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Software Primavera

Project Management Software for Business Sucess
by

Isabelle Duarte

on 24 November 2014

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Transcript of Software Primavera

Primavera
Professional Project Management
Universidade Presbiteriana
Mackenzie
Software para gestão de projetos
Primavera P6 Professional Project Management
Carla Lima Aguiar
7136463-3
Heloisa Martins
7136568-0
Isabelle Duarte
7135787-4
Rodrigo de Oliveira
7130837-7
Oracle Primavera
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
Primavera Unifier
Instantis EnterpriseTrack
Primavera P6 Analytics
Primavera Gateway and Integration Products
Oracle Primavera Prime Capital Plan Management
Primavera P6 Professional Project Management
Primavera Portfolio Management
Primavera Risk Analysis
Primavera P6 Professional Project Management
Preço da licença:
1 ano - R$1.086,00 Pepétua - R$5.432,00


Hardware e Software necessário:
Windows 7 OS or Windows XP OS (32/64 Bit)
Oracle XE Database (included)
4 GB RAM
X5570 2.93 GHz Dual Core Processor x 2
50 GB HDD

Por que utilizar ferramentas de gestão de projetos?
Em geral, para o acompanhamento do projeto:
- melhora a tomada de decisões
- ajuda a atribuir recursos
- favorece a comunicação
- previsões mais acertivas
Porque utilizar o Primavera P6?

Reconhecido como padrão para o software de gerenciamento de projetos de alta performance, é projetado para lidar com projetos multifacetados, em grande escala e altamente sofisticados.
Ele oferece recursos ilimitados e um número ilimitado de planos de metas
.
Principais funcionalidades
/ Recursos disponíveis
Uso de um conceito de códigos de atividades, e por trabalhar com códigos você consegue obter uma fluidez muito maior na estrutura do projeto, que quando criados de uma forma lógica são o diferencial no dia a dia do planejador

Há uma ferramenta chamada “Global Change” que permite uma manipulação lógica do banco de dados na forma de “se..então..senão”, proporcionando a capacidade de se manipular quase todas as variáveis do projeto

Existencia de outros centros de custo não existentes no MS Project, que permite uma série de relatórios e extrações onde podem se tornar um similar do código de atividades aplicado aos recursos

A inserção do asterisco colocado na relação de precedência identificando o link dominante, aliado ao botão “Jump” dão toda a capacidade de navegação para o planejador executar sobre a linha crítica de seu projeto.
Case de sucesso:
Chevron U.S.

Vantagens

Transparência:
toda ação relacionada ao projeto fica gravada no sistema do software. Isso proporciona uma visão geral objetiva do escopo do projeto, desde o lançamento, passando pela execução, até a conclusão.
Demonstração do procedimento para avaliar a % das atividades no Primavera P6
Desvantagens

Custo:
a compra, a implementação e a manutenção do software podem custar caro. Alguns produtos vêm acompanhados de módulos diferentes, e você deve pagar um preço mais elevados por eles do que havia previsto.
Empresas / Instituições que utilizam Primavera
Petrobras
Adota ferramenta de Gestão de Projetos para cumprir prazos da Construção de Refinaria de R$ 30 Bilhões
EDF France
E.ON New Build & Technology GmbH
University of Utah
University of Minnesota
Atica Corporation S.A - México
Oficina de Gerencia y Presupuesto – Porto Rico
Uma das maiores companhias de energia do mundo, líder no mercado de produtos refinados.
Seus interesses vão desde exploração e produção de óleo e gás natural para manufatura até o desenvolvimento de fluidos alternativos "verdes", para satisfazer a crescente demanda global de energia limpa.
A empresa
O desafio
Primavera P6 Professional Project Management
Como Instalar?
Hoje a companhia tem vários projetos que estão usando as mesmas equipes e recursos, e tentam administrar tudo isso como um grande projeto.

A maioria das operações da companhia estão concentradas em San Joaquin Valley na costa da California, próximo as profundas aguas do Golfo do México.

Embora a Chevron tenha interesse no Norte do Alasca, a afiliada Union Oil Company da Califórnia tem um extenso investimento em bases de acesso de navegação no centro sul do estado, onde opera 10 plataformas de petróleo e 5 campos produtores de gás natural. A responsabilidade pela manutenção e modernização das instalações atuais é da organização, bem como o desenvolvimento de novas infra-estruturas acima do solo.
Acessar o site oracle.com
https://edelivery.oracle.com
https://edelivery.oracle.com
https://edelivery.oracle.com
Instalar o Programa em modo Stand-alone

Configurar a base de dados
Dificuldades
Encontrar informações sobre o programa;
Encontrar o local para o download;
Baixar o arquivo correto;
Instalar o programa no computador;
Configurar a base de dados;
Configurar tarefas;
Software pouco intuitivo.
A solução
No inicio de 2008, a Chevron implantou o Primavera P6 a fim de gerenciar seus projetos difundidos como parte de uma carteira, o que seria uma das razões da escolha do software pela capacidade de gerenciamento de portfólio.

Outro ponto foi a capacidade de vincular projetos e deixa-los em um fluxo de logica, junto com a facilidade de filtrar certos tipos de projeto, por exemplo, é possível solicitar os dados para um projeto de plataforma em particular, ou para todos os projetos que estão sendo manipulados por um gerente de projeto.
Toda a empresa com acesso a Informação Oracle fornece rápido acesso aos dados

Programa de gerenciamento integrado do Oracle Primavera estabelece uma infraestrutura de informação

Visão da informação por toda a empresa

O nível de detalhe necessário pode ser rapidamente acessado

Flexibilidade para atender solicitações futuras

Múltiplos usuários / Múltiplos Projetos

Fácil controle de acessos por cargos

Monitoramento e tomada de decisão

Visualização sumarizada de programas e desempenho

Gerenciamento efetivo dos projetos


Comunicação:
o software certo vai facilitar a comunicação entre os envolvidos, independentemente da localização geográfica dos membros da equipe e dos colaboradores. As pessoas que estiverem trabalhando no projeto podem acessar o sistema para conversarem sobre atualizações, tarefas cumpridas e desafios.



Orçamento:
o software consegue monitorar a utilização de recursos, tornando os membros da equipe mais responsáveis com os gastos. A ferramenta de monitoramento, comum ao software de GP, permite a todos os envolvidos rastrear o progresso, metas, prazos e custos. Eles também podem fazer ajustes no projeto quando necessário.

Complexidade:
novos gerentes de projetos ou aqueles que gostam de uma gestão minuciosa vão ter a tendência de fazer planejamentos muito complexos, com muitas tarefas por projeto. A dica serve principalmente para novos gerentes, que buscam detalhar ao máximo o projeto.

Satisfação do cliente:
às vezes, a interface do usuário é muito complicada ou o suporte ao cliente, inacessível. Analisar sempre a experiência dos usuários e conferir qual é o suporte disponível.

Treinamento:
Para que uma empresa realmente aproveite as vantagens de um software, o treinamento da equipe precisa ser aprofundado. Os gerentes de projetos, então, conseguem ir além do que está facilmente disponível no programa.
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