ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS
Actividades durante el evento
Proceso de inscripción
Coordinación académica de la agenda
Coordinación logística y de voluntarios
Coordinación administrativa y financiera
Coordinación de medios de comunicación
Punto de información
Actividades después del evento
Conclusion
Procedimientos de planeación
Diseño de la propuesta general
Sede
Nombre
Ejes temáticos
Diseño del Presupuesto
Posibles Organizaciones Financiadoras
Posibles Organizaciones Auspiciadores
Equipo de trabajo
Coordinador académico
Comité académico local
Comité de lectura
Coordinador técnico
ACTIVIDADES GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN DE UN EVENTO
Organización académica
Convocar a un comité académico local
Recopilación y selección de ponencias
Definición de la agenda académica
Definición de invitados especiales y envío de cartas de invitación
Gestión financiera y administrativa
Elaboración de cartas de solicitud de apoyo, según el tipo de financiador
Elaboración de cartas de solicitud de apoyo, según el tipo de financiador
Organización logística
Diseño de la imagen del evento y envío permanente de comunicaciones.
Pre-inscripciones*
Talleres*
Lugar del evento
Alojamiento y traslado de los invitados
Equipos y traducción simultánea
Actividades culturales y de integración
Pago a proveedores
Informes para financiadores
Informe para el Comité Directivo
Evaluación del congreso
Participantes e invitados
Memorias del congreso
RECOMENDACIONES FINALES
Tiempos
Invitados
Redes sociales
Base de datos
El éxito de un evento depende del trabajo en equipo, una buena comunicación y de responsabilidad.
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