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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS

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by

Isabela Villanueva Rojas

on 24 April 2014

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Transcript of ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS
Actividades durante el evento
Proceso de inscripción

Coordinación académica de la agenda

Coordinación logística y de voluntarios

Coordinación administrativa y financiera

Coordinación de medios de comunicación

Punto de información
Actividades después del evento
Conclusion
Procedimientos de planeación
Diseño de la propuesta general
Sede
Nombre
Ejes temáticos
Diseño del Presupuesto
Posibles Organizaciones Financiadoras
Posibles Organizaciones Auspiciadores


Equipo de trabajo
Coordinador académico
Comité académico local
Comité de lectura
Coordinador técnico

ACTIVIDADES GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN DE UN EVENTO
Organización académica
Convocar a un comité académico local

Recopilación y selección de ponencias
Definición de la agenda académica
Definición de invitados especiales y envío de cartas de invitación
Gestión financiera y administrativa
Elaboración de cartas de solicitud de apoyo, según el tipo de financiador
Elaboración de cartas de solicitud de apoyo, según el tipo de financiador
Organización logística
Diseño de la imagen del evento y envío permanente de comunicaciones.
Pre-inscripciones*

Talleres*

Lugar del evento
Alojamiento y traslado de los invitados
Equipos y traducción simultánea
Actividades culturales y de integración
Pago a proveedores

Informes para financiadores

Informe para el Comité Directivo

Evaluación del congreso

Participantes e invitados

Memorias del congreso
RECOMENDACIONES FINALES
Tiempos
Invitados
Redes sociales
Base de datos
El éxito de un evento depende del trabajo en equipo, una buena comunicación y de responsabilidad.
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