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ADMINISTRACION DEL TIEMPO - AT

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by

carlos nunez

on 15 April 2015

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Transcript of ADMINISTRACION DEL TIEMPO - AT

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
TIEMPO
La medición de la duración de todas las cosas que siempre están sujetas a distintos cambios.
NECESIDAD DE MEDIR EL TIEMPO
TIEMPO CONTEMPORANEO
En los años 60's se comenzó a utilizar la agenda, calendario de tareas.

* Organización del trabajo en torno a la idea fundamental de tarea

* Fragmentación del trabajo


*Grupos de trabajo semiautónomos



*La separación entre el trabajo manual y el intelectual.
TECNICAS DE ADMINISTRACION Y ORGANZACION
Matriz de Administración del Tiempo
Día solar medio, tiempo sideral, Hora legal y zonas horarias. , año solar medio y calendarios....

Análisis ABC
Las finalidades de esta matriz son:
Considerar las tareas a realizar en términos de prioridad.
Permitir concentrase en aquellas tareas para las cuales se tienen más competencias, más tiempo y más presión.
Identificar las tareas a delegar.
Administrar las capacidades disponibles en caso de una sobrecarga de trabajo.
Reducir la pérdida de calidad en la realización de las tareas en caso de una sobrecarga de trabajo.

Método NERAC (Méthode NERAC – Noter, Estimer, Réserver, Arbitrer, Contrôler)
METODOLOGÍA RECOMENDADA
ORGANÍZATE
ENUMERA
CLASIFICA
PRIORIZA
ELABORA UN PLAN DE TRABAJO
ESTABLECE METAS
EVITA DISTRACTORES

Método POSEC
Prioritize (Prioriza)
Organize (Organiza)
Streamline (Optimiza)
Economize (Economiza, gestiona)
Contribute (Contribuye)
HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO EN LOS 80’S.
Técnica Pomodoro

Un objetivo esencial de la técnica es eliminar las interrupciones, tanto internas como externas. Esto se hace registrándolas y posponiéndolas siempre que sea posible.

Método para la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980.
Hay cinco pasos básicos para implementar

1. Decidir la tarea a realizar
2. Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
3. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X
4. Tomar un pausa breve (5 minutos)
5. cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)

2000 EN ADELANTE
Existen diferentes herramientas sobretodo de tipo informático, para la gestión del tiempo.
La administración del tiempo implica las actividades a realizar
Las herramientas para administrar el tiempo involucra también herramientas para la planeación y seguimiento de las actividades
TOGGL
Toggl online
Toggl desktop
Toggl App
Reporte diario, semanal o mensual de cómo se ha gastado el tiempo
Priorización de las tareas, priorización
del empleo del tiempo, con el fin de concentrarse en la realización de las actividades que resultan importantes. Estas tareas se clasifican en tres categorías: A, B y C

Matriz de Eisenhower
El método POSEC está basado en la teoría de “Hierarchy of needs” (jerarquía de necesidades) propuesta por el psicólogo estadounidense Abraham Harold Maslow.

Método POSEC (POSEC Method – Prioritize by Organizing, Streamlining, Economizing and Contributing)
TEAMWEEK
Planeación y progreso de un equipo de trabajo.
Calendario actual del equipo.
A real time helicopter view.
Construir el calendario del equipo en la web y reacomodarlo en la tablet.

EVER NOTE
Organización de información personal mediante archivo de notas.
Diversos sistemas operativos, web, plataformas móviles.
Sincronización con otras plataformas
2008.

Carlos
Nuñez
Perales
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