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CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS

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by

Sara Tantalean Chalco

on 8 October 2016

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Transcript of CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS

LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
Es una técnica sistemática de los datos y de las informaciones similares.
LA CODIFICACIÓN
Consiste en asignar números, letras y otros símbolos a los documentos, con el objetivo de distinguir y diferenciar los documentos.
TIPOS DE CLASIFICACIÓN
* Alfabético
* Numérico
* Geográfico
* Temático (asunto)
* Cronológico
Se divide en 4 :
- La clasificación documental.
- La codificación.
- Tipos de clasificación.
- Reglas básicas para clasificar.
REGLAS BÁSICAS PARA CLASIFICAR
Utilizan dos términos con los que nos debemos familiarizar:
alfabetizar y unidad.
Sirve para todas las personas que toman decisiones importantes que requieren de un archivo bien preparado para ahorrar y no desperdiciar tiempo.
CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS
¿PARA QUÉ SIRVE?
RECUERDA
Para clasificar hay que codificar.
ALFABETIZAR
UNIDAD
Es ordenar los nombres de acuerdo con la secuencia alfabética de sus letras.

Ejm:
Sin ordenar:
Pérez, Rojas, López, Roca, Romero.
Ordenado:
López, Pérez, Roca, Rojas, Romero.

Se denomina a cada palabra que forma parte de un título, ya sea un nombre de persona o el de una institución.

Ejm:
El nombre: Jorge R. Suárez
contiene tres unidades:
*
Jorge (1)
* R. (2)
* Suárez (3)
*
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