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Decreto 029 de 2015

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by

Karla Franco

on 5 September 2015

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Transcript of Decreto 029 de 2015

El artículo 20 de la Ley 594 de 2000 establece: " Las entidades públicas que se supriman o fusionen deberán entregar sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o al ministerio o entidad a la cual hayan estado adscritas o vinculadas"
capitulo ii
De la Organización y/o Entrega Transferencia y Recibo de Documentos y Archivos.
capitulo iii
Plan de Trabajo Archivístico Central
Elaboración de un plan archivístico Integral.
Se dará según la estructura Orgánica de la Entidad.
Teniendo en cuenta:
Inventario Documental
Valoración Documental
Eliminación de Documentos
Entrega y Recepción
capitulo iv.
OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES.
Decreto 029 de 2015
considerando
capitulo i
Diagnósticos de archivos
Depuración de archivos
Inventario en su estado natural
Tabla de retención documental
Tabla de valoración documental
Organización documental
Valoración documental
Las entidades tendrán 3 meses para realizar un diagnóstico integral de los archivos, a fin de determinar su estado copiando los instrumentos archivísticos desarrollados que soporten su organización y existencia.

Elaborar un plan de trabajo teniendo en cuenta los recursos necesarios para la entrega de documentos.
Los documentos estarán agrupados y previamente inventariados.
Requisitos entrega o transferencia
Asignación de recursos
para intervención de archivos
El liquidador debe constituir los recursos para la organización, conservación, consulta y entrega de los archivos.
inventarios para la entrega de archivos
Deben contener datos mínimos como:
nombre de la oficina productora,
de series y subseries,
fechas extremas,
unidad de conservación (número de cajas y carpetas).
Archivos generados durante el proceso de liquidación.
Los documentos generados en el proceso correspondiente pasarán al Ministerio al cual correspondan a las funciones asumidas por la entidad.
Si la entidad que se fusiona es un Ministerio u Organismo Autónomo se realizará la entrega al Archivo General de la Nación.
EL plan de trabajo debe atender a las normas del AGN, según las condiciones de la entidad (económicas, tiempo, características de la documentación, etc.)
Cumplimiento de las normas Archivísticas.
aprobación del plan.
Debe ser aprobado por las entidades involucradas para acordar las condiciones de entrega y recibo en favor de los intereses del ciudadano.
Entrega de expedientes judiciales
y Reclamos de Carácter Contractual y Pensional
expedientes de
procesos judiciales
Se deben presentar al Ministerio del Interior y Justicia los procedimientos desarrollados y una base de datos para facilitar su recuperación y consulta.
documentos de información pensional
Entregar a la entidad pactada en el acto administrativo todos los archivos físicos y electrónicos relacionados con la nómina y el cálculo de la obligación pensional.
capitulo v
Entrega y Recibo de Documentos y Archivos Electrónicos.
Directrices para la entrega de archivos.
Determinar el volumen de los documentos.
Organizar la información electrónica.
capitulo vi
Disposiciones Finales.
Responsabilidad de los Ministerios.
Superintendencias y Entes Territoriales.
Idoneidad Profesional.
Contratación con Terceros
Prohibición para custodia.
Entrega de Archivos de Procesos de Escesión.
Vigencias y Derogatorias.
aprendices:
carol buitron
jhoana restrepo
juliana muñoz f
pablo muñoz paz

Firmas digitales
ficha 982085
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