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Copy of Procesos Contables y Financieros De Las PYMES.

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by

Jipson Bajaña Figueroa

on 26 January 2013

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Transcript of Copy of Procesos Contables y Financieros De Las PYMES.

Analizar la información de los procesos contables y financieros, para asegurar veracidad en la relación costo beneficio de acuerdo con la política de la organización.
21030102901 PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS DE LAS PYMES... 1. Necesidades Actuales. TEMÁTICA 2. El sistema de información contable la empresa. 3. El proceso contable y plan único de cuentas. 4. Los Estados Financieros: Análisis e Interpretación. 5. Conservación de Archivos. 6. Herramientas de Análisis Financiero:
1.Analisis Vertical.
2.Analisis Horizontal.
3.Indicadores Financieros y de Gestión. El entorno financiero de las empresas es un factor determinante para LOGRAR EL ÉXITO de una organización, sobre todo en la micro y pequeña empresa donde su limitación financiera les obliga a DESTINAR LOS ESCASOS RECURSOS QUE POSEEN DE MANERA MÁS EFICIENTE para lograr sobrevivir, mantenerse y, en última instancia, generar utilidades. EL 65% DE LAS PYMES NO ALCANZAN UN PERIODO DE VIDA MAYOR A LOS DOS AÑOS, Mientras que el 25% sobrevive en este periodo pero con una probabilidad de desarrollo muy baja. Aunque la problemática de la PYME no se centra únicamente en la restricción de financiamiento, sí representa un problema central que afecta sus decisiones, oportunidades y por ende, su desarrollo. CUAL ES LA
REALIDAD ACTUAL? QUE ESTA PROVOCANDO EL FRACASO FINANCIERO? PROBLEMAS FINANCIEROS EN LA MICRO EMPRESA
1. No se cuenta con el personal especializado para la planeación, administración y toma de decisiones financieras.

2. No se genera información para tomar decisiones financieras.

3. La información contable se genera con la finalidad de cubrir obligaciones fiscales, lo que implica de manera indirecta que los datos contables no reflejan la situación real de la organización. PROBLEMAS FINANCIEROS EN LAS PYMES
4. El análisis y la planeación financiera, son actividades básicas de la función financiera que son inexistentes, solo se preocupan por conseguir recursos inmediatos para cubrir gastos operativos.

5. Difícilmente se analiza la composición y el tipo de activos que tiene la empresa, no se establece la combinación ideal de financiamiento a corto y largo plazo y no se analizan las opciones de financiamiento disponibles, sus costos y sus implicaciones a largo plazo. 

6. Las decisiones no se toman de manera
analítica sino circunstancial. QUE
HACEMOS? ENTENDER QUE EL
VALOR DE LA
INFORMACIÓN ES
INCALCULABLE. NOS PERMITE TOMAR DECISIONES SOBRE:1.Los precios a los cuales se debe vender.
2. Los precios a los cuales les conviene comprar.
3. La capacidad de pago con la que se cuenta.
4. La situación financiera de la empresa.
5. El costo del dinero que tomamos prestado.
6. Acciones que impactaran la salud financiera de la organización. ¿COMO LOGRO
INFORMACIÓN CLARA
Y PRECISA
PARA
TOMAR DECISIONES
FINANCIERAS? Contabilidad
Tesorería
Crédito y Cartera AREAS
Compras y Adquisiciones INVOLUCRADAS
Análisis Financiero


OBJETIVO: Registrar, Clasificar y Resumir en términos monetarios las transacciones que realiza una empresa y emitir los informes financieros para la toma de
decisiones en la empresa. DESARROLLANDO LOS PROCESOS
CONTABLES Y FINANCIEROS GESTIÓN FINANCIERA
Análisis de los
Procesos para la Toma de Decisiones de: SISTEMA
DE
INFORMACIÓN
CONTABLE Comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Involucra desde la recepción de documentos, grabación y almacenamiento. Mediante procesos automatizados, obtendremos los resultados relativos a bancos, facturación, cartera, inventarios, nómina y análisis financiero. OBJETIVOS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.  CUALIDADES DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE 1. La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. 

2. La información es útil cuando es pertinente y confiable. 

3. La información es pertinente cuando posee el valor
de realimentación, valor de predicción y es oportuna. 

4. La información es confiable cuando es neutral, verificable y
en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. PROCESO CONTABLE
Y
PLAN ÚNICO DE CUENTAS
(PUC) Ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. PROCESO CONTABLE PLAN ÚNICO DE CUENTAS
(PUC) Busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. 2649 2650 PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC) La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC) Clasificación de acuerdo a la clase: ESTRUCTURA DEL PUC (Decreto 2650/93) Balance general 1.Activos
2.Pasivos
3.Patrimonio Estado de resultados 4.Ingresos
5.Gastos
6.Costos de ventas
7.Costos De Producción Cuentas de orden 8.Cuentas de orden deudoras
9.Cuentas de orden acreedoras ESTADOS
FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS Es una representación estructurada de la situación financiera y rendimiento financiero de la empresa. Se preparan para Constituyen una combinación de Situación del negocio
Progresos de la administración
Resultados obtenidos Hechos registrados
Convenciones contables
Juicios personales 1.Balance General
2.Estado de Resultados
3.Estado de Cambios en el Patrimonio
4.Estado de Cambios en la situación Financiera
5.Estado de Flujos de Efectivo Estados Financieros Básicos Representa la situación de los activos y pasivos de una empresa así como también el estado de su patrimonio. Balance General Representa las obligaciones totales
de la empresa en el corto o largo plazo,.
Obligaciones bancarias, Obligaciones con
proveedores, cuentas por pagar. PASIVO Representa la participación de los propietarios en el negocio. PATRIMONIO ACTIVO Representa los bienes y
derechos de la empresa.
Bien(efectivo, inventario,
activos fijos, entre otros)
Derechos(cuentas por cobrar,
inversiones, valorizaciones). Muestra los Ingresos y los gastos, así como la utilidad o pérdida resultante de las operaciones de una empresa durante un período de tiempo determinado, generalmente un año. Es un estado dinámico, el cual refleja actividad, es acumulativo, es decir, resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del período estudiado. Estado De Resultados 1. HASTA 5 AÑOS: En caso de liquidación de una empresa a partir del registro de liquidación del ente económico.

2. HASTA 10 AÑOS: En caso en que se puedan reproducir los archivos por cualquier medio técnico.

3. HASTA 20 AÑOS: Después del último
registro contable o asiento de cierre. CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS 1. Análisis Vertical.

2. Análisis Horizontal.

3. Indicadores Financieros y de Gestión. HERRAMIENTAS
DE
ANÁLISIS FINANCIERO Es una de las herramientas
más sencillas, la cual nos
permite identificar la estructura de una empresa a una fecha determinada por eso se le denomina estático.

Uno de los aportes de esta herramienta observar la coherencia del resultado con al actividad de la Cia. ANÁLISIS VERTICAL Esta herramienta nos ayuda a observar la trayectoria de las empresas a través d
el tiempo (periodos), es conocida
como dinámica, permite
visualizar el crecimiento o
decrecimiento de una empresa. ANÁLISIS HORIZONTAL Un indicador es una medida cuantitativa que puede usarse como guía para controlar y valorar la calidad de las diferentes actividades. Es decir, la forma particular (normalmente numérica) en la que se mide o evalúa cada uno de los criterios. INDICADORES FINANCIEROS Dentro de la gestión financiera existen aspectos que no se pueden evidenciar mediante cifras, como el compromiso de los funcionarios para con la empresa, el grado de responsabilidad, la actitud, el sentido de pertenencia y aquellos esfuerzos que de todas maneras se ven reflejados en la consecución de las metas institucionales.

Para poder medir la eficacia, la eficiencia y la efectividad del talento humano dentro de las organizaciones, se crearon los indicadores de gestión.

Miden el logro de los objetivos, la misión, la visión y las metas institucionales por sus integrantes (Talento Humano), incluido desde el presidente hasta el celador de la empresa. INDICADORES
DE GESTIÓN DE LIQUIDEZ DE ENDEUDAMIENTO DE ACTIVIDAD DE RENDIMIENTO
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