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Cap. 10 Sistemas de Control Administrativo

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Lucero López

on 6 May 2013

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Transcript of Cap. 10 Sistemas de Control Administrativo

Norma Lucero López Zempoaltecatl
A01098508 Sistemas de Control
Administrativo Contabilidad Administrativa Tiene como objetivo el ayudar a
planear, tomar decisiones y ejercer
un control administrativo. Objetivos del Control
Administrativo Estructura de la Organización como Fundamento del Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad Para poder tener una buena estructura, primero debe de estar bien delimitada la autoridad y responsabilidad de cada uno. Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad Todas las centros de responsabilidad generan resultados, y as su vez tienen insumos. Por lo tanto, la clasificación se organiza en función de la medición entre ambos Un control administrativo, es aquel que ayuda a una empresa a lograr los objetivos fijados por la administración, y hay 3 tipos. Sistemas de Control Administrativo Control guía y direccional Control después de la
Acción Control Selectivo Consiste en verificar las muestras de la operación, para detectar si se cumplen los requisitos previstos y determinar si se puede continuar con el proceso. Al concluir se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. Control Administrativo Se predicen los resultados, pero las acciones correctivas deben efectuarse antes de terminar la operación. Diagnostico Comunicación Motivación Pretende diagnosticar a tiempo situaciones que puedan poner en peligro la empresa Proporcionar un medio entre las personas que integran la organización, esto incluye el informar sobre los resultados de las diversas actividades. Incentivos que contribuyan al logro de los objetivos de la compañía. Etapas para Diseñar
un Sistema de Control
Administrativo Definición de los resultados Determinación de las predicciones que guiarán hacia los resultados Determinación de
los estándares Flujo de Información Evaluación y aplicación de
acción correctiva Debe de iniciarse en función de un objetivo fijado por la administración, determinando el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro. Son indicadores que sirven para detectar desviaciones respecto a lo planeado y corregir oportunamente las fallas. Formas para definir los elementos Cambios en los niveles de insumos
Complejidad en el proceso
Síntomas (pueden ayudar a predecir) Fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harían las comparaciones . Este dependerá de como se aplica la filosofía de la calidad del servicio, por lo que se le preguntará a cada responsable de área. Primero se requiere hacer un análisis de cada elemento predictivo para detectar donde se encuentra la falla y así estar seguros de la efectividad de la solución que se hará. Contabilidad por Áreas de Responsabilidad Facilita la correcta evaluación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información sobre las áreas que lograron su objetivo.

Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones, sobre todo en detectar las actividades que agregan valor y las que no. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra dentro de cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado. Los principales centros de responsabilidad son:
Costo estándar
Ingresos
Gastos discrecionales
Utilidades
Inversiones
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