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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

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Transcript of ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Tipos de Estructura Organizacional
Nota:
Es necesario comprender que cada empresa es diferente, por lo tanto pueden seleccionar la estructura organizacional que más se ajuste a ellas
Alcanzar objetivos organizacionales
DEFINICIÓN
Según Idalberto Chiavenato, las estructuras organizacionales son los patrones de diseño para organizar una empresa con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Entre las posibles formas de organización de la empresa se han establecido 4 estructuras
Características Estructurales
Complejidad
Lineal
Matricial
Híbrida
Circular por Departamentalización
un modelo de una estructura organizacional es la representación de alguna cosa, mediante ideas, pala, simbolos...
Según Jorge Etkin, un modelo de una estructura organizacional es la representación de alguna cosa mediante ideas, palabras, símbolos, gráficos...
Utilidad
Controla la influencia de los individuos sobre la organización
Permite que los individuos de adapten a la organización y no viceversa
Formalización

Centralización
Estructuras Formales
Estructuras Informales
Lineal
Funcional
Línea-Staff
Comites
Elementos Básicos de la Estructura Organizacional
Atender las normas establecidas
Establecer nuevos objetivos y estrategias
Reducir el personal mediante
Congelación de puestos
Liquidación de personal en áreas de apoyo y áreas sustantivas siguiendo la escala jerárquica
Redistribución de funciones
Aplicar entrevistas al personal de cada área para mantener información acerca de funciones, procedimientos, servicios que ofrecen...
Racionalizar insumos de trabajo
Capacitar a los mandos superiores para un mejor desarrollo de su trabajo
ESTRUCTURA FORMAL
Es la estructura de funciones en una empresa formalmente organizada, debe ser flexible dando lugar al talento creativo y reconociendo los gustos y capacidades individuales en otras organizaciones formales y al momento de enfrentarse a situaciones grupales cada uno de los esfuerzos deben ir guiados hacia objetivos comunes y organizacionales
Entre las características de la estructura formal tenemos
Es la manera en la que un proceso complejo se descompone en varias tareas, éste tuvo su origen con la llegada de la REVOLUCIÓN INDUSTRIAL provocando un cambio a nivel de producción principalmente en el uso de las máquinas sustituyendo la artesania
Especialización
Mediante la división del trabajo, cada cargo pasó a tener funciones específicas lo que requería una especialización para incrementar la eficiencia y disminuir los costos de producción
Jerarquía
Como consecuencia de la división del trabajo se establece una estructura jerárquica cuyo fin es dirigir los diferentes niveles de subordinados
Distribución de Autoridad y Responsabilidad
Se refiere a la distribución de la autoridad en los diferentes niveles de la estructura
Organización Lineal
Tiene su origen en los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales
División del Trabajo
Esta propuesta realizada por Frederick Winslow Taylor durante la administración científica planteaba simplificar las tareas, reducir los periodos de aprendizaje, establecer mejores métodos de incentivación de trabajo y aumentar el rendimiento de la producción
A medida que aumenta el tamaño de la organización mayores niveles jerárquicos tiene su estructura y de acuerdo al aumento de la escala jerárquica más responsabilidades y autoridad tendrá el responsable de ese cargo
Según Fayol la autoridad es: " el derecho de dar órdenes y exigir obediencia"
es decir que la autoridad es un poder, una facultad concedida por la organización a un individuo que ocupa una posición determinada con relación a otros y la responsabilidad es la autoridad de exigir determinadas tareas a otras personas
Es un tipo de organización simple donde cada jefe recibe, evalua y transmite todo lo que pasa por su área una vez que las líneas de comunicaciones están establecidas
Nota
Recordemos que la estructura formal se divide en
1. Lineal
Es aquella forma de organización que es utilizada principalmente por aquellas empresas dedicadas a la creación de ciertos productos en un campo específico de mercado
Éste tipo de estructura se destaca por:
Ser rápida, flexible y de bajo costo
Su autoridad normalmente es centralizada
Existen lineas formales de comunicación con respecto hacia los superiores y los subordinados
Tener aspecto piramidal, es decir, que a medida que aumenta el nivel jerárquico más aumenta la generalización y centralización
Ventajas
Desventajas
Es sencilla y de fácil comprensión
Es el tipo de organización más recomendado para las pequeñas empresas por su fácil manejo
Proporciona una jurisdicción precisa de los cargos involucrados en cada área
Falta de especialización por lo que normalmente el gerente es el mismo dueño
No responde de manera adecuada a los cambios constantes de la sociedad moderna
La autoridad lineal puede volverse autoritaria dificultando la iniciativa y cooperación de las personas
A medida que la empresa crece se dificultan las lineas formales de comunicación en especial los niveles altos de la organización
Algunas de las principales características son:

Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino parcial y relativa
Las comunicaciones entre los cargos de la organización son efectuadas directamente
Distribución de las decisiones en los órganos o cargos más adecuados
Hace énfasis en la especialización de todos los órganos o cargos
Ventajas
Al hacer énfasis en la especialización permite que cada órgano se concentre exclusivamente en su trabajo y no en las demás tareas secundarias
Desventajas
Pérdida de autoridad de mando por lo que se reciben órdenes de diferentes cargos especializados y algunas veces esas orientaciones pueden ser contradictorias
2. Funcional
Es aquel tipo de estructura organizacional que aplica el principio de la especialización de las funciones de cada tarea, es decir, que a medida que el negocio se desarrolla y las empresas crecen en el campo de competición y producción en masa aumenta la necesidad crear órganos especializados en propiciar innovaciones rápidas y sustanciales
Posee una mejor supervisión técnica
Desarrolla contacto directo, sin interferencias y más rápido entre los órganos y cargos que la conforman
Fallas en la delimitación de responsabilidades por lo que cada subordinado se presentaba ante diversos superiores y cada uno de ellos era especialista en determinada función
Competencia entre los especialistas lo que acarrea distorsiones dañinas para la organización
3. Línea-Staff
Se basa en la unión de características de ambos (líne- staff) a fin de solucionar problemas al complementar el órgano de ejecución con el órgano de apoyo
Características Fundamentales
Una característica es que obedece el principio de unidad de mando y al mismo tiempo cada órgano recibe asesoría y servicios especializados por parte del staff; no obstante cuando se trata de asuntos relacionados con el staff ellos son los que tienen autoridad sobre los demás órganos de la empresa
Los servicios prestados por los especialistas no tienen que ser aceptados tal y como ellos lo recomiendan sino que la línea los adopta a sus actividades y responsabilidades pero siguiendo siempre el principio de unidad de mando
Normalmente se generan conflictos porque el personal de staff es más capacitado y especializado que el personal de línea y el personal de línea piensa que el staff quiere restarle autoridad
Es evidente que el staff se convierte en un hecho muy deseable, siempre y cuando estos especialistas no interfieran en las líneas de autoridad de los órganos a los cuales prestan asesoría
Importancia
4. Comité
Es un grupo de personas al que se les entrega un asunto para estudiarlo, también puede tomar decisiones respecto a los subordinados, aconsejar o recibir y analizar información
Ventajas
Al estar formado por personas de diferentes especialidades y áreas de la empresa aporta mejor visión acerca del problema que se están enfrentando al igual que soluciones más creativas y adecuadas
Casos donde se aplica un comité
Cuando es necesario obtener la opinión de varias personas calificadas para tornan una decisión importante.
Cuando el éxito de las decisiones depende de la perfecta comprensión de todos sus aspectos y detalles.
Cuando se requiere mayor coordinación entre las actividades de varios departamentos.

Desventajas
Puede ocasionar pérdida de tiempo y de dinero
Permite analizar los problemas que sobrepasan los límites o la competencia de uno o más órganos de la empresa
El comité tiene autoridad para estudiar, recomendar o decidir sobre algo pero no todos sus miembros tienen el mismo grado de responsabilidad sobre el asunto que esta tratando
ESTRUCTURA INFORMAL
Como las personas pasaban mucho tiempo juntas en un lugar de trabajo comenzaron a compartir intereses comunes en cuanto a deportes, política, actividades recreativas... lo cual dio el nacimiento a estos grupos informales
Las rotaciones del personal también producen cambios en la estructura informal al generar nuevos vínculos humanos
Los periodos de descanso intensifican o fortalecen la estructura informal al crear grupos de amistad
Las relaciones establecidas por la organización formal dan margen a una vida grupal intensa que se realiza fuera de ella.

Características
Facilitan la transmisión de información y ejecución de tareas
Fomentan el autoestima de los trabajadores
Los integrantes pueden aportar su experiencia a la solución de los problemas administrativos y técnicos de la empresa
Elaborado por:
Acevedo Carrillo, Mariangel
C.I 26016785
Conturía Pública 1ro "G"
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