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Flujo de informacion del sistema de costos

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Zaaray Qaaztillo

on 6 February 2014

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Transcript of Flujo de informacion del sistema de costos

Otros aspectos a considerar son:
􀂉 Localización y distribución de los almacenes
􀂉 Localización y distribución de las líneas de producción
􀂉 Localización y distribución de la maquinaria y equipo accesorios.

La localización y distribución de los almacenes permitirá tener en claro el tipo y cantidad de materia prima a utilizarse para su producción, el cual a su vez llevará la concentración del costo que se incurre para terminar el artículo o servicio.
III. Para que el sistema genere información es necesario contar con el desarrollo del sistema operativo, el cual deberá dotar a dicho sistema de los elementos necesarios para su desarrollo:



En las empresas de manufactura o de
servicios realizan fuertes desembolsos de dinero por conceptos de pago de mano de obra,
de materia primas necesarias para producir, vender y administrar, además de tener un adecuado control para cada una de las partidas
que intervienen en la elaboración de productos o servicios que ofrecen. La generación
de toda esta información tiene
que estar sustentada bajo normas
de información oportuna, verificable,
objetiva, relevante y factible de lograr.


I. Diagnóstico de la Empresa:
Giro o actividad de la empresa
Manufacturera Extractiva
Antecedentes
Tipo de producto o servicio que ofrece
Diagrama del proceso productivo
Insumo requeridos durante el proceso: Materia Prima, Mano de obra,
Gastos Indirectos.
Clientes, proveedores
Tipo de producción: continua, lotificada, por orden de cliente y producción escala.
Croquis de la empresa
Distribución de planta
Catalogo de cuentas.

Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos o servicios a vender para tomar innumerables decisiones, sin embargo sólo conocen una aproximación del mismo, dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente.


Flujo de información del sistema de costos
Desarrollo

El primer paso para iniciar el diseño de un sistema de costeo es establecer un diagnostico de la empresa a la cual se le va a diseñar y debe contemplar las siguientes características:

II. El estudio y análisis del flujo de las operaciones de producción.

Ya realizado la etapa del de diagnóstico, la siguiente etapa del estudio de flujos de operaciones es importante identificar como es el proceso de materia prima desde el inicio hasta llegar a producto terminado, el sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar las erogaciones de tal manera que permita a la administración de costos, desde la identificación su primera aparición como costo de prima hasta pasar por cada proceso productivo.

1. Documentos fuentes:
Que son los datos iniciales de los cuales se alimentará el sistema desde su proceso de entrada por cada elemento de producción como el caso de la materia prima o materiales.


La localización y distribución
de los almacenes permitirá
tener en claro el tipo y cantidad
de materia prima a utilizarse
para su producción, el cual
a su vez llevará la concentración
del costo que se incurre para
terminar el artículo o servicio.
En La localización y distribución
de las líneas de producción
serán estudiados con la
finalidad de adaptarse al flujo de la información que arrojará
el sistema, sobre todo las áreas fabriles
funcionales donde se ubican
las principales tareas
cuyos costos se incorporan
a los registros del sistema.
La localización y distribución de la maquinaria y equipos
de accesorios será un elemento clave para el cálculo
de los gastos indirectos incurridos en la producción,
ya que es el equipo el cual permite determinar
el costo indirecto que cada producto lleva consigo,
y esto permitirá tener un control más solidó para su
base de prorrateo, estableciendo
políticas adecuadas
para su cálculo unitario, el cual se incluirá
en cada producto o servicio.


A) Materia Prima.
B) Mano de Obra.
C) Costos Indirectos de Producción.


2. Registro Contables:
Cuando
se han definido los reportes
y documentos fuentes que
van a emplearse
para controlar las operaciones
productivas, se deberá
hacer la selección
de las cuentas en las que harán los registros correspondientes; su función
será la estructurar la información
de costos y su relación con la información financiera:
a) Almacén de Materias Primas:
Incluirá las partidas de compra
y la salida a producción o
alguna devolución al proveedor
por incumplimiento de calidad.
b) Producción en Proceso:

Esta cuenta puede tener un sentido
de activo circulante o bien como
cuenta de resultado, pero final mente
su saldo representará el
importe de un período pendiente
por aplicar a los resultados
del costo de venta.
c) Almacén de Productos Terminados:

Será

el concentrado del costo de los productos elaborados que están listo para su venta.
d) Costo de venta:
Cuenta que concentra el costo incurrido en el período de los artículos vendidos.

e) Mano de obra:
Es el costo del personal invertido en la producción de los bienes o servicio que puede ser de manera directa o indirecta, esta cuenta se traspasará el concentrado del costo de producción como cuenta de resultado y deberá cancelarse al cierre del periodo.
f) Gastos Indirectos de Fabricación:
Cuenta concentradora de los costos incurridos durante la producción pero de forma indirecta a los productos o servicios y la cual deberá cancelarse al cierre de cada periodo.

3.Informes:
El tipo y calidad de los informes que deben presentarse en el sistema están directamente relacionados con la siguiente clasificación:
a) Informes principales:
Estos derivan del sistema de contabilidad de costos y de aquellos que contienen datos directamente relacionado con la producción y venta de los artículos como son: Estado de Costo de Producción, Costo de venta y Estado de Resultados ó pérdidas y ganancias.

b) Informes Complementarios:

Su contenido no es indispensable, sin embargo representan información que apoya a la toma decisiones de manera interna y en muchas ocasiones denota un gran interés por parte de la administración de los procesos de producción como es el caso de los siguientes informes complementarios:
􀂉 Reporte de mermas
􀂉 Reporte de tiempo extra
􀂉 Reporte de consumo de materiales
􀂉 Reporte de las variaciones significativas en costos indirectos de producción.

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