademik Arşiv Sistem yöneticisi tarafından kontrol edilerek yayınlanır.
Örnek : 1
Örnek : 2
Her dergi
Sherpa RoMEO
'da indekslenmez,
Sherpa RoMEO
'da yer almayan dergi için yayıncınızla görüşünüz.
2)
Sağ menüde
Hesabım
altına yer alan
Gönderiler
tıklanıp ilgili koleksiyon seçilerek veri girişini başlatılır.
Her
Anahtar kelime
ayrı ayrı ve İlk harfi büyük olarak girilir.
Yayın Türkçe ise Türkçe ve Ingilizce
Özet
ayrı ayrı girillir.
Sadece
MEF Üniversitesi
adresli akademik çıktılar Akademik Kurum Arşiv Sistemine yüklenebilir.
Full transcript