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Conceptos, objetivos y funciones de almacenes, bodegas y oficinas

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by

Melissa Rodriguez

on 27 March 2011

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Transcript of Conceptos, objetivos y funciones de almacenes, bodegas y oficinas

Almacen,
bodega
y
oficina CONCEPTO

Es la unidad de servicios
en la estructura organica y
funcional de una empresa
donde se guardan los diferentes
tipos de mercancia. CONCEPTO

Oficina se refiera a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales ya la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes. OBJETIVOS

•Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización.
•Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar óptimamente sus funciones y al mismo tiempo, permitirá a los clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad.
•Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo así como el uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo el tiempo y costo necesarios para llevarlo a cabo FUNCIONES

• Ubicación de unidades
• Asignación de personal y equipo por unidad FUNCIONES

1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3.Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
5.Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos). CONCEPTO

Almacen, despensa, granero, deposito en general. PRINCIPIOS BASICOS

1.La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos, debe siempre encontrarse bajo la responsabilidad de una persona.
2. Cada persona empleada de un almacén debe ser asignada a un solo trabajo específico el cual este especializado.
3. Debe existir solo una puerta de entrada y salida.
4. Es necesario informar el control de inventario y de contabilidad diariamente.
5. Se debe identificar los productos por su nombre común y conocido en Compras. 6. Toda operación de entrada o salida del almacén debe tener documentación BODEGAS OFICINAS ALMACENES OBJETIVO

El objetivo principal es suministrar espacio y equipo para contener y proteger los articulos hasta que se utilicen o embarquen en la forma que sea mas eficiente en costos FUNCIONES

Sirve para el proceso de inventario, de producto terminado, materiales, producto en proceso.
Control de la cantidad apropiada de materia prima y otros materiales en el tiempo oportuno y con el menor costo posible evitando asi costos excesivos en inventario Por:
Juliana Garcia
Adriana Moros
Melissa Rodriguez
Arnaldo Tapia
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