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SISTEMA ORGANIZACIONAL

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on 21 May 2015

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Proceso de organización
Tipos de organización
SISTEMA ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTALIZACIÓN
La Departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y relacionadas.

ORGANIZACIÓN COMO SIST. ABIERTO
MODELO DE KATZ Y KAHN
PROCESO
LÓGICA DE ORGANIZAR
FINANZAS
Contabilidad
Tesorería
Presupuestos
VENTAJAS
Va a existir una mayor especialización y conocimientos por parte de los trabajadores en el área donde se desenvuelvan
Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales

Se simplifica la capacitación

Da importancia a mercados y problemas locales
Mejora la coordinación de una región
DESVENTAJAS
Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa
Se reduce la coordinación entre funciones
Se limita el desarrollo de gerentes generales
Requiere más personas con habilidades de gerente general
Listar todas las funciones de la empresa

Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas
Proceso
Clasificarlas
y
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
PASOS
Establecer los objetivos de la empresa
Formular objetivos, políticas y planes de respaldo
Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos
Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y la mayor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias
Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información
Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades
Aspectos fundamentales
La estructura tiene que reflejar objetivos y planes porque de ellos se derivan las actividades
Tiene que reflejar la autoridad que dispone la administración de una empresa.
Tiene que reflejar su ambiente: E, T, P, S, Et.
Tomar en cuenta las limitaciones y las costumbres de las personas
CONCEPTO ERRÓNEO
Tareas específicas
Limitadas
=
Específicas
El organizador es quien tiene que decir si se deben dividir en partes pequeñas o definirlas en una forma lo bastante amplia para abarcar el diseño, la producción y la venta de una máquina, de acuerdo con los resultados deseados.
No se debe olvidar que no existe una mejor forma de organizar y que la aplicación de la teoría de la organización estructural tiene que tomar en cuenta la situación
Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las organizaciones. Luego compararon las posibilidades de aplicación de las principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional, proponiendo que la teoría de las organizaciones se libere de las restricciones y limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría general de sistemas.

La organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones renovadas de energía de otras instituciones, o de personas, o del medio ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente ni autocontenida.
2. Transformación (procesamiento)
Los sistemas abiertos transforman la energía disponible. La organización procesa y transforma sus insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc.
3. Exportación (salida)
Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el ambiente.
4. Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten
:

El funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación- transformación- exportación.
5. Entropía negativa
Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entópico para reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional.
6. Información como insumo
Los sistemas abiertos reciben también insumos de tipo informativo que proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente y sobre el funcionamiento en relación con éste.
7. Estado de equilibrio y homeostasis dinámica
En este sentido, los sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo de energía del ambiente exterior y una continua exportación de productos del sistema; sin embargo, el cociente de intercambio de energía y las relaciones entre las partes siguen siendo los mismos.
8. Diferenciación
La organización tiende a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae también multiplicación de roles y diferenciación interna.
1. Importación (entradas)
9. Equifinalidad
El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.
10. Límites o fronteras
La organización presenta barreras entre el sistema y el ambiente. Éstos definen el campo de acción del sistema, como también su grado de apertura con relación al ambiente.

Características de un sistema de organización abierto
INTEGRANTES:
Bonilla Heimpel Fernanda
Camargo Perea Paulina
Carranza Alvarado Carla
Parra Alatorre Mónica J.
Soria Avila Leslie A.
Principios
División del trabajo
Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas.

Departamentalización
La departamentalización es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido divididas en tareas, se pueden relacionar en grupos “parecidos”.

Especialización
Permite incrementar la cantidad y la calidad de la producción; la especialización del trabajo propuesta por la administración científica fue una manera de disminuir los costos de producción y aumentar la eficiencia









Jerarquía
La pluralidad de funciones impuesta por la especialización requiere el desdoblamiento de la función demando, cuya misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones. También denominado principio escalar. En toda organización formal existe una jerarquía por escalas, estratos o niveles de autoridad, a medida que se asciende en la escala jerárquica, aumenta la autoridad de quien desempeña el cargo.

DIVISIÓN ORGANIZACIONAL
Bonilla Fernanda
Camargo Paulina
Carranza Carla
Parra Mónica
Soria Leslie
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