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Importancia de la gestión de proyectos

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Luis Flores

on 13 September 2012

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Transcript of Importancia de la gestión de proyectos



Luis Flores PMP, CSM
Teléfono: 995067887
Email: luis.flores@pucp.edu.pe
lflores@fymconsulting.com.pe

Blog: Gracias Sin duda, nuevas técnicas y mejores prácticas surgirán a medida que empujamos los límites de lo que es posible y nuevos retos también emergerán. Los seres humanos necesitamos llevarnos hacia adelante a un futuro mejor y con esto vendrán mejoras en la forma de manejar los proyectos. Cuándo y dónde se suscitarán esos desarrollos, es algo incierto pero lo que sí es seguro es que ocurrirán.

Duncan Haughey, PMP ¿Me interesa desarrollar mis habilidades para trabajar en proyectos?

¿Quiero tener la oportunidad de liderar proyectos complejos en un futuro?

¿Quiero mejorar en mi profesión? Motivación Según el PMI Salary Survey séptima edición ¿Y en el 2012 cómo está el escenario? While organizations continue to cut or leave positions open, more than a quarter plan to hire project managers in 2010, according to the 2009-2010 PMI Economic Pulse Survey, a global study of 1,000. ¿Durante los próximos 5 años, cuál será la habilidad más importante para el éxito de su compañía? La investigación fue necesaria Dirección de Proyectos
una de las más demandadas 20% del producto bruto mundial . U$D12 trillones por año*
se gasta en proyectos de capital fijo
Otros trillones en proyectos para tecnología de la información, desarrollo de nuevos productos y servicios, entretenimiento, propiedad intelectual, y ONGs
Dirección de proyectos, programas y portafolios Un mundo basado en proyectos Respuestas a una encuesta de Investigación de Mercados en el 2008 a 543 ejecutivos de América del Norte y Asia.
“Los métodos más fuertes para determinar el ROI en dirección de proyectos son la habilidad de generar y ejecutar nuevas ideas y de implementar procesos más rápidamente (sin errores). Otros factores importantes incluyen la satisfacción del cliente, los negocios repetibles, y el crecimiento del negocio.” Investigación sobre el Valor de
la Dirección de Proyectos Investigación de 3 años
USD 2.5 millones
Completado en 2008
70 organizaciones en el mundo
418 proyectos
447 entrevistas
48 investigadores
3 tipos de valor: ejecución, integración, aprendizaje Procesos requeridos para la adquisición de bienes y servicios en el exterior de la organización ejecutora. Gestionando proveedores He aquí que todos forman un solo pueblo y todos hablan una misma lengua, siendo este el principio de sus empresas. Nada les impedirá que lleven a cabo todo lo que se propongan.

Pues bien, descendamos y allí mismo confundamos su lenguaje de modo que no se entiendan los unos con los otros Procesos necesarios para asegurar la elaboración, recopilación, distribución, archivo y disposición definitiva de la información del proyecto. Gran reto: comunicaciones Procesos necesarios para asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para la que se ha llevado a cabo. ¿Productos de calidad? Procesos necesarios para asegurar que el proyecto se finalizará dentro del presupuesto aprobado. Problemas con el presupuesto Procesos necesarios para asegurar la conclusión del proyecto en los tiempos establecidos. Problemas con el cronograma ¿Qué no es?

Un manual que haya que seguir al pie de la letra en forma estricta y que restrinja la creatividad y adaptación al cambio. EL PMBOK ¿Qué es?

Un conjunto de buenas prácticas generado a partir de la experiencia y los aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que apoya a la exitosa gestión de un proyecto. EL PMBOK La certificación PMP, esta acreditada por ANSI, ISO 17024
PMI esta también registrado en el ISO 9001:2000 Acerca del PMI Certificaciones Mundialmente Reconocidas
5 certificaciones reconocidas por las organizaciones de negocios, gobierno.
370,000 personas obtuvieron certificaciones:
Project Management Professional (PMP)®
Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Program Management Professional (PgMP)®
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)® Acerca del PMI Estándares Globales
12 estándares globales
La Guía PMBOK®, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, tiene más de 2 millones de copias en circulación ¿Qué requieren las organizaciones para obtener éxito en sus proyectos? ¿Qué hacemos? ¿Qué hacemos?
Falta de apoyo gerencial e involucramiento de los usuarios
No comunicar en forma adecuada y no actuar como un equipo integrado
Falta de una administración de riesgos apropiada
No contar con el equipo humano adecuado
Capacidades inadecuadas del administrador de proyecto
¿Por qué fallan los proyectos? ¿Cuáles son los obstáculos para llevar a cabo un proyecto exitoso?
Pérdida de oportunidades
Pérdidas financieras
Insatisfacción del cliente

¿Qué pasa cuando fallan los proyectos? ¿Quiénes deben saber sobre project management? ¿En qué tipos de proyectos se pueden aplicar? Un poco de historia Siglo XV Culminar esta maravilla del mundo requirió organización, la gestión de muchas personas y un objetivo claro. 208 AC Tomó varios años de construcción y de acuerdo a datos históricos, la fuerza de trabajo fue organizada en tres grupos: soldados, gente común y criminales.. 2570 AC Registros antiguos muestran que hubo gerentes para cada una de las cuatro caras de la Gran Pirámide de Giza, responsables de supervisar su terminación. El arca de NOE ¿Desde cuándo se aplica la gestión de proyectos? Joseph Juran Empecemos por ver
que es un proyecto
Un proyecto es un problema planificado para solucionarse. NO SI ¿Es importante la gestión de proyectos?

¿qué hacemos aquí? Ingeniero Informático PUCP.
Máster en Ing. Software UPM. 
Consultor en gestión de procesos y gestión de proyectos.
PMP, CSM, evaluador de procesos 15504, auditor ISO 9001.
Docente de Gestión de Proyectos.
Gerente Comercial de F&M Consulting
President Elect del PMI Lima Perú Chapter Expositor
Expositor: Luis Flores Importancia y aplicación de la Gestion de Proyectos en base al estándar PMI www.pmi.org Solo cosas buenas suceden
cuando te acercas al PMI Anderson Economic Group study for PMI, August 2008 24.4 millones de empleados trabajaron en proyectos en el 2006
32.6 millones trabajarán en proyectos en el 2016
La mayor demanda será en las áreas de profesionales, técnicas, y científicas
El producto bruto global de la industria basada en proyectos aumentará en 4.5 trillones para el 2016. USD123-194 billones están en riesgo debido a la escasez de habilidades en dirección de proyectos.
El empleo en TODAS las industrias crecerá 1% entre el 2006 al 2016. El empleo en ocupaciones de dirección de proyectos crecerá1.5%
Habrá 1.2 millones de ofertas de empleo cada año en proyectos La brecha entre la demanda y la oferta en un mundo basado en proyectos Investigación sobre la brecha Investigación sobre la brecha ¿Dónde esta el valor? 95% de las organizaciones estudiadas reportaron varios tipos de valor incluyendo:
Mejoras en:
La toma de decisiones
La comunicación y colaboración
Culturas de trabajo efectivo
Transparencia, claridad en las estructuras, roles y compromiso
Alineación entre las prácticas, terminología, y valores dentro de la organización.
Una efectividad general en la organización y su enfoque de gestión. Procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto. Desafiando riesgos Procesos necesarios para aprovechar efectivamente al personal relacionado con el proyecto. Lograr un equipo eficaz Procesos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario para completar el proyecto. Problemas con el alcance Difunde, desarrolla y evoluciona la profesión de Dirección de Proyectos a través de Certificaciones y estándares reconocidos, comunidades de colaboración, programas de investigación y oportunidades de desarrollo profesional. Acerca del PMI El PMI fue creada en 1969, en Newtown Square, Pensilvania, USA.
Tiene mas de 40 años
Es una de las asociaciones de miembros profesionales sin fines de lucro mas grandes del mundo
500,000 miembros en 185 países
250 capítulos distribuidos mundialmente, 30 comunidades virtuales
Crecimiento anual del 10-20% Gestión de proyectos Las organizaciones requieren Procesos Tecnología Personas
Mala planificación
Objetivos y metas poco claras
Manejo inadecuado de los intereses de los stakeholders
Estimaciones de tiempo o recursos irreales
Asignación inapropiada de tareas y responsabilidades
¿Porqué fallan los proyectos? En nuestro mundo cada vez más proyectizado, los proyectos son cada vez más complejos EL EQUIPO Directivos Gerentes de Proyecto Objetivos del proyecto Satisfacción
del Cliente Adquisiciones Riesgos Comunicaciones Recursos humanos Calidad Costos Tiempo Alcance Integración
¿Qué incluye? NO SI ¿Es importante la gestión de proyectos? www.pmi.org.pe http://www.gestionandoequipos.blogspot.com/
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