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GTC 185 COLOMBIANA

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by

Roa Humberto

on 28 August 2014

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Transcript of GTC 185 COLOMBIANA

GTC 185 COLOMBIANA
CIRCULAR
ACTA
ACTAS: Escritos q recogen acuerdos tratados en determinados sitios . También son los certificados en los que se deja constancia de la elección de alguien para un cargo. Un acta también sirve para constatar la certificación oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial. “no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia”
CONTIENE: Formalmente debe contener datos del lugar donde se "labora, fecha y hora, una breve introducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, en el "cuerpo", un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión.
Un acta está constituida por:
* encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación
* lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
* lista de asistentes
* resumen ordenado de los debates realizados
* visto bueno y firma del presidente
* firma del secretario

CONSTANCIAS: un documento con el que se prueba algún hecho.
Tanto los certificados como las constancias tienes las siguientes partes:
Código, lugar de origen y fecha de expedición, cargo, documento, texto y firmas.


CERTIFICADOS: Documento o escrito en el que se certifica o da por verdadera una cosa.

Conclusion
HOJA DE VIDA CORPORATIVA
Identificación del documento

Nombre

Datos básicos

Información laboral

Información académica

Experiencia laboral

Circulares

Características de redacción y presentación

Clases de circulares

Partes
Actas
Características de redacción y presentación

Utilización de las actas

Clases de actas

Partes
Cartas
Características de redacción y presentación

Utilización de la carta

Clases de cartas u oficios

Partes de la carta

Aspectos generales para las comunicaciones
Memorandos
Características de redacción y presentación

Utilización del memorando

Partes

INFORME: Exposición oral o escrita sobre el estado de una cosa o de una persona, sobre las circunstancias que rodean un hecho, etc.
1. Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe.
2. Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.
3. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
4. Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
5. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.
6. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.

Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica y las experiencia ycompetencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta seencuentra vinculada laboralmente. Este documento se genera dentro de la organización y sealimenta con las actividades, logros, eventos y novedades que acontecen durante eldesempeño laboral del colaborador en la organización.
ESTA NORMA PRESENTA RECOMENDACIONES PARA ELABORAR LOS DIFERENTES TIPO DE DOCUMENTOS GENERADOS EN LAS ORGANIZACIONES, CON EL PROPÓSITO DE PROYECTAR UNA ADECUADA IMAGEN CORPORATIVA
Certificados y constancias

Certificados

Constancias

Características de redacción y presentación

Partes
Hoja de vida corporativa
Características de redacción y presentación

Partes de la hoja de vida corporativa


Sobres comerciales
Características de la presentación

Clases de sobres

Utilización

Modelos

Zonas

Partes

Ejemplos
Informes

Características de la redacción y la presentación

Utilización del informe

Clases de informes

Mensajes electrónicos
Características de la redacción y la presentación

Partes

Recomendaciones




Zonas

Márgenes

Estilos

Fuente

Elementos esenciales de la documentación organizacional

Tarjetas protocolarias

CIRCULAR: es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa". Debe adecuarse al modelo de la carta y ser claro.
Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS
La circular Voluntaria, es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:
-Ofrecer los servicios de algún negocio - Dar a conocer un nuevo producto -Enviar lista de productos y precios
-Remisión de catálogos - Avisos al personal (internos) - Invitaciones, etc.
La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:
-Apertura de negocio - Cambio de domicilio -Establecimiento de una sucursal -Nombramiento de apoderado
-Designación, ratificación o remoción de apoderado - Nombramiento de distribuidores -Traspaso de negocio
-Clausura -Liquidación o quiebra de empresa -Constitución de una sociedad -Dar a conocer el nombre de los administradores
-Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria
-Aumento o disminución de capital


PARTES DE LA HOJA DE VIDA CORPORATIVA
MENSAJES ELECTRÓNICOS
Se recomienda a las organizaciones que disponen de Internet y servicios de correo electrónico,reglamentar su utilización y asignar responsabilidades con base en usuarios debidamenteautorizados, para el manejo de correo tanto masivo como institucional

ENCABEZADO Y CUERPO DEL TEXTO

El mensaje electrónico es un sistema que permite intercambiar información con uno o másusuarios de cualquier lugar del mundo, a través de la Internet. Este medio se puede utilizar para enviar adjuntos como cartas, memorandos, circulares y cualquier otro documento que seanecesario para la sustentación del contenido
Para garantizar el éxito en el intercambio del correo electrónico, se presentan las siguientessugerencias.
La expedición de cartas u oficios está a cargo de funcionarios o empleados autorizados mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones.
Véase Acuerdo 060 del AGN, de octubre de 2001.
Se recomienda elaborar las cartas u oficios externos en formato carta, oficio o A4, con logo,membrete y pie de página. Estos elementos deberían estar preferiblemente en todas lashojas. Para las cartas u oficios internos, se recomienda que sólo la primera hoja vaya con ellogo, membrete y pie de página, las demás con el logo. Véase Acuerdo 060 del AGN, deoctubre de 2001.Cuando existan anexos en una carta u oficio, se recomienda hacer su identificación,descripción o aclaración dentro del texto.

CARTAS

Son comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización

El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos:
- informar sobre un hecho en forma breve;
- expresar necesidades;
- hacer requerimientos;
- regular o aclarar una situación;
- tramitar, desarrollar o agilizar un asunto;
- dar respuesta a una comunicación recibida;
- reiterar información, requerimiento o solicitud urgente;
- conocer detalles sobre un aspecto determinado;
- impugnar o corregir una situación;
- confirmar eventos ocurridos o pendientes;
- solicitar o remitir información, documentos u objetos;
- felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias,
- hacer llamados de atención, entre otros

MEMORANDO
Utilización
INTEGRANTES
LINA VARGAS
MARIA VARGAS
LIDA GUERRERO
TATIANA PEREZ
RAFAEL ROA
TECNOLOGO CONFECCION INDUSTRIAL
Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo delas relaciones públicas y de negocios. Proyectan no sólo la imagen corporativa, sino también lade los ejecutivos y de aquellas personas que manejan todo lo relacionado con oferta, venta debienes y servicios
Normas ICONTEC para trabajos escritos
cuplir con ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con unas medidas preestablecidas, estas especificaciones están mencionadas dentro de las normas Icontec
Márgenes: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Inferior: 3 cm
En caso de ser impreso por ambas caras todas las margenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capitulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.

Redacción: Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.

Tipo de letra: Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.
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