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Gestión de Proyecto Tecnológicos

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Roberto Lomeli

on 18 October 2016

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Transcript of Gestión de Proyecto Tecnológicos

Gestión de Proyectos Tecnológicos
Mtro. Roberto Lomelí
Ejecución del Proyecto
Enfocada al cumplimiento efectivo de los objetivos planteados al inicio del proyecto.
Ciclo de vida de la ejecución
Comprende la etapa operacional en la cual los recursos asignados se ponen realmente a circular y a obtener resultados parciales que van conduciendo a los fines esperados.
Planeación del Proyecto
Proceso administrativo mediante el cual se determinan las acciones a alcanzar un objetivo determinado.
Actividades previas
Consisten básicamente en la elaboración de la matriz de requerimientos de producto (MRProd) y la Matriz de requerimientos del proyecto (MRProy).
Control del Proyecto
Gestión de Proyectos Tecnológicos
Alcance del proyecto
Cronograma
Presupuesto
Calidad
Riesgo
Integración
MRProd
MRProy
Con la ayuda de las matrices previas iniciaremos la fase de planeación.
Justificación del proyecto
La justificación del proyecto toma como base la planeación estrategica del cliente.
Delimitación del proyecto
A partir del objetivo del proyecto se debe delimitar su alcance, es decir hasta dónde se va a llegar.
Método
Decidir el cómo se ejecutara el proyecto, analizando las diferentes alternativas basas en el costo.
Producto a obtener
El producto del proyecto hace referencia al objetivo principal del proyecto.
Criterios de éxito
Establecer parámetros que indiquen si el proyecto fue un éxito o no.
Dinero.
Tiempo.
Factores de éxito
Las variables (Tangibles o Intangible) que inciden en que un proyecto alcance el éxito.
Tangibles
Recursos financieros
Equipo de construcción
Intangibles
Profesionalismo.
Actitud.
Experiencia.
El cronograma y el presupuesto son dos actividades del proyecto cuya planeación y programación se realizan de mejor manera mediante una técnica.
PERT
Project Evaluation and Review Technique es un modelo diseñado para analizar y representar las tareas involucradas en completar un determinado proyecto
CPM
Critical Path Method (ruta crítica) el cual expone el camino que debe de seguir un proyecto señalando las actividades clave de éste.
La clave de una estimación de costos adecuada radica en considerar la totalidad de los costos involucrados en los diferentes recursos que intervendrán en el proyecto.

Recursos humanos.
Recursos materiales:
Equipamiento
Consumo.
Recursos financieros.
Calidad es el grado en el que un producto o un servicio satisface las expectativas que sobre éste tiene su posible usuario.
Ciclo Deming
Los riesgos en un proyecto son todos aquellos eventos que afectan de manera negativa ya sea en su costo, duración, calidad o alcance de las tareas que lo componen
El plan del proyecto se puede dar por terminado cuando todo los documentos elaborados en cada fase se integran en un único documento "EL PLAN DEL PROYECTO".
Costos, tiempo y resultados parciales
Costo de ejecución
Se refieren a los recursos financieros que se van utilizando y que deben corresponder al presupuesto acordado. Cualquier modificación debe ser detectada y corregida.
Es importante recordar que los recursos no sólo son monetarios y que cualquier desajuste puede también presentarse por falta de recursos materiales, de equipo o de personal.

Tiempo de ejecución
Es una variable importante a considerar y debe prestarse atención en la administración del ciclo de vida, puesto que antes se habrán hecho cálculos relacionados con la duración del proyecto, que deberán respetar en la medida de lo posible.
Resultados parciales
Se refieren a los resultados que se van obteniendo y que deben de ser evaluados de manera permanente para evitar incumplimientos finales que puedan significar el fracaso del proyecto.
Técnicas de evaluación y control
Para la determinación de las metas parciales y como una herramienta sencilla y empleada tradicionalmente para ejercer un control efectivo sobre el desarrollo, existe desde los tiempos de la administración clásica la gráfica de Gantt, diagrama de PERT y el cuadro de mando integral The Balance Scorecard técnica de evaluación y medición a través de indicadores.
Diagrama de flujo
Desde el momento de la planeación y la organización se diseñan instrumentos con los cuáles se refleja la manera en que se va a desarrollar los trabajos, se van a dividir las tareas y las actividades para alcanzar las metas y los objetivos.
El cuadro de mando integral
El cuadro de mando integral se emplea en las empresas para de inicio transmitir aspectos generales que constituyen el marco de referencia para la definición de funciones y actividades y después ir midiendo los alcances y los resultados que tales funciones y actividades en la práctica genera.
Trabajo en equipo
Los estudiosos de la administración han insistido en los últimos años en la importancia que tiene para las organizaciones modernas el que se aproveche los conocimientos, experiencias y habilidades de los que participan en una determinada problématica y están involucrados en su solución.
Autoridad y Liderazgo
En el terreno de la administración, el tipo de poder que ha prevalecido, en la práctica de las organizaciones y en el correspondiente análisis teórico, ha sido el que se conoce con el nombre de
autoridad
.
El poder es la facultad que tiene alguien de hacer que otro le obedezca.
Bibliografía
Sacarias, T., Helí, T. (2012).
Administración de Proyectos
. México: Grupo Editorial Patria
Conflicto y Negociación
El administrador del proyecto debe resolver los conflictos que se le presenten al interior del grupo.

No deberá hacerlo imponiendo su autoridad porque la naturaleza de las realciones dentro de un equipo de trabajo no se presta, ni se recomienda esa actitud.
La comunicación en la ejecución del proyecto
Se trata de un proceso permanente y que se representa en todas las etapas de la administración desde las primeras etapas de las concepciones de las ideas y de la planeación hasta el seguimiento, el control, la evaluación y la retroalimentación final al obtener los resultados definitivos.
Técnicas
Negociación:
Las dos partes implicadas ganan, pues se hacen concesiones y se busca un acuerdo que satisfaga los intereses comunes.
Conciliación:
Existe la intervención de terceras personas. Es el juez quien reúne a las partes para hablar o trasmitir información entre ellas.
Mediación:
Existe la intervención de terceras personas. El/los mediador/es ejercen el control del proceso y ayudan a las partes a identificar y satisfacer sus intereses.
Arbitraje:
La participación de las partes puede ser tanto voluntaria como requerida. Se presentan las necesidades, intereses y posiciones ante una tercera persona neutral.
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