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DISEÑO Y GESTION DE PROYECTOS

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JORGE ARIEL CANO MARTINEZ

on 1 April 2013

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Jorge Ariel Cano Martínez DISEÑO Y GESTION DE PROYECTOS En cualquier tipo de empresa, la gestión financiera de los directivos se caracteriza por la búsqueda permanente de mecanismos que posibiliten la creación y el mantenimiento de valor, mediante la asignación y el uso eficiente de los recursos. El estudio de proyectos, tomado como un proceso de generación de información que sirve de apoyo a la actividad gerencia, tanto para crear nuevas empresas como para modificar una situación existente en una empresa en marcha, ya sea mediante el Outsourcing o externalización de actividades que realiza internamente, la ampliación de sus niveles de operación o el reemplazo de su tecnología, entre otro tipo de proyectos. TIPO DE PROYECTOS

PROYECTOS DEPENDIENTES
Para ser realizados requieren de otra inversión. Ejemplo Parque Bicentenario y Casa de la Memoria. En este caso son proyectos complementarios y lo más común es evaluarlos en conjunto. PROYECTOS INDEPENDIENTES

Son los que se pueden realizar sin depender ni afectar o ser afectados por otros proyectos. Dos proyectos independientes pueden conducir a la decisión de hacer ambos, ninguno o uno solo de ellos. Ejemplo: tranvía de la 80, Metroplús, Metrocable. TIPOS DE PROYECTOS DE MODERNIZACION PARA UNA EMPRESA EN MARCHA 1.En función de la finalidad de la inversión: el objetivo es la asignación de recursos para distinguir entre proyectos que buscan crear nuevos negocios o empresas y proyectos que buscan evaluar un cambio, mejora o modernización de una empresa existente. Ejemplos en una clínica:

a)Outsourcing: externalización de los servicios de lavandería para destinar los espacios liberados a ampliar las instalaciones médicas o para reducir costos.
b)Ampliación: construcción y habilitación de nuevas ventanillas para aumentar la capacidad de atención y reducir las listas de espera de pacientes.
c)Abandono: cierre de una parte de la unidad de cirugía reconstructiva si tiene mucha capacidad ociosa, para transformarla en un centro de imagenología.
d)Internalización: creación de un laboratorio de procesamiento de muestras al interior del establecimiento, para evitarle al paciente recurrir a otros centros médicos.
e)Reemplazo: modernización de los equipos de escáner. 1.En función de las fuentes de financiación: Cada uno de los casos anteriores puede clasificarse también en función de su fuente de financiación.

a)Financiados por leasing:
b)Financiados por endeudamiento con el sistema financiero o con proveedores.
c)Financiados con recursos propios.
d)Financiados con una combinación de fuentes. 1.Clasificación en función de la finalidad del estudio, es decir de acuerdo con lo que se espera medir con su realización.
a)Estudio para medir la rentabilidad de la inversión, independientemente de dónde provengan los fondos.
b)Estudio para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el proyecto.
c)Estudios para medir la capacidad del propio proyecto con el fin de enfrentar los compromisos de pago asumidos en un eventual endeudamiento para su realización. ESTUDIOS DE VIABILIDAD
La decisión de emprender una inversión, como todo proceso decisional, tiene 4 componentes básicos:

1.El decisor: que puede ser un inversionista, financista o analista.
2.Las variables controlables por el decisor, que puede hacer variar el resultado de un mismo proyecto, dependiendo de quién sea el mismo.
3.Las variables no controlables por el decisor y que influyen en el resultado del proyecto.
4.Las opciones o proyectos que se deben valorar para solucionar un problema o aprovechar una oportunidad de negocios.

La responsabilidad del evaluador del proyecto, será aportar el máximo de información para ayudar al Decisor a la elegir la mejor opción. TIPOS DE VIABILIDAD


1.Viabilidad técnica: la ampliación de la capacidad instalada se podría hacer construyendo un nuevo piso sobre la estructura actual del edificio, dependiendo si las bases estructurales y las características técnicas lo permitan. Otros Ejemplos: ganadería, cultivos.
2.Viabilidad legal: Construir un nuevo piso y que no haya una norma que lo prohíba.
3.Viabilidad económica: busca definir mediante la comparación de beneficios y costos estimados de un proyecto, si es rentable la inversión que demanda su implementación. 4.Viabilidad de Gestión: existencia de capacidades gerenciales internas en la empresa para lograr la correcta implementación y la eficiente administración del negocio.
5.Viabilidad política: corresponde la intencionalidad por parte de quienes deben decidir, de querer o no implementar un proyecto, independiente de su rentabilidad.
6.Viabilidad ambiental: impacto que la implementación del proyecto tendría sobre las variables del entorno ambiental, ejemplo: los efectos de la contaminación. ETAPAS DE UN PROYECTO 1.IDEA: corresponde al proceso sistemático de búsqueda de nuevas oportunidades de negocios o de posibilidades de mejoramiento en el funcionamiento de una empresa, proceso que surge de la identificación de opciones de solución de problemas e ineficiencias internas que pudieran existir, o de las diferentes formas de enfrentar oportunidades de negocios que se pudieran presentar.
Es en esta etapa donde se realiza el primer diagnóstico de la situación actual. Aquí se debe vincular el proyecto con la solución de un problema, donde se encuentren las evidencias básicas que demuestren la conveniencia de implementarlo. Se debe calificar su comportamiento temporal, para apreciar por cuánto tiempo ha existido, cómo ha evolucionado en el pasado y cuál se espera que sea su comportamiento en el futuro en caso de que el proyecto no se haga. Así mismo, deben definirse su relevancia (magnitud del impacto negativo del problema)y su permanencia (temporal o estructural). Ejemplo: la idea de crear un centro de salud privado para atender pacientes con sida reconoce que el problema ha ido creciendo exponencialmente, que es relevante porque afecta a cualquier estrato y que podría ser temporal si tienen efecto las campañas de prevención o si aparece la cura definitiva de la enfermedad. Es igual de importante, analizar qué pasaría con el problema si no se ejecuta el proyecto. 2. PREINVERSION: corresponde al estudio de la viabilidad económica de las diversas opciones de solución identificadas para cada una de las ideas de proyectos. Esta etapa se puede desarrollar de tres formas distintas, dependiendo de la cantidad y la calidad de la información considerada en la evaluación: Perfil, prefactibilidad y factibilidad. PERFIL: El estudio a nivel de perfil es el más preliminar de todos. Su análisis es con frecuencia estático y se basa principalmente en información secundaria, generalmente de tipo cualitativo, en opiniones de expertos o en cifras estimativas. Su objetivo es determinar si existen antecedentes que justifiquen abandonar el proyecto sin efectuar mayores gastos futuros en estudios que proporcionen mas y mejor información. Prefactibilidad En el nivel de prefactibilidad se proyectan los costos y beneficios con base en criterios cuantitativos, pero sirviéndose mayoritariamente de información secundaria. Factibilidad: la información tiende a ser demostrativa y se recurre principalmente a información de tipo primario. La información primaria es la que genera la fuente misma de la información. Ejemplo: Mientras el costo del metro cuadrado de construcción se usa a nivel de prefactibilidad por ser un promedio estandar, en el estudio de factibilidad debe hacerse un estudio detallado de cada uno de los items para determinar la cuantía de los costos específicos de esa construcción en particular. Etapa de Inversión Corresponde al proceso de implementación del proyecto, donde se materializan todas las inversiones previas a su puesta en marcha. Etapa de Operación Es aquella donde la inversión ya materializada está en ejecución. por ejemplo, el uso de una nueva maquinaria, que reemplazó a otra anterior, la compra a terceros de servicios antes provistos internamente, el mayor nivel de producción observado como resultado de una inversión en la ampliación de la planta, o con la puesta en marcha de un nuevo negocio. PROCESO DE ESTUDIO DE UN PROYECTO El estudio de la rentabilidad de un proyecto busca determinar, con la mayor precisión posible, la cuantía de las inversiones, los costos y los beneficios de un proyecto para posteriormente compararlos y decidir la conveniencia de emprender dicho proyecto. Consta de 3 actividades muy diferentes entre sí, Formulación, Preparación y Evaluación, donde un error en cualquiera de ellas puede llevar a conclusiones equivocadas. FORMULACIÓN:

La formulación es la más difícil e importante de todas las actividades para que el proyecto pueda efectivamente asignar los recursos eficientemente. En esta etapa se definen primer las características del proyecto y luego la cuantificación de sus costos y beneficios. La cantidad de opciones que existen para configurar el proyecto, obliga a identificar las más relevantes y proceder a su evaluación para determinar cuál es la mejor. Ejemplo:

- Comprar o arrendar Oficinas.
- Comprar una máquina barata que tiene una vida útil de 4 años o una más cara pero cuya vida útil es de 9 años.
- Invertir en una area de mantenimiento de equipos o contratar el mantenimiento externo a través de un outsoursing.
- Pagar horas extras o contratar un segundo turno.
Lo que hace la formulación es identificar todas las opciones posibles para cada decisión. considerando a cada una de ellas como un subproyecto que debe evaluarse. Una vez configurado el proyecto, se procede a calcular con mayor precisión, los costos y beneficios asociados con el diseño seleccionado. PREPARACION:

En esta etapa es donde se cometen más errores a pesar de ser la mas simple. En ella corresponde elaborar los flujos de caja, tarea que se complica que no se reconoce que existen distintas y complementarias formas de hacerlo. Se puede construir un flujo para medir la rentabilidad de un proyecto, otro para la rentabilidad de los recursos propios y otros para medir la caapacidad de pago del financiamiento externo. Por su cuantía y su significación en los resultados de la evaluación, las inversiones son uno de los items que requieren la mayor dedicación en su estimación. Las inversiones se pueden clasificar en dos grupos:
a. Inversiones previas a la puesta en marcha del proyecto.
b. Inversiones que se realizarán durante su operación. Las inversiones que se realizarán antes de la implementación del proyecto, dan origen a lo que se denomina calendario de inversiones, el cual refleja detalladamente, en un presupuesto, la totalidad de las inversiones previas a la puesta en marcha del proyecto, en el momento en que ocurren cada una de ellas. El objeto de identificarlas en el momento más exacto en que ocurren, es poder incorporar el efecto del Costo de Capital, que se debe asumir por mantener inmovilizados recursos durante la etapa de construcción. Costo de capital es la tasa de retorno que, como mínimo, se le exige generar a la inversión requerida por el proyecto y que equivale a la rentabilidad esperada, o a la que se renuncia por invertir en un proyecto económico de riesgo similar. La estimación de los costos es una tarea importante, tanto por su efecto en la determinación de la rentabilidad, como por la variedad de los elementos que condicionan su cuantía y su pertinencia en la evaluación, sean estos contables o no. EVALUACION:

Es el cálculo de la rentabilidad de la inversión, que puede expresarse en diferentes maneras, en unidades monetarias, como un porcentaje, una relación o un índice, o cómo el tiempo que demora la recuperación de la inversión. UNIDAD 2. ESTUDIO DEL MERCADO La economía es la ciencia que estudia el mercado con el objeto de elegir la mejor forma de asignar recursos limitados a la producción y de bienes y servicios que satisfagan las necesidades y deseos ilimitados de los individuos y las empresas. Para decidir respecto de la mejor opción de inversión, la empresa debe investigar las relaciones económicas actuales y sus tendencias y proyectar el comportamiento futuro de los agentes económicos que se relacionan con su mercado particular.
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