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EVALUACION DE PROYECTOS Y SUS METODOS

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Isa L. CH

on 26 July 2014

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EVALUACION DE PROYECTOS Y SUS METODOS
E.P.I.
CONCEPTO E.P.
Es un instrumento que genera aclaración permitiendo proveer información a quien debe tomar una desicion de la inversión.
META!
PLANIFICACION COMO HERRAMIENTA DE GESTION
GRACIAS!
10 IMPORTANTES REQUISITOS
Según el nivel de gestión
Según la naturaleza de la evaluación
Trabajo en Equipo: Es un conjunto de personas que trabaja organizadamente para lograr un beneficio en común.
Costo y Tiempo: Es el equilibrio estadístico entre el tiempo de duración y lo que nos costará hacer el proyecto.
Planificación de Proyectos: es Qué? es Cuándo? y es Cuánto?
Procesos Administrativos:
Son la planeación y organización
de un proyecto.
ANTES DE EMPEZAR
ETAPA I
PRE-INVERSION
La pre-inversión es el previo gasto de lo que invertimos en el proyecto. Este está compuesto por 4 fases.
FASE 1: CONCEPCION DE LA IDEA
Pues se trata de la edición de lo que quieres, para saber que vamos a gastar.
FASE 2: PERFIL
Lo que quieres proyectar, la idea que quieres vender, que deseas que el espectador/consumidor vea en tu proyecto.
FASE 3: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
Te permite jugar con las posibilidades y las diferentes ideas que puedes implementar dependiendo del disponible que tengas.
FASE 4: FACTIBILIDAD
Que tan productivo puede ser el proyecto y que ganancias le podemos sacar, también que tiempo nos puede durar con oportunidad de cambio.
ETAPA II
Administrativo
Político-Estratégico
Técnico
INVERSION
Diseño Definido
Hablamos de diseño definido cundo ya esta plasmado, evaluado y aprobado por los dirigentes del proyecto.
Montaje y Operación
Aquí lo que esta plasmado sera ejecutado y realizado para ver lo que esta (solo en papel), en un esquema estructurado.
Tipos de evaluación
Es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy día en el mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los proyectos, su rapidez, medición y precisión.
Es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas.
Esta parte verá la parte social y política, su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo.
OBJETIVOS
Debe medirse y analizarse los hechos definidos.
VALIDEZ
Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones establecidas.
IMPARCIALIDAD
El proceso de evaluación debe ser neutral, transparente e imparcial.
METODOS DE EVALUACION
Grupo/Comparativo
Se basan en la comparación entre el desempeño del empleado y el de sus compañeros de trabajo.
Registro de acontecimientos notables
El evaluador utilizará una bitácora diaria o un archivo en su computadora personal para consignar en este documento las acciones más destacadas.
Selección forzada
Obliga al evaluador a seleccionar la frase más descriptiva del desempeño del empleado en cada par de afirmaciones que encuentra.
Con base en el pasado
Se basan en el desempeño pasado comparten la ventaja de versar sobre algo que ya ocurrió y que, en consecuencia, puede, hasta cierto punto, ser medido.
Verificación campo
El representante del departamento de personal solicita información acerca del desempeño del empleado al supervisor inmediato.
CONFIABILIDAD
Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones.
CREDIBILIDAD
En el proyecto deben tener confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación.
OPORTUNIDAD
Debe realizarse en el momento adecuado.
UTILIDAD
Los resultados de una evaluación no deben dirigirse sólo a quienes tienen altos conocimientos técnicos sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situación del proyecto.
PARTICIPATIVO
Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto.
COSTO/EFICACIA
Su contribución en valor agregado para la experiencia de los involucrados en el proyecto.
RETROALIMENTATIVO
Garantizar la diseminación de los hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto.
Es el disponible que tenemos para gastar en en proyecto.
REQUISITOS PARA EVALUAR
Evaluación privada
Evaluación social
Asume que el proyecto está totalmente financiado con capital propio.
Aquí interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto.
Método de establecimiento de categorías
Lleva al evaluador a clasificar a sus empleados en una escala de mejor a peor.
Método de distribución forzosa
Es el que pide a cada evaluador que ubique a sus empleados en diferentes clasificaciones. Por norma general.
Método de comparaciones pareadas
El evaluador debe compara a cada empleado con todos los que están evaluados en el mismo grupo.
PARA TERMINAR
RELEVANCIA
Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones.
EFICACIA
Medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la intervención, tomando en cuenta su importancia relativa.
EFICIENCIA
Medida en que los recursos se han convertido en los resultados del proyecto.
IMPACTO
Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y secundarios, producidos directa o indirectamente.
SOSTENIBILIDAD
Medida en que los cambios logrados por el proyecto continúan y permanecen en el tiempo.
CRITERIOS PARA EVALUAR
son las metodologías usadas en las organizaciones para planificar la forma de gestionar procesos o proyectos.
CIMA
LUCAS JIMENEZ M.
ISAURA LOPEZ CH.
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