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GESTIÓN DEL TIEMPO

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by

jose manuel yebenes nocete

on 20 November 2014

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Transcript of GESTIÓN DEL TIEMPO

GESTIÓN DEL TIEMPO
José Manuel Yebenes Nocete
Francisco Nieto Poyato
Antonio Trujillo Sánchez
Francisco Javier Rodríguez Blancat
Guillermo Montes Maestre

INDICE
EL TIEMPO: UN RECURSO DIFERENTE
PARADOJAS Y PRINCIPIOS SOBRE EL TIEMPO
TIEMPO Y TAREAS
VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO
TAREAS HABITUALES EN EL DESEMPEÑO LABORAL
CAUSAS DE LA MALVERSACIÓN DEL TIEMPO EN LA EMPRESA
HABILIDADES/COMPETENCIAS
DIEZ CONSEJOS PARA LA GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO
EL TIEMPO:
UN RECURSO DIFERENTE

PRINCIPIOS SOBRE
EL TIEMPO

PROCRASTINACIÓN
PARADOJA DEL TIEMPO
¿ TENEMOS TODO EL TIEMPO QUE NECESITAMOS?
GESTIÓN DEL TIEMPO
- ATÍPICO
-EQUITATIVO
-INELÁSTICO
- INDISPENSABLE
- INSUSTITUIBLE
- INEXORABLE
PRINCIPIO 80/20
"Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen, por lo general, sólo una minoría"
CRITERIO ABC
LEY DE DRUCKER
“Tenemos que reservar tanto tiempo para nuestras oportunidades como lo hacemos para nuestros problemas.”
LEY DE PARKINSON
“Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización”
LEYES DE MURPHY
“Nada es tan sencillo como parece al principio”
“Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio”
“Si algo puede ir mal irá mal”
LEYES DE ACOSTA
“El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la reanudamos”
“Para una tarea corta siempre hay un minuto; para una larga nunca hay tiempo”
ORIGEN
SITUACIONES EN LAS QUE PROCRASTINAMOS
TRAMPAS
CAUSAS Y ESTRATEGIAS
CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICAS
"No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy"
TIEMPO Y TAREAS
TAREAS REACTIVAS
TAREAS PROACTIVAS
GOOGLE CALENDAR
VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO
¿Cuánto vale tu tiempo?
DOS PERSPECTIVAS:
EMPLEADO
EMPRESA O EMPRESARIO
TAREAS DEL DESEMPEÑO LABORAL
CUANTITATIVO
CUALITATIVO
¿Eficaz o eficiente?
Fases del uso eficaz del tiempo
Matriz de gestión del tiempo
ENEMIGOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
CAUSAS DE LA
MALVERSACIÓN
DE TIEMPO EN
LA EMPRESA

Ladrón Nº1: Las interrupciones
Ladrón Nº2: La improvisación
Ladrón Nº3: Reuniones improductivas
Ladrón Nº4: Las visitas
Ladrón Nº5: Los viajes
Ladrón Nº6: La televisión
Ladrón Nº7: Internet,
Correo, móvil..
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
-Asimilar los ladrones del tiempo

-Diferenciar la urgencia e
importancia

-Optimizar el tiempo
CONSEJOS PARA LA GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO
APROVECHA TU TIEMPO
PLANIFICA TU TIEMPO
TEN EN CUENTA LA CURVA DE RENDIMIENTO
FIN
MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN
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