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Curso 2 Líderes de Proyecto

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by

Luisa Javier

on 27 March 2014

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Transcript of Curso 2 Líderes de Proyecto

¿CÓMO SER UN LÍDER DE PROYECTO
INININ?
Informática e Ingeniería Integral S.A. de C.V.
DE CLASIFICACIÓN "A" EN
Cierre
Planeación
Seguimiento y control
Programa y Portafolio de Proyectos
Administración de Proyectos
Tareas repetitivas
Entregables únicos
PROYECTO
DURACIÓN
LIMITADA
Inicio y fin definidos
ELABORACIÓN
PROGRESIVA
ENTREGABLES
ÚNICOS
Desarrollado en pasos
Fred
LP
Propuesta
La triple restricción
Definir los parámetros del proyecto
Establecer la organización del proyecto
GABY
ANALISTA
SANTIAGO
OPERACIONES
Equipo de proyecto
Involucrados del
proyecto (Stakeholders)
Reglas
1. ¿Cómo y cada cuánto nos vamos a reunir?
2. ¿Cómo se va a guardar la información del proyecto?
3. ¿Quién será el responsable de guardar dicha información?
4. ¿Cómo nos comunicaremos y cada cuánto?
Planificar la estructura del proyecto
Documento de Definición del Proyecto
1. Parámetros
Alcance
Costo
Tiempo

2. Organización del proyecto
Equipo del proyecto
Partes interesadas
3. Estructura del proyecto
Plan de comunicación
Reuniones
Archivo del proyecto
DEFINICIÓN
Dedicación
Perfección
Concentración
Liderazgo
Facilidad de palabra
PLANEAR
IMPLEMENTAR
“Por cada minuto que se emplea correctamente realizando la planeación de proyectos, se regresarán cinco minutos extras durante la ejecución del proyecto. Es como darle a alguien un billete de un dólar y que te regresen uno de cinco dólares.”

--Happy Robert
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
PLANEACIÓN
Analizar los recursos
Elaborar un plan de gestión del riesgo
PLANEAR
IMPLEMENTAR
Reporte de horas de trabajo
Diagramas de Gantt
Tecnologías de Comunicación y Colaboración
Diagramas de Causa- Efecto
Análisis de Ruta Crítica
Software de PM
Recoger información sobre la situación
ANALISTA
OPERACIONES
VENTAS
CLIENTE
ANALISTA
OPERACIONES
VENTAS
CLIENTE
Evaluar los parámetros del proyecto (tiempo, costo y alcance)
Documentar las lecciones aprendida
s
Documentar los principales obstáculos encontrados
Para recordar...
La planeación es de vital importancia para garantizar el éxito de un proyecto
Estar muy atentos al aumento imprevisto del alcance del proyecto
Usar las herramientas y la metodología de la Administración de Proyectos
Pensar en habilidades, luego en el equipo
Considerar los riesgos
Comunicar constantemente a todas las partes interesadas
Revisar, reflexionar y documentar
GRACIAS
¿QUÉ?
¿QUIÉN?
¿CÓMO?
5. En caso de ocurrir una incidencia (problema) ¿qué haremos y cómo lo escalaremos?
Secuenciar actividades y crear el programa
Disciplina
formal de dirección mediante la que los proyectos son definidos, planeados, ejecutados y cerrados de acuerdo a un
proceso sistemático, repetitivo y jerárquico.
Administración de Proyectos
Sí es
No es
Metodología
Programa de trabajo
Burocracia para la dirección
Disciplina
Definir, planear y ejecutar un proyecto
Trabajo extra que no sirve de nada

Fred
LP
Poseen una visión global
Buenos motivadores, preparadores y profesores
Comunicadores efectivos
Buenos organizadores
Orientados a objetivos
Base teórica de Administración de Proyectos
Responsabilidades de un líder de proyecto
Acuerdos entre el equipo del proyecto, cliente y dirección en los objetivos del proyecto
Un plan que muestre una visión general y responsabilidades claras y que pueda ser usado para medir el progreso durante el proyecto
Comunicación efectiva y constante entre el todos los involucrados del proyecto.
Un alcance controlado
Apoyo de la dirección
¿Cómo crear un programa de trabajo efectivo?
Desarrollar la EDT
Secuenciar las actividades
Crear un programa de trabajo inicial
Asignar y nivelar recuros
EDT
Base para la planeación de un proyecto y una de las principales técnicas usadas en la Administración de Proyectos.
Lista las diferentes tareas a desarrollar.
Gráfica o listada

• Se debe desglosar el trabajo empezando hasta arriba.
• Nombrar todas las tareas que produzcan entregables.
• Los “paquetes de trabajo” deben sumar a las tareas de resumen
• Cada tarea de resumen o “paquetes de trabajo” deben ser nombradas como una actividad que produce un producto.
• Todas las tareas deberán ser enumeradas.
• Las tareas de preferencia deben ser desglosadas en “paquetes de trabajo” que se puedan llevar a cabo en un plazo de entre 1 día y dos semanas aproximadamente.
• Se recomienda que las tareas de más bajo nivel (paquetes de trabajo) se desglosen a un nivel que tengan un único encargado.

Factores de éxito para crear una correcta Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Diagrama de PERT
El cálculo de la programación nos provee información detallada de cada actividad y ésta es:
• Comienzo más temprano – La fecha más temprana que una tarea puede empezar, considerando las tareas que le preceden.
• Fin más temprano – La fecha más temprana que una tarea puede terminar, considerando las tareas que le preceden.
• Inicio tardío – La fecha más tarde en la que una tarea puede empezar sin demorar la fecha de entrega de un proyecto.
• Fin tardío – La fecha más tarde que una tarea puede terminar sin demorar la fecha de entrega de un proyecto.


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