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EVALUACIÓN SOBRE GESTIÓN DE COMPRAS Y MANEJO DE INDICADORES

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by

Juan Camilo Ramirez

on 12 March 2014

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Transcript of EVALUACIÓN SOBRE GESTIÓN DE COMPRAS Y MANEJO DE INDICADORES

¿Por qué se evalúa?
Se evalúa porque es parte del proceso de planeación general de la empresa. Adicionalmente se estará en disposición de aplicar correctivos en busca de la optimización de resultados. ¿En qué medidas se cumplen las metas? ¿Es necesario medirlo todo?

¿Por qué los indicadores?
Permiten realizar un monitoreo y seguimiento del cumplimiento de los objetivos generales o específicos de cada departamento, el cual de manera estratégica se implementa un plan de acción basado en los indicadores de gestión.
Características de los indicadores
Las características más relevantes son las siguientes:
-Oportunidad
-Excluyentes
-Prácticos
-Claros
-Explícitos
-Relevancia
-Verificables
Construcción de los Indicadores
1. Identificación y revisión de productos y objetivos que serán medidos.
2. Establecer medidas de desempeño claves.
3. Asignar las responsabilidades
4. Establecer referentes comparativos
5. Construir fórmulas
6. Validar indicadores
7. Comunicar e informar

MANEJO DE INDICADORES PARA MEDIR LA GESTIÓN DE COMPRA.
Juan Camilo Ramírez Pérez I Juan Camilo Castro Giraldo
Indicadores más usados en la Gestión de Compras
Beneficios de los indicadores
•Apoya el proceso de planificación
•Posibilita la detección de problemas de gestión.
•Análisis de la información entre el desempeño efectuado y el programado.
•Establece mayores niveles de transparencia
•Apoya la introducción de sistemas de reconocimientos de calidad.

Aspectos a medir
• Recursos
• Resultados
• Impacto
• Productividad
• Satisfacción del Usuario
• Calidad y Oportunidad del Producto y/o Servicios




-Certificación de proveedores
-Calidad de los pedidos generados
-Volumen de compra
-Entregas perfectamente recibidas
-Rotación de mercancía
-Duración del inventario

GRACIAS
Objetivo. Señalar el para qué.
Definición. Simple, clara y una característica.
Responsabilidad. Acciones del responsable.
Recursos. De personal, instrumentos, informáticos.
Periodicidad. Suficiente para informar sobre la gestión.
Nivel de referencia. Pueden ser metas, datos históricos, competencia.
Puntos de lectura. En qué punto se llevará a cabo la medición.

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