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Implementación SAGIR

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by

olga sanchez

on 25 September 2015

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Transcript of Implementación SAGIR

Implementación Sistema Gobierno Regional de la Región Del Bio Bio
Sistema de Administración y Gestión de la Inversión Regional
Daniela Moraga
Jefe Departamento Inversiones
Postulación Online
Viviane Muñoz
Coordinadora Unidad Preinversión
Este módulo permite a los analistas:
la selección de iniciativas,
admisibilidad,
revisión técnica,
cargar RATE,
seleccionar RS al CORE
enviar al CORE.
Preinversión
Johanna Perez
Secretaria Consejo Regional
Permite gestionar las iniciativas presentadas al Consejo Regio, enviarlas a los integrantes de cada Comisión, enviar al CORE ampliado.

Permite generar Certificados CORE con firma electrónica.

Los Certificados además se mantendrán digitalizados en el Sistema SAGIR.
Consejo Regional
Samuel Dominguez
Jefe Departamento FNDR
El Sistema SAGIR BIo BIo permitirá dar inicio a la ejecución administrativa de las iniciativas de inversión:
Creación Presupuestaria
Elaboración Convenio Mandato
Control del Presupuesto
Modificaciones Presupuestarias de las Iniciativas
Programación de Caja
Tramitación y Seguimiento de Estados de Pagos y Transferencias
Financiero FNDR
Luz Marina Leal
Jefe Departamento Control
El Sistema SAGIR BIo BIo permitirá realizar el control y gestión de las iniciativas.
Permitirá además tener el registro de las licitaciones y contratos.
Tener un registro de las visitas a terreno y fotografías de avance de las obras.
Control de Gestión de Iniciativas
Corina Riquelme
Unidad de Tesorería
Finanzas
Sandra Cartes
Jefe Departamento Finanzas
Personal
El Sistema SAGIR Bio Bio, permitirá obtener reportes de Gestión:
Saldo Compromisos Financieros / Arrastres
Marco Presupuestario
Hoja de Vida Iniciativa de Inversión
Estado de Ejecución / Revisión según tipología.
Estado de Iniciativas presentadas al Consejo Regional.
Reportes Metas Institucionales, PMG.
Reportes de Gestión
Rodrigo Diaz Wörner
Intendente Regional
Gabriela Avilés, Encargada Oficina de Partes
El ingreso de la documentación que se realiza en Oficina de Partes se hará por medio del Sistema SAGIR, esto permitirá identificar la trazabilidad de la documentación que ingresa al Gore Bio Bio hasta el usuario final.
Además, Cuando un documento pertenece a una iniciativa de inversión permite su vinculación al expediente digital vía código BIP.
Toda documentación ingresada al Gore Bio Bio será digitalizada y enviada directamente al usuario final, previa tramitación online por cada uno de los usuarios interesados.
Gestión Documental
El Sistema SAGIR Bio Bio, es un sistema de gestión online que permite visualizar la trazabilidad de una iniciativa financiada por el FNDR y su vinculación con la Estrategia Regional.

El Intendente Regional dará lanzamiento de la Puesta en Producción del Sistema SAGIR durante el mes de Septiembre.

Este Sistema permitirá además, a través de distintos módulos, optimizar los procesos internos del Gobierno Regional.
Implementación SAGIR Bio Bio
El Sistema SAGIR Bio Bio permitirá gestionar los estados de pagos y transferencias realizadas a través del Sistema de Gestión Documental.
Permitirá además visualizar su tramitación en el Sistema.
Además permitirá llevar el control y registro de los documentos en garantía.
A través de este módulo permite a los funcionarios del Gobierno Regional generar y tramitar online las solicitudes personales de feriados, permisos administrativos, descanso complementario y cometidos funcionales.
Los cometidos funcionales a su vez podrán ser relacionados a las iniciativas de inversión cuando corresponda.
Permitirá además obtener los reportes en línea de
Este módulo está diseñado para que las Unidades Formuladoras postulen sus iniciativas en forma digital, las ingresen virtualmente a oficina de Partes del GORE Bio Bio, quien formaliza su postulación.

Este módulo se relaciona directamente con el Módulo de Gestión Documental.

Durante los meses de Julio y Agosto se realizó exitosamente en forma piloto la postulación Online de los Concursos de Subvenciones de Seguridad Ciudadana y del Lineamiento de Impacto Regional de la Subvención Cultura.
http://sagir.gorebiobio.cl
Obtener reportabilidad oportuna de la información de una iniciativa de inversión financiada por el FNDR
Mayor control presupuestario de la inversión
Optimizar procesos mediante la estandarización de tareas
Disminuir tiempos de procesos
Disminuir errores de digitación
Eliminar duplicidad de funciones
Disminuir el excesos de uso y tráfico de papeles

Objetivos del Sistema SAGIR Bio Bio
Procesos Intervenidos con Módulos Gestión
Este módulo será utilizado por usuarios externos al GORE y CORE.

Permitirá conocer el estado de las iniciativas, actas del consejo, y cualquier otra información predefinida con la jefatura.

El sistema debe permitir enviar esta información a la página web del GORE Bío Bío con periodicidad definida durante la implantación.
Módulo de Consultas
Etapas ya cumplidas...
Últimos talleres con usuarios claves del sistema en la ejecución de iniciativas
Construcción de manuales post adecuaciones SAGIRBB.
Tramitación de resolución que designa usuarios y responsables del llenado de la información.
Etapas en Ejecución
Desde el lunes 28 de septiembre, los centros de responsabilidad comenzarán el poblado oficial de la información.
Solo se exceptúa a lo anterior, el modulo de personal, que está en proceso de ajustes y capacitación a los usuarios.
Garantía de 3 meses del contrato.
Posterior contrato de mantenimiento del sistema.
Etapas Futuras
Integraciones
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