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Base de Datos 1

Inventario de AAC
by

José Roberto Garcia

on 22 January 2014

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Transcript of Base de Datos 1

Inventario del área académica de computación y electrónica
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
Capítulo 1
Misión
Desarrollar diversos proyectos asociados con variadas líneas de investigación, además de que se imparten cursos de Especialización y Maestría en los diferentes programas de posgrado.

• Ofrecer un plan de estudios de posgrado integral de alto nivel en ciencias de la computación y de la automatización y el control.
•Las actividades más importantes de esta Área Académica son:

1. Elaboración y producción de materiales educativos.
2. Tutorías y asesorías al área académica y empresarial.
3. Desarrollo de proyectos de forma conjunta con los sectores productivo y social
4. Vinculación externa con centros de investigación nacionales e internacionales
Visión
En el año 2017 el Instituto de Ciencias Básicas e Ingeniería es reconocido nacional
e internacionalmente por:
La aceptación de sus estudiantes formados integralmente y de sus egresados caracterizados por su competitividad profesional y su vocación social.
La vinculación de su quehacer universitario con su entorno social para el desarrollo y difusión constante de sus proyectos de investigación y de sus resultados, en los cuales participar profesores y estudiantes comprometidos con la solución de problemas de su entorno.
Sus procesos académicos, administrativos y de gestión bajo un marco normativo congruente y pertinente.
Todo esto basado en su capacidad académica a través del quehacer de los Cuerpos Académicos y con las condiciones que el modelo educativo y curricular integral de la UAEH, hacen que nuestros programas educativos de licenciatura y posgrado tengan reconocimientos nacionales e internacionales por su buena calidad.
Objetivos
Desarrollar las bases científicas y tecnológicas necesarias para garantizar que la Universidad y, en general, el Estado de Hidalgo y el país, cuenten con los profesionales y especialistas que se requieren para apoyar e impulsar la actualización y modernización tecnológica, en Ciencias de la Computación y en Ciencias de la Automatización y el Control.
Universi
dad Autónoma
del estado de Hidalgo
I
nstituto de Cienci
as Básicas e Ingeniería
Lic. en Sistemas Computacionales
Base de Datos 1
Alumnos: Samantha Bustamante Vega
José Roberto Hernández García
Gustavo Vargas Prudencio
Víctor Manuel Santos Garay
Vanesa Rubio Pérez
Capítulo 2
(Captación y análisis de requerimientos)
(Descripción de la empresa)
Problemática
La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) no tiene el control de los bienes que posee, esto se debe a que los encargados del área de Recursos Materiales no realizaron un análisis global de la UAEH, es decir, ellos le otorgan a cada administrador de inventario de cada instituto un informe de los bienes que debe contener el inventario y así mismo, el administrador de inventario de cada instituto le proporciona la información que le corresponde a un administrador de inventario de cada una de sus Áreas Académicas.

Ese informe no es más que una simple pila de papeles, mismos que provocan la ineficiencia y entorpecimiento de los procesos necesarios para tener una buena administración.

Es por eso que se ha dado a la tarea de crear un sistema de control de inventarios, con esto se pretenderá dar solución a esta problemática.
Justificación
Tomando en cuenta la problemática anterior de que existe un inadecuado manejo en el inventario de la UAEH, de todo lo que se tiene, se pretende que el usuario administrador tengan en tiempo real la información de los bienes que se encuentran en manos de cada empleado y cada espacio, lo que conlleva a tener un registro completo de todos los activos, al igual que reducir los tiempos de consulta, ya que físicamente resulta tedioso e implica mayor perdida de tiempo al revisar la información.
Objetivo General
Crear una Base de Datos Digitalizada para accesar al Inventario del área académica de computación y electrónica
Objetivo Específico

Disminuir el tiempo en que se realiza una consulta

Tener un mejor control del inventario de la UAEH.

Actualizar la forma de trabajo

Ahorro de papel al generar reportes
Especificaciones
Obtenidas
El inventario de el Área Académica de Computación (AAC) está a cargo de 6 programas educativos, que son:

• Licenciatura en Sistemas Computacionales.
• Licenciatura en Ciencias Computacionales.
• Licenciatura en Electrónica y Telecomunicaciones.
• Maestría en Ciencias Computacionales.
• Maestría en Ciencias en Automatización y Control.
• Doctorado en Ciencias Computacionales.
El administrador del inventario del AAC es el único que puede accesar al inventario y manipular los bienes de este, el se identifica con un número único de usuario (id.) y el sistema posee su nombre, apellido paterno, apellido materno, e-mail y su número de extensión telefónica (4 dígitos).

El administrador puede recibir solicitudes de alta de bien ó baja de bien por parte de los docentes
Cada bien para su registro consta de una serie de parámetros que lo identifican como son: un número de inventario, el nombre del bien, la marca y sus características, el modelo, el número de serie, la dependencia de este (en que área académica se encuentra), el local (especificación de el lugar de ubicación), el nivel de ubicación en el que se encuentra (planta alta o planta baja), la partida, el número de resguardo, el responsable (nombre del docente encargado de dicho bien), el tipo y fecha de adquisición al igual que el número de factura, su costo, el número de pedido y un subgrupo (tipos comunes de bienes).
Solamente los docentes de tiempo completo del AAC pueden solicitar al administrador algún bien que se encuentre dentro del inventario. Ellos se identifican con un número único de usuario (id.), con el cual el administrador puede accesar al sistema y obtener el nombre, apellido paterno, apellido materno, e-mail y su número de extensión telefónica (4 dígitos) correspondiente a cada docente.
Capítulo 3
(Diseño conceptual de la base de datos)
Administrador (ID_Admond, Nombre_Admond, ApellidoP_Admond, ApellidoM_Admond, Email_Admond, ExtTel_Admond).

Docente (ID_Docente, Nombre_Docente, ApellidoP_Docente, ApellidoM_Docente, Email_Docente, ExtTel_Docente).

Bien (ID_Bien, Nombre_Bien, Marca_Bien, Descripción_Bien, Modelo_Bien, NoSerie_Bien, Dependencia_Bien, Local_Bien, NivelUb_Bien, Partida_Bien, NoRes_Bien, Nombre_Encargado, TipoAdq_Bien, FechaAdq_Bien, NoFactura_Bien, Costo_Bien, NoPedido_Bien, Subgrupo_Bien ).
Entidades
Interrelaciones
Organizar: Interrelación entre Administrador y el bien.
Expresa que el administrador es el único que puede encargarse y asignar todos los bienes del inventario.

Impositor: Interrelación entre Administrador y Docente.
Expresa que el administrador, ya que es el único que puede manipular los bienes del inventario puede auxiliar a uno o muchos docentes sobre sus requerimientos del inventario.

Pedir: Interrelación entre Docente y bien.
Expresa que el docente puede solicitar uno o mas bienes.
Capítulo 4
(Diseño Lógico)
Maestra: Edreín Marcela Aguilar Ramírez
Se diseña un esquema E-R con las especificaciones anteriores, que consta de una colección de entidades y relaciones descritas en un diagrama E-R (Entidad-Relación).
Conversión del diagrama E-R a un esquema relacional, basado en relaciones y atributos.
Cardinalidad
Las entidades son los objetos principales que forman parte de la base de datos los cuales poseen una serie de atributos y características esenciales para la construcción de esta.
Las interrelaciones expresan las actividades que realizarán las entidades con otras.
La cardinalidad es la forma de expresar la cantidad de relaciones que existen entre 2 entidades. Como se observo en el punto anterior se denota por 3 diferentes tipos:

1:1= Uno a uno.
1:N= Uno a muchos.
N:M= Muchos a muchos.
Capítulo 5
(Diseño Físico)
Organizar: Interrelación 1:N entre Administrador y el bien.

Impositor: Interrelación 1:N entre Administrador y Docente.

Pedir: Interrelación 1:N entre Docente y bien.

Realización física de la base de datos en el programa Access basándose del diseño conceptual y el diseño lógico.
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