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El Licenciado en Administración y la Auditoría Administrativ

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Clarissa Zaldivar

on 16 September 2013

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Transcript of El Licenciado en Administración y la Auditoría Administrativ

El Licenciado en Administración

y la Auditoría Administrativa
"Auditoría administrativa: Exámen de la administración de un organismo social realizado por un profesional de la administración, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con relación a la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales,métodos y controles así como su forma de evaluar."

Joaquín Rodriguez Valencia


La auditoría es el medio más adecuado para la revisión y la evaluación de la eficiencia administrativa, por tanto, la practica de dicha técnica cae en el campo natural del Licenciado en Administración como auditor
Imaginación Inteligencia Criterio Iniciativa Responsabilidad Trato
Perfil del Administrador como Auditor Administrativo
El papel del Administrador en la Auditoría Administrativa
Evaluar Descubrir deficiencias Indicar probables soluciones
Funciones Generales
•Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo de la institución.
•Desarrollar el programa de trabajo de una auditoría.
•Definir objetivos, alcance y metodología
•Captar la información necesaria.

•Recabar y revisar estadísticas.
•Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
•Realizar hallazgos y obtener evidencias.
•Respetar las normas de actuación.

•Proponer los sistemas administrativos y las modificaciones.
•Analizar la estructura y el funcionamiento de la organización.
•Revisar el flujo de datos y formas.
•Considerar las variables ambientales y económicas.
•Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
•Evaluar los registros contables y la información financiera.
•Mantener su nivel de actuación.
•Aplicar las técnicas de análisis administrativo.

•Proponer los elementos de tecnología en punta.
•Precisar los factores, indicadores y escalas de medición.
•Vigilar el cumplimiento de los criterios y unidades de medida establecidos.
•Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de la auditoría

Conocimientos Generales
Conocimiento Táctico
Conocimiento Explícito
Formación Académica Formación Complementaria Formación Empírica
Habilidades y Destrezas
Actitud positiva
Capacidad de análisis
Capacidad de Negociación
Capacidad de Observación
Claridad en la comunicación
oral y escrita
Comportamiento
ético
Concentración
Conciencia de valores
propios y del entorno
Creatividad
Discreción
Estabilidad emocional
Facilidad para
trabajo en equipo
Imaginación
Iniciativa
Objetividad
Respeto a las ideas
de los demás
Sentido Institucional
Saber escuchar
Experiencia
a. Conocimiento de las áreas sustantivas de la organización
b. Conocimiento de las áreas adjetivas de la organización.
c. Conocimiento de esfuerzos anteriores
En la organización bajo estudio En otras instituciones

d.Conocimiento de casos prácticos
e. Conocimiento derivado de la implementación de estudios organizacionales de otra naturaleza.
f. Conocimiento personal basado en elementos diversos
Liderazgo formal Liderazgo informal Inteligencia Sentido común Interés de aprender
Responsabilidad
Profesional
El auditor deberá poner especial cuidado en:
-Preservar su independencia mental
-Realizar su trabajo sobre la base de conocimiento y capacidad profesional
-Cumplir con las normas o criterios
que se le señalen
-Capacitarse en forma continua
Impedimentos personales
-Vinculos personales, profesionales, financieros,
u oficiales con la organización que se debe auditar
-Interés económico personal en la auditoría
-Corresponsabilidad en condiciones de funcionamiento incorrectas
-Relación con instituciones que interactúan con la organización
-Ventajas previas obtenidas en forma lícita o no ética

Impedimentos Externos
-Ingerencia externa en la selección o
aplicación de técnicas o metodología para
la ejecución de la auditoría
-Interferencia con los órganos internos de
control
-Recursos limitados que pueden desvirtuar el
alcance de la auditoría
-Presión injustificada para propiciar errores
Normas profesionales
Objetividad
Responsabilidad
Integridad
Confidencialidad
Compromiso
Equilibrio
Honestidad
Institucionalidad
Iniciativa
Imparcialidad
Creatividad
Ética
Conjunto de normas que ordenan e imprimen sentido a los valores y principios de la conducta de una persona.
es la declaración formal de los valores de una organización en relación con los aspectos éticos y sociales. Se basa en dos tipos de declaraciones:
El código de ética

Principios Políticas
Definen los valores que fundamenten la cultura organizacional, responsabilidad, calidad de los productos y servicios y el trato hacia el personal.
Establecen lineamientos para ordenar y encauzar de manera transparente el funcionamiento socialmente responsable de la organización.
El código de ética de los L.A. incluyen declaraciones de Auditoría Administrativa denominadas "Normas Generales de Auditoría"

Independencia de criterio.

Adecuada formación y capacidad para aplicar técnicas de auditoría.

Mantenerse actualizado en los conocimientos inherentes al desarrollo y la aplicación de la auditoría.

Informar a las instancias competentes sobre cualquier limitación en la ejecución de la auditoria y elaborar informes correspondientes.

La labor debe ser planificada, supervisada y soportada por documentos de trabajo debidamente sustentado.

Obtener evidencias suficientes, competentes y relevantes que permitan contar con una base sólida y razonable para emitir opiniones.



Mantenerse alerta a las situaciones que impliquen un posible fraude, abuso u otros actos ilícitos.

Los informes deben ser imparciales, objetivos, oportunos y puntuales.

Los informes deben presentar datos en forma veraz, exacta y razonable y describir los hallazgos de manera convincente, clara, sencilla, concisa y completa.

Los informes deben incluir una mención especial sobre los logros obtenidos destacando las fortalezas y debilidades.

Las observaciones, sugerencias y recomendaciones deben construirse en una fuente de cambio que permita generar conocimiento de nuevas ideas para aprender.

Observar las normas permite que las auditorias aporten elementos completos y sólidos para respaldar hallazgos.
Criterios para la toma de decisiones
Componentes de un asunto ético:
-Magnitud de las consecuencias
-Consenso social
-Probabilidad del efecto
-Inmediación temporal
-Proximidad
-Concentración del efecto
Enfoques de los valores que guían la toma de decisiones
Enfoque Utilitario
Enfoque Individualista
Enfoque de Derechos morales
Enfoque de Justicia
Mecánica para la toma de Decisiones éticas
•Definir el asunto a resolver.
•Identificar los valores fundamentales.
•Ponderar los valores en conflicto y seleccionar una alternativa para balancearlos.
•Definir y valorar la estrategia para presentar la decisión.
•Implementar la decisión.
•Monitorear el efecto de la decisión.

Responsabilidad
Social
Compromiso que asume una organización para emprender acciones sustentadas por criterios, políticas y normas para proteger y mejorar el bienestar de la sociedad.
Desempeño
Estructura del Pensamiento
Responsabilidad de su Ejercicio
Social Corporativo
Responsabilidad económica.
Responsabilidad legal.
Responsabilidad ética.
Responsabilidad discrecional.
Perspectivas de la responsabilidad:
Personal y de valores
Proveedores
Clientes
Competidores
Medio ambiente
Comunidad
Gobierno
• Seguir todos los caminos para obtener los mejores resultados

• Ser selectivo con la creatividad

• Unificar la razón y la intuición

• Iniciar, desarrollar y retroalimentar los modelos que aplicará

• Integrar, no fragmentar la visión

• Ser analítico y provocativo

• Efectuar el seguimiento de ideas y sus posibilidades de cambio

• Contemplar una alternativa lógica y en camino opuesto en forma simultánea

• Analizar las causas y efectos de manera sistemática

• Comprometerse con la verdad

• Explorar e inferir propuestas desde cualquier ángulo.

• Respetar la vía institucional sin etiquetar de antemano su visión

• Observar los hechos sin enjuiciarlos

• Preservar la objetividad por encima de las presiones

• Adecuar las ideas en respuesta a la nueva información

Auditor Interno Auditor Externo Equipo Combinado
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