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ORGANIGRAMA EMPRESA CONSTRUCTORA GRANDE

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Monica Vasquez

on 26 January 2016

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ORGANIGRAMA EMPRESA CONSTRUCTORA GRANDE
Consejo de Administración
Integración:

El Consejo de Administración de la empresa deberá estar integrado por un mínimo de cinco y un máximo de quince consejeros propietarios, de los cuales por lo menos el veinticinco por ciento deberán ser independientes.
Los nombramientos de consejeros del banco deberán recaer en personas que cuenten con calidad técnica, honorabilidad e historial crediticio satisfactorio, así como con amplios conocimientos y experiencia en materia financiera, legal o administrativa.
La mayoría de los consejeros deberán ser mexicanos o extranjeros residentes en el territorio nacional.
Sesiones:
Periodicidad
El Consejo de Administración deberá reunirse por lo menos trimestralmente, y en forma extraordinaria, cuando sea convocado por su presidente o por los consejeros que representen, al menos, el veinticinco por ciento del total de miembros del consejo o por cualquiera de los comisarios de la institución.
Quórum
Para la celebración de las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo de administración, se deberá contar con la asistencia de los consejeros que representen, cuando menos, el 51% cincuenta y uno por ciento de todos los miembros del consejo, de los cuales por lo menos uno deberá ser consejero independiente.
Lugar
De acuerdo a los estatutos sociales las sesiones podrán celebrarse en cualquier lugar de la república mexicana siempre y cuando se señale el lugar de celebración al momento de realizarse la convocatoria.

Gerente General
Auditoría Externa
Conclusión de auditoría externa:

La auditoría está orientada a presentar un juicio completo de la empresa, lo que abarcaría, además del aspecto contable y financiero, la forma de dirigir la empresa, la capacidad para crear y lanzar nuevos productos, así como la implantación actual y futura en los mercados.
Contador
Mozo
Otras actividades:
Cobranza

Realiza cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato.

Responsabilidades:
Certificación y dictamen de estados financieros.

Normas de auditoria.

Supervisa a : Ayudante contable.

Residentes
Proyectos
Fallas comunes:
Finalmente, es importante durante el proceso de elaboración de la planeación de un proyecto evitar caer en conceptos erróneos que al no corregirse, pueden traer consecuencias graves y algunas veces irreversibles en la fase de ejecución del proyecto, por ejemplo:
El planear un poco y trabajar un poco; es decir, la planeación se va haciendo a medida que se va ejecutando.
La planeación maquillada, la cual, se basa en la frase "de cualquier modo, los planes nunca se vuelven realidad, por eso, los ignoro y complazco al jefe con algo que se vea bien".
Los planes complejos, éstos, son tan sofisticados que casi nadie los comprende.
Se puede dar el escenario de “creer que para efectuar la planeación de un proyecto, se requiere a alguien familiarizado con la tecnología".
Almacén
VOLUMEN ANUAL DE OBRA A COSTO DIRECTO = 150' 000,000.00
Planeación
Producción
Control
Asesoria Legal
Secretaria
Jefe inmediato: Gerente General

Categoría: Funcional

Veladores
Programación
Costos
Recepción
Compras
Es imortante verificar estos aspectos para el control de compras:

1. Verificar que se están evaluando correctamente las fuentes de abastecimiento y los proveedores de los materiales a utilizar en el proyecto, vigilando que se cumplan las normas mínimas de calidad, las especificaciones técnicas y los precios acordados.

2. Verificar que esta evaluación de proveedores se está haciendo a través de la elaboración de cuadros comparativos de mínimo tres cotizaciones, con el fin de escoger la más favorable en cuanto a la calidad, precio y condiciones.

3. Verificar que se lleve un control detallado del almacenamiento de los materiales, mediante sistemas de kárdex debidamente justificados por: pedidos de materiales, remisiones, entradas y salidas, de tal manera que puedan determinarse claramente los consumos y la aplicación de cada material al presupuesto del proyecto.


Chofer 1
Organización Local
Facturación
Secretaria
Impuestos
La finalidad de los impuestos, se pueden definir como:

Fines fiscales:
aplicación de un impuesto para satisfacer una necesidad pública de manera indirecta.
Fines extra-fiscales:
aplicación de un impuesto para satisfacer una necesidad pública o interés público de manera directa.
Fines mixtos:
búsqueda conjunta de los dos fines anteriores.
Jefe inmediato: Gerente General

Categoría: Funcional

Gerente de planeación
Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una organización determina su curso y proveen una base para estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos. Los planes se preparan para actividades que requieren poco tiempo, años a veces, para completarse, así como también son necesarios para proyectos a corto plazo.
Secretaria
Jefe inmediato: Gerente de planeación

Categoría: Funcional

El diagrama de Gantt es el método más famoso para realizar la programación de una obra:
Funciones:
Ayuda a realizar el trabajo complementario en los proyectos de planeación.
Saca volúmenes de obra ejecutada.
Realización de los números generadores.
Ayudante 1
El Dibujante Proyectista es un profesional que se desempeña en el desarrollo y ejecución de gráfica de proyectos en las
áreas de ingeniería estructural, mecánica industrial, matricería, hidráulica, topografía, construcción y arquitectura,
tanto en instituciones del sector público y privado, como en el desarrollo de la profesión de forma independiente.
Dibujante 1
Ayudante 1
Ayudante 2
Ayudante 1
Dibujante 1
Chofer 2
Ayudante de almacén
En esta ocupación el ayudante al igual que el almacenista recibe, resguarda y despacha todo tipo de material tangible con el fin de que los mismos puedan ser utilizados en la producción, comercialización o consumo de bienes y servicios de la empresa; además ayuda a crear controles internos con el propósito de mantener actualizados los inventarios de forma permanente.
Mecánicos
Realizan operaciones básicas de montaje y mantenimiento mecánico de instalaciones, equipos y maquinaria, tanto en excavaciones subterráneas o a cielo abierto, como en plantas de tratamiento, asistiendo a los técnicos de mantenimiento de nivel superior en dichas actividades, y cumpliendo las normas de prevención de riesgos laborales y protección del medio ambiente.
Gerente de producción
El objetivo de un gerente producción es elaborar un producto de calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversión mínima de capital y con un máximo de satisfacción de sus empleados.
Otros aspectos a considerar en los residentes son:

Residente Técnico:
Cuando el tamaño de la obra lo demanda se contrata más de un residente. Este cargo lo desempeña un arquitecto o un ingeniero civil con amplia experiencia en construcción. Su jefe inmediato es el director de obra. Tiene a su cargo el maestro y los subcontratistas.
Residencia administrativa:
Este cargo lo desempeña un administrador de empresas o economista con experiencia en administración de obra. Su jefe inmediato es el Director de obra. Tiene a su cargo el almacenista, el herramentero, el celador, el auxiliar contable y el auxiliar de caja y pagaduría.

El
gerente de control
de se encarga principalmente de establecer y mantener programas de producción, sin perder de vista las necesidades de los clientes y las condiciones económicas favorables que se obtienen con una programación adecuada.
Gerente de control
Secretaria
Jefe inmediato: Gerente de producción

Categoría: Funcional

Secretaria
Jefe inmediato: Gerente de control

Categoría: Funcional

Ayudante 1
Su jefe inmediato es el Residente administrativo. Debe tener estudios técnicos en contabilidad. Entre sus funciones están:

Revisar las cuentas de los proveedores.
Tramitar el pago de la nómina de administración
Codificar y elaborar extractos de gastos.
Elaborar anexos del balance
Controlar pagos de personal
Coordinar informes fiscales
Elaborar estados de ejecución del presupuesto
Elaborar informes contables
Ayudante 2
Su jefe inmediato es el Residente administrativo.Entre sus funciones están:

Manejar la caja menor
Elaborar cheques
Revisar las cuentas de contratos
Elaborar los extractos de gastos
Elaborar mensualmente las consignaciones bancarias
Elaborar reembolsos de caja menor
Elaborar comprobantes de egreso y notas débito
Distribuir y empaquetar el dinero
Pagar al personal de administración.
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