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SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

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by

gimy morales

on 12 September 2013

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Transcript of SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Objetivo General
Implementar una aplicación web de Tramite Documentario que apoye a los trabajadores de la municipalidad, mediante el uso de la metodología de desarrollo de software Iconix, lenguaje de programación orientado a objetos y base de datos relacional, con el propósito de tener el control de la ubicación física y estatus, actual y pasado de la documentación que llega, fluye y se genera dentro de la organización.
Objetivos Especificos
a. Realizar el análisis, diseño e implementación de todos los casos de uso del sistema, con la finalidad de contar con los artefactos necesarios para la construcción y mantenimiento del software.

b. Permitir contar con información exacta y oportuna sobre la ubicación física y estatus actual y pasado de la documentación con la finalidad de brindar un mejor servicio al administrado y evitar la pérdida de documentos.

c. Reducir el tiempo de espera del administrado con la finalidad de mejorar la atención en la municipalidad provincial de Huanta.
En las organizaciones modernas, el ingreso, creación y envío de documentos es una tarea de ejecución diaria. La administración del flujo de estos documentos y la ubicación de los mismos se ha convertido en una tarea titánica y casi imposible. Esta situación conlleva a que se dupliquen esfuerzos y se malgasten recursos generando múltiples veces, los mismos documentos o que la imagen de la organización se deteriore al no responder a los requerimientos con diligencia y oportunidad.

Un Sistema de Tramite Documentario es una aplicación que permite a las organizaciones tener el control de la ubicación física y estatus, actual y pasado de la documentación que llega, fluye y se genera dentro de ellas; en base a estos datos mostrar estadísticas que permitan analizar pasos repetitivos o que no agreguen valor y los cuellos de botella para mejorar los flujos de los documentos dentro de la organización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE HUANTA
Título : Sistema Web para mejorar el Trámite de Documentos de la Municipalidad Provincial de Huanta.

Entidad : Municipalidad provincial de Huanta.

Estudiante : Morales Urriburú, Gimy Antonio.

RESUMEN
En el desarrollo del presente informe, se presenta en el primer capítulo los objetivos generales y específicos del proyecto, planteados para el desarrollo del proyecto. En el segundo capítulo se desarrolla el marco teórico que se necesita como fundamento de lo que es un sistema, un software, la programación orientada a objetos así como un marco de referencia de la Metodología Iconix y definiciones de las herramientas que se utilizaron para el desarrollo del sistema y de la metodología.

El tercer capítulo presenta el desarrollo del metodología Iconix para el Sistema de Trámite Documentario, siguiendo todos las fases y además todas las iteraciones con sus respectivos diagramas estáticos (Modelo de Dominio, Modelo de Dominio Actualizado y Diagrama de Clases) y dinámicos (Diagrama de Casos Uso, Diagrama de Robustez y Diagrama de Secuencia).

El cuarto capítulo presenta ya las conclusiones que se llegaron luego de haber terminado el desarrollo del sistema además de dar algunas recomendaciones acerca de las experiencias obtenidas durante el desarrollo del software.
INTRODUCCIÓN
Etapas del trámite
RECEPCIÓN
REGISTRO
DISTRIBUCIÓN
ATENCIÓN
SEGUIMIENTO
RESULTADOS DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
a. Se definió y aplico satisfactoriamente la metodología de desarrollo de software Iconix, como metodología ágil siguiendo las actividades definidas en cada fase.

b. La implementación del Sistema de Trámite documentario permite brindar un mejor servicio a los ciudadanos al resolver el problema de los tiempos de espera que se genera después del proceso de trámite documentario pues se evita que el administrado recorra de oficina en oficina para verificar el estado de su trámite.

c. El sistema de Trámite Documentario permite a la municipalidad tener información exacta y oportuna pues al tener el control de la ubicación física y estatus, actual y pasado de la documentación que llega, fluye y se genera dentro de ellas se evita la perdida de estos documentos; adicionalmente en base a los datos registrados mostrar estadísticas que permitan analizar pasos repetitivos o que no agreguen valor y los cuellos de botella para mejorar los flujos de los documentos dentro de la municipalidad.

d. En base a la programación orientada a objetos, se logró construir el Sistema de Trámite Documentario.
Recomendaciones
a. Para garantizar el buen funcionamiento del Sistema de Trámite Documentario, debe existir un hardware adecuado para su alojamiento en la web, pues en la actualidad está funcionando a nivel de red local.

b. La municipalidad provincial de Huanta debería de contar con personal que administre y supervise el flujo de documentos y emita memorandos a los trabajadores para su correcto funcionamiento.

c. La aplicación necesita estar en la web para brindar un mejor y completo servicio de trámite documentario, para enviar las operaciones realizadas con el documento al correo del administrado y que también pueda consultarlo desde cualquier parte del país.

d. Se requiere la implementación del módulo de clasificación y archivo para que funcione óptimamente.
DIAGRAMAS
TRÁMITE DOCUMENTARIO
Diagrama de robustez Registrar documentos
Diagrama de robustez Enviar documentos
Diagrama de robustez Listar documentos recibidos
Diagrama de secuencia Registrar documentos
Diagrama de secuencia Enviar documentos
Diagrama de secuencia Listar documentos recibidos
Diagrama de clases de diseño
Diagrama físico de la base de datos
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