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Buenas Practicas Documentales

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Andrea Alegria

on 20 August 2014

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Transcript of Buenas Practicas Documentales

ya que al ser la documentación el soporte del sistema de gestión de la calidad y su planificación, en ella se plasman no sólo las formas de operar de la organización sino toda la información que permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de decisiones dentro de una organización permitiendo con ello que todos los documentos generados en el sistema de gestión de calidad den valor agregado a las operaciones que se realizan en la organización. -
Q
Con esto tenemos que la documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. La documentación es el material que explica las características técnicas y la operación de dicho sistema. Es esencial para proporcionar el correcto entendimiento del sistema a quien lo vaya a usar, para mantenerlo, así como, para permitir realizar auditorías al sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar. -
La documentación es importante para que los conocimientos adquiridos acerca de un producto o servicio sean accesibles y comprensibles para los demás involucrados en la organización. La transparencia de la información y la accesibilidad son principios fundamentales y esenciales para las unidades organizativas responsables y rendir cuentas en el proceso para ser informadas, basadas en la ciencia las decisiones que en última instancia, apoyan el lanzamiento de un producto o servicio para el comercio.
Actualmente la Gestión de la Calidad debe estar soportada con un sistema de documentación ya que aporta numerosos beneficios a la organización:
-Describe el sistema de gestión de calidad de la organización.
-Las funciones relacionadas se pueden entender mejor y se explican y ponen en evidencia las interrelaciones.
-Ayuda a cada empleado a comprender la función que desempeña dentro de la organización, por lo que influye positivamente en el compromiso de cada uno con el sistema de gestión de calidad.
-Facilita el entendimiento entre los empleados y la dirección.
-Es base para las expectativas del desempeño del trabajo
-Explica la forma en que se llevarán a cabo las actividades para lograr los requisitos especificados
-Sirve de base para la formación de los nuevos trabajadores y para la actualización periódica de los empleados actuales
-Facilita el orden y equilibrio de la organización
-Facilita el camino a la mejora
-Demuestra ante terceros y otras partes interesadas las capacidades de la organización
¿QUE ES UN DOCUMENTO?
Etapas de preparación de un Documento
Bibliografía
http://www.grupoterrafarma.com/frontend/esp/articulos/Importancia-de-las-Buenas-Practicas-de-Documentacion/A67/

GOAL!
Buenas Practicas Documentales
Gestión Humana.
En la Ruta de la mejora continua de sus Procesos

SIGUAN
Con esto tenemos que la documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. La documentación es el material que explica las características técnicas y la operación de dicho sistema. Es esencial para proporcionar el correcto entendimiento del sistema a quien lo vaya a usar, para mantenerlo, así como, para permitir realizar auditorías al sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar. - See more at: http://www.grupoterrafarma.com/frontend/esp/articulos/Importancia-de-las-Buenas-Practicas-de-Documentacion/A67/#sthash.MZEJrOSE.dpuf
¿QUE DOCUMENTAMOS?
¿PARA QUE DOCUMENTAR?
¿QUE ES DOCUMENTAR?
Es una información materializada en diferentes medios:
impresos o electrónicos, donde se establece o se hace constar algo.

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