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cartas firmadas por varias personas

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by

Lindsay Valverde

on 30 October 2013

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Transcript of cartas firmadas por varias personas

CARTAS FIRMADAS POR VARIAS PERSONAS.
ORDEN Y COLOCACION DE LOS NOMBRES MECANOGRAFIADOS:
Para definir el orden en que deben escribirse los nombres de las personas que van a firmar la carta, siempre y cuando trabajen en el mismo lugar es indispensable seguir los siguientes criterios:
1) ORDEN JERÁRQUICO
cartas firmadas por dos personas
En muchas ocasiones, las cartas deben ser firmadas por dos o más personas. Los responsables de firmarlas pueden ser funcionarios de la misma oficina, de otras oficinas de la insrtitución o bien de instituciones diferentes.
Estas cartas tienen características importantes:
El texto de la carta debe redactarse en plural.
Utilizar los estilos de carta de bloque o semibloque, por que al escribir los nombres mecanografiados de dos o más personas el espacio para las firmas queda mejor distribuido. En una carta bloque extremo se tendrían que escribir recargados a la izquierda; dadas las caracteristicas de este estilo y desde el punto de vista estetico no se ve bien.
Cuando los funcionarios que firman la carta son de instituciones o departamentos diferentes, se recomienda a quien digita, confeccionar los dos membretes, puesto que es importante que aparezca el nombre de las dos instituciones o instancias. Además, deben indicarse, con claridad, el nombre, el cargo y la empresa o institucion de cada firmante.
Es el primer criterio que se utiliza para ordenar los nombres de los firmantes en una carta. Este elemento depende de la estructura organizativa de cada institución cada persona ocupa un puesto dentro de la empresa y a la hora de decidir cual nombre va de primero, se considera el puesto de mayor rango.

Al utilizar este criterio, el nombre del funcionario de mayor nivel jerárquico se coloca a la derecha, pues es la persona con mayor autoridad y responsabilidad; a la izquierda, se escribe el nombre del funcionario que ocupa el puesto de menor nivel. Este criterio se basa en las Normas de Ceremonial y Protocolo de la cancillería de la República, que asi lo estipulan.
Algunos niveles jerárquicos en la empresa privada y en las instituciones publicas son
:

Empresa privada Instituciones publicas

Presidencias ejecutivas Presidente de la republica
Gerencia Vice presidente
Sub-gerencia Ministros
Direcciones Vice ministros
Subdirecciones Oficiales mayores
Jefaturas Diputados Diputados
Encargados de departamento Directores de...
Encargados de oficinas Subdirectores de..
. Jefaturas de...

2) ANTIGÜEDAD
En el puesto es el segundo criterio que se puede utilizar para ordenar los nombres de los remitentes. " el de mayor antiguedad se coloca a la derecha y el de menor a la izquierda"

Ejemplo si una persona tiene 20 años y otra tiene 15 se escribe a la derecha el nombr el nombre de la persona que ha laborado mas tiempo

3) ORDEN ALFABÉTICO
Es el tercer criterio para determinar la posición que se colocan los nombres de las personas que firman la carta.
Se utiliza en el caso de que dos personas tengan el mismo nivel jerárquico y la misma antigüedad.

Las cartas que deben ser firmadas por tres,cuatro o mas personas siguen los mismos criterios que se explicaron anteriormente para las cartas firmadas por dos personas.

CARTAS FIRMADAS POR TRES PERSONAS
Los nombres de los firmantes se pueden escribir de dos maneras:


CARTAS FIRMADAS POR CUATRO PERSONAS
1- forma horizontal

Se colocarian do snombres a la izquierda y dos a la derecha, considerando siempre los criterios de ordenacion explicados. Sin embargo, es importante recordar que cuando una carta va a ser firmada por cuatro personas, debe dirigirse en estilo bloque o semibloque, por la manera de colocar los nombres; la carta no se veria bien si se digitara en estilo bloque extremo, por que en este estilo todas las partes quedan recargadas al margen izquierdo.
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