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Técnicas y estrategias de compras

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by

adriana ramirez

on 9 October 2014

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Técnicas y estrategias de compras
RECONOCER UNA NECESIDAD
El proceso comienza cuando compras recibe la solicitud de comprar materiales o servicios externos.
La solicitud llamada
requisición de compra:
incluye la descripción del artículo, la cantidad y calidad requeridas y la fecha de entrega deseada.
HACER EL PEDIDO
Este procedimiento incluye el seguimiento habitual delos pedidos con el fin de evitar retrasos en la entrega o desviaciones con respecto a las cantidades solicitadas en cada pedido
Conclusión
COMPRAS
La función compras se ocupa de la administración del proceso de adquisición, lo cual implica decidir qué suministros se usarán, negociar contratos y averiguar cuándo es conveniente comprar en la misma localidad. Compras debe satisfacer las necesidades de suministro a largo plazo de la empresa y respaldar las capacidades de la misma para la producción de bienes y servicios.
Proceso de las compras
ORIENTACIÓN COMPETITIVA
En las relaciones con el proveedor, las negociaciones entre comprador y vendedor se visualizan como un juego de suma cero: todo aquello que una de las partes gana, la otra lo pierde.
Outsourcing
Un caso especial de la orientación cooperativa es el uso de outsourcing (o aprovisionamiento externo).
La decisión de confiar al outsourcing una actividad, lo cual se describe a veces como la decisión de fabricar o comprar, tiene consecuencias para la administración de la cadena de suministro, porque influye en el número de actividades que están bajo el control directo de la empresa, en su
cadena de suministro interna.
RESUMEN: PROCESO DE ADQUISICIÓN
PROCESO DE ADQUISICIÓN
El proceso de adquisición comprende cinco pasos básicos:
1.Reconocer una necesidad.
2.Seleccionar proveedores.
3.Hacer el pedido.
4.Seguir el rastro del pedido.
5.Recibir el pedido.

PROCESOS DE COMPRAS
SELECCIONAR PROVEEDORES
Este paso implica
identificar proveedores
capaces de suministrar los artículos, agrupar los elementos que puedan ser proporcionados por el mismo proveedor, solicitar licitaciones para los artículos requeridos, evaluar láscotizaciones en función de criterios múltiples y seleccionar finalmente a un proveedor
El procedimiento de colocar un pedido puede ser complejo y lento, como cuando se trata de artículos caros y que se compran una sola vez, o bien, tan sencillo como una llamada telefónica cuando se trata de artículos estándar que se piden en forma habitual al mismo proveedor.
SEGUIR EL RASTRO DEL PEDIDO
RECIBIR EL PEDIDO
Con frecuencia, los embarques que llegan tienen que revisarse para comprobar la cantidad y la calidad, enviando notificaciones a compras, a la unidad que hizo la requisición de compra, a control de inventarios y a contabilidad.
SELECCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES
Selección del proveedor
Los tres criterios que consideran con mayor frecuencia las empresas al seleccionar nuevos proveedores son: precio, calidad y entrega puntual.
Certificación del proveedor
En los programas para la certificación de proveedores se comprueba que el proveedor potencial tiene capacidad suficiente para suministrar los materiales o servicios que la empresa compradora requiere.
La certificación implica de ordinario visitas al lugar por un equipo interfuncional de la empresa compradora,el cual realiza una evaluación profunda de la capacidad del proveedor para satisfacer los objetivos de costo, calidad, entrega y flexibilidad, desde las perspectivas del proceso y del sistema de información.
Criterios
Para tomar decisiones sobre la selección de proveedores y revisar el rendimiento de sus proveedores actuales, la gerencia debe examinar los segmentos de mercado que desea atender y relacionar las necesidades de éstos con la cadena de suministro.
RELACIONES CON EL PROVEEDOR
ORIENTACIÓN COOPERATIVA
En las relaciones con el proveedor, es hoy objeto de mayor atención, sobre todo por el éxito con que la han aplicado algunas empresas japonesas. En esta estrategia, el comprador y el vendedor son socios y se ayudan mutuamente lo más posible.
* Varios factores están incrementando la importancia de las compras: el gran impacto de los costos de los materiales sobre las utilidades, la creciente importancia de la manufactura automatizada, la popularidad de la manufactura justo a tiempo y la creciente competencia mundial.
*La misión de compras es detectar las prioridades competitivas necesarias para cada producto o servicio importante (bajos costos de producción, entregas rápidas y a tiempo, productos y servicios de alta calidad, así como flexibilidad) y para cada producto o servicio importante desarrollar planes de compra congruentes con la estrategia de las operaciones
https://es.scribd.com/doc/18779787/Apuntes-1-4-1
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