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Presentacion Reunion de Kick-off Proyecto SAP

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by

Alejandro Navajas

on 3 November 2014

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Transcript of Presentacion Reunion de Kick-off Proyecto SAP

REQUISITOS

1.Esta integrado por personas con capacidad para decidir sobre costes de proyecto, calidad, y plazos.
2.Enlace entre Dirección de Proyecto y Gerencia
RESPONSABILIDADES

1.Seguimiento del Proyecto. Será responsable de Certificar los avances de Proyecto.
2.Aprobación de modificación al contrato o plazos
3.Evaluación de riesgos y acciones que los mitiguen.
Implementar SAP ERP (solución Concrete) en la organización de Rovella Carranza
Agilizar los procesos administrativos.
Realizar seguimiento de proyectos a tiempo.
Acompañar el crecimiento de la empresa.
Contar con proyección económica y financiera sólida.
Brindar infraestructura adecuada para Certificación de Normas de Calidad
Obtener reportes con información de calidad y organizada.
Nº 1 mundial en el mercado de aplicaciones empresariales.
Compañía dedicada exclusivamente al desarrollo de software de sistemas de gestión empresarial (ERP)
Más de 38.000 empleados
Facturación global de 8.500 millones de €.
Propone un estándar de procesos empresariales.
Implementa las mejores prácticas del negocio.
Dispone de una funcionalidad extensa.
Está a la vanguardia en tecnología.
Desarrolla continuamente mejoras a sus productos.
Se adapta y brinda ajustes para adecuarse a las normas locales.
Posee gran capacidad de adaptación a los procesos específicos de la construcción.

Mas de 36.200 compañías trabajando con SAP
12 millones de usuarios en más de 120 países

GARANTÍA DE ESTABILIDAD Y CRECIMIENTO

Proyecto de Implementación SAP ERP - Concrete: Rovella Carranza
Trabaja bajo la filosofía de
DATO ÚNICO
TRAZABILIDAD:
La información fluye a través de los procesos y está disponible rápidamente.
FIABILIDAD:
Datos confiables = Decisiones correctas
Propicia un entorno de
TRABAJO EN EQUIPO
Genera
SINERGIAS
a partir de los trabajos individuales
INTEGRA
a la organización y a sus relaciones en sus diferentes ámbitos de negocio
Activa los procesos de negocio en términos de
EFICACIA Y EFICIENCIA
Actualiza la información para la adecuada
TOMA DE DECISIONES
Forma parte de la
ESTRATEGIA
de la empresa
Un sistema integrado de gestión (ERP)


Factores de Éxito
Implementar un Solución Vertical
Optimizar los procesos de negocio
Aumentar la Comunicación
Unificar métodos de trabajo y procesos.
Contar con consultores con amplia experiencia en proyectos
Minimizar los desarrollos
Realizar un enfoque colaborativo y multidisciplinario
Dimensionar el equipo interno de Rovella Carranza de forma correcta


Evitar los errores más frecuentes en este tipo de proyectos:
Baja involucración de la Dirección.
Incorrecta definición de los procesos de negocio.
Expectativas y calendarios inalcanzables.
Planificación de la asignación de tiempo de usuarios clave insuficiente.

FI - CO - TR
Marina Pérez
Nancy Mansilla
Maria Barbará
Nicolás Borini
Finanzas
Pablo Medina
Guillermo Luzza
Pablo Yuvel
Roberto Perrig
Esteban Jaliff
Valeria Cannarella
Lorena Marcoleta
Analía Farran
Silvia Casentini

Control
Carolina Diaz
Sofia Colonna

Tesorería
Sonia Urtubia
Lourdes Muñoz
Alejo Pujol

Marina Pérez
Nancy Mansilla
ECCS - Consolidación
Adriana Benitez
Diego Ferrando
Pablo Gabrielli



Daniela Velázquez
SD - Ventas Construcción
Enrique Tarsilli
Alejandro Modica
Alejandro Aricó
Flavia Urquiza
Pablo Álvarez
Jorge Torres
Víctor Clemente
MM - Compras y Stock
Pablo Medina
Silvia Casentini
Ana Rodriguez
Leonor De Illana
Santiago Gulino
Ezequiel Romano
Víctor Clemente
Carlos Becerra
Carolina Diaz Masa
Sofia Colonna
Pablo Alvarez
Esteban Jaliff
Jorge Torres
Ariel Lucero
Daniela Velázquez
Pablo Medina
Guillermo Aeschbacher
Cesar Iglesias
Carlos Romero
PS - Construcción
BASIS - Seguridad
Aydée Esquivel
Nahuel Claret
ABAP
Joaquín Marín
SW Factory
Infraestructura
Alejandro Patti
BASIS - Seguridad
Yamil Ale
Sistemas SAP - Desarrollo
María Inés López
Rafa Ayllón
Carlos Romero
Horacio Amor
PM - Mantenimiento
Proyecto Implementación SAP ERP






Reunión de Lanzamiento
03/11/2014
RESPONSABILIDADES

1. Gestionar el avance del Proyecto en Plazo, Alcance y Costes
2.Coordinación, Planificación, Control y Seguimiento de las Fases del Proyecto
3.Coordina la participación efectiva y eficiente de los recursos necesarios.
4.Identifica y Actúa sobre los riesgos clave.
REQUISITOS

1.Poder de decisión y cordinación.
3.Capacidad de comunicación
4.Responsable Operativo del proyecto
5.Implicación y Dedicación al proyecto significativa
Nieves Silveyra-Gustavo Rossel
Jesús Cervera - Gonzalo Terrasa
Guillermo Luzza-Miguel Sanchez
Jesús Cervera - Alejandro Navajas
Miguel Sánchez
Eduardo Inda Georgina Meloni
N1
N2
N3
REQUISITOS
1. Experiencia y conocimiento de su área
2. Capacidad de comunicación
3. Dedicación a proyecto significativa

RESPONSABILIDADES
1. Realiza el enfoque en puntos conflictivos
2. Responsable del diseño del módulo
3. Tareas de parametrización/programación
4. Transmitir conocimientos a Usuarios Clave
CONSULTORES SOTHIS / INVENZIS
REQUISITOS
1. Conocimiento de los procesos de negocio de su área
2. Toma de decisiones en la definición de los procesos de negocio
3. Capacidad de comunicación
4. Capacidad de aprendizaje
5. Disponibilidad

RESPONSABILIDADES
1. Conocimiento de los procesos de negocio de su área
2. Toma de decisiones en la definición de los procesos de negocio
3. Capacidad de comunicación
4. Capacidad de aprendizaje
5. Disponibilidad
USUARIOS CLAVES / AVANZADOS
INDICE

1 - INTRODUCCION
2- ALCANCE
3 - EQUIPO
4 - ORGANIZACIÓN
5 - PROXIMOS PASOS

Oct'14
Nov'14 Dic'14
Reuniones de análisis
Documentación de Diseño
Aprobación de BBP
Ene'15 Feb'15
Vacaciones
Configuración de Procesos.
Conversión y carga de datos
Mar'15 Abr'15
Pruebas Unitarias
Programación
Construcción de Reportes
Ago'15
Salida en Productivo
Plan de Pruebas
Aprobación de fase Preparación Final
Jul'15
Prueba de Puesta en Productivo
Plan de Puesta en Productivo
May'15 Jun'15
Pruebas Integrales
Capacitaciones
Aprobación fase Realización
Organización del Grupo
de Soporte
Aprobación Fase Puesta en Productivo
03.08.2015
Ud. se encuentra aquí
Reuniones

Mixtas Equipo de Proyecto Sothis – Invenzis – Rovella (Presenciales y Webex)
Internas Sothis-Invenzis
Internas de los Key-Users de Rovella

Actas
Todas las reuniones mixtas y de seguimiento tendrán un acta que debe ser validada por los asistentes, vía control de firmas.

Presentaciones

Sobre el sistema de flujos integrados que lo requieran por su complejidad/dificultad.

Documentación

Entregada y recibida
Control de la documentación entregada y recibida por las dos partes.
Documentación de Concrete.

Fase más importante
Objetivos de la Organización:
Optimizar los Procesos.
Garantizar la calidad y disponibilidad en tiempo de la información para la toma de decisiones.
Integrar todas las áreas de negocio de la empresa

Propósito del Proyecto:
CONCRETE
Experiencia
Localización
Vertical de Negocio
Trayectoria
Fusión de Equipos
Rápida Implementación
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