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Sistemas Contables por Área de Responsabilidad

Vero, Nati y Enma
by

Maria Veronica Barreto Coronel

on 6 February 2013

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Transcript of Sistemas Contables por Área de Responsabilidad

Gracias por
su Atención! Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento. Contabilidad por Áreas de Responsabilidad Integrantes:
María Verónica Barreto
Nathalie Dávila
Enmaurys García Sistemas Contables
por Área de Responsabilidad Ejemplo de las Actividades del Área de producción
de una empresa manufacturera Área de Producción Ventajas de la Contabilidad
por Áreas de Responsabilidad Centros de Responsabilidad Área de Finanzas y Control Diseño de un Código Contable Diseño de un Sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad Codificación de las Cuentas
de Gastos Diseño de un Código Contable Medidas de Control Etapas para diseñar un Sistema
de Control Administrativo Áreas de responsabilidad en
el Área de Producción de una
Empresa de Publicidad Partidas Controlables y
No Controlables Diseño de un Código Contable Tipos de Control Diseño de un Código Contable Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.
Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.
Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado. Principales Áreas de
una Empresa Área Comercial Área de
Producción Área de Finanzas EMPRESA OPERACIONES
GERENCIALES GERENCIA DE
MANTENIMIENTO GERENCIA DE
PRODUCCIÓN GERENCIA DE
LOGÍSTICA Área de
Reparación Área de
Montaje Control de
Calidad Gerencia de
Cuentas Dpto. de Creación Dpto. de Artes Dpto. de Medios Dpto. de
Coordinación
Gráfica Dentro de las actividades del área de finanzas y control, podemos encontrar las siguientes:

Administración del Efectivo
Análisis Financiero y Presupuestario
Fijación de Políticas de Crédito
Control Presupuestario
Relaciones con Inversionistas
Fijación de Políticas Contables Un centro de responsabilidad se puede definir como la agrupación de varios empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común. Pueden ser:

Centro de Costos
Centro de Utilidad
Centro de Inversión
El diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:

Diseño del Código Contable
Establecimiento de Medidas de Control
Evaluación y Seguimiento Paso 1: Especificar o asignar en primer lugar números a los grupos generales de partidas, tanto del balance general como del estado de ganancias y pérdidas.

Balance General Estado de Ganancias y Pérdidas

Código Grupo Código Grupo
 
1 Activo 5 Ingresos Operacionales
2 Pasivo 6 Costos de Ventas
3 Patrimonio 7 Gastos de operación
4 Cuentas de Orden 8 Otros Ingresos y Egresos
9 Cuentas de Cierre
Paso 2: Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles, esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se este usando, en la definición de los parámetros de las cuentas.

Formato Características
1-11-11-11-1111 11 dígitos, cinco niveles
Paso 3: Una vez definidos el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y las necesidades de información de la empresa. Cada clasificación puede variar en el grado del nivel de detalle.
Las medidas de control se establecen para asegurarse de que los objetivos planteados se están cumpliendo de acuerdo con lo planificado inicialmente.

Los informes de ejecución son análisis comparativos que preparan los gerentes, para mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.
Objetivos del Control Administrativo Control Guía o direccional
Control Selectivo
Control después de la acción Diagnosticar
Comunicar
Motivar Definición de los resultados deseados.
Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados:
Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados:
Especificación de flujo de información
Evaluación y aplicación de la acción correctiva Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuación de los ejecutivos. El costo controlable es realizado por una persona que tiene autoridad y responsabilidad sobre su incurrencía.

“Para concluir se puede decir que la implementación de un sistema de contabilidad por responsabilidad, garantiza un mejor control de los costes, de los precios, de los ingresos y de los activos de cada subunidad, e informar en qué medida los directivos de esos niveles cumplen con sus responsabilidades y objetivos”.
Área Comercial
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