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MANEJO DE HERRAMIENTAS MANUALES Y ELECTRONICAS

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Geraldine Herrera Velasco

on 24 September 2014

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MANEJO DE HERRAMIENTAS MANUALES Y ELECTRÓNICAS
Documentos De Control,
Recibo Y Despacho De Materiales


Documentos de control recibo y despacho
Medidas preventivas generales

• Contar con las herramientas adecuadas al trabajo.
• Que exista un programa de mantención permanente.
• Mantener un plan de recambio que permita dar de baja
oportunamente herramientas con excesivo desgaste o
por fallas insalvables.
• Espacios adecuados para almacenar herramientas.
• Capacitación del personal para el uso y conservación de
herramientas.
• Mantener sistemas de inspección periódica
Herramientas manuales
HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS
Causas de accidentes
Planeación de los materiales
La actividad de planeación de los materiales directos, es muy importante. Se podría decir que es vital para lograr la producción de un bien o servicio.
De no planificar la adquisición de los materiales exigidos y con las epecificaciones requeridas, el producto final, podrá salir defectuoso.

Orden De
Compra
Flujo De Materiales
Entrada De Materiales Y Suministros
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita aun proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifícalos términos de pago y de entrega.La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

REMISIÓN
Describe el tipo y cantidad de cada articulo de un embarque.
FACTURA
Describe las mercancías que han sido compradas, sus precios, sus montos y la forma en que se embarcarón y facturarón
Martillos, macetas,
combos, hazuelas.
Mangos sueltos o poco seguros.
Mangos astillados o ásperos.
Cabezas saltadas o rotas.
Ganchos abiertos o rotos.
Emplearlos como palancas o llaves.
Sujetar el mango muy cerca de la cabeza.
Emplear el pomo del mango para golpear.
Causas de accidentes
Deformados, mangos de forma inadecuada.
Mandíbulas gastadas o sueltas.
Filo de la parte cortante mellado.
Usar alicates para soltar o apretar tuercas o tornillos.
Hojas mal colocadas o torcidas.
Usarlos para golpear.
Alicate, tenaza,caimán
Sierras, serruchos.
• Mangos sueltos, partidos o ásperos.
• Dientes desafilados o maltratados.
• Cortar con demasiada velocidad.
• Trabajar con solo una parte de la hoja.
Picota, pala, chuzos, diablos.
• Mangos sueltos, astillados o ásperos.
• Desafilados o mal afilados.
• Usarlos como palancas o martillos.
• Tratar de hundir demasiado la
herramienta.
• Usar picota en vez de chuzo para golpear
piedras o material duro.
Llaves, dados
• Bocas o dientes gastados, deformados o
con grietas.
• Sin fin desgastado o con hilo quebrado.
• Usarla como martillo o palanca.
• Empujar en vez de tirar la llave.
• Emplear una llave de tipo o tamaño no
apropiado.
• No usar elementos de protección.
• Zona de trabajo desordenada o sucia.
• Soldar en recintos cerrados o con mala
ventilación.
• Proveer de pantallas protectoras en
lugares donde trabajen mas personas.
• Soldar estanques de combustible.
Soldadura monofasica
Esmeril angular
• Uso de disco incorrecto para la tarea.
• Enchufes deteriorados o inexistentes.
• Someter el disco a velocidades mayores
a las recomendadas por el fabricante.
• Montaje incorrecto del disco.
• Fallas del casquete protector.
• Usar brocas de tipo inadecuado para la
tarea.
• Brocas mal afiladas.
• Aumentar el diámetro de la perforación
inclinando la herramienta.
• Carcaza metálica mal aislada.
• No contar con la cantidad y tipo de
brocas necesarias.
Taladros
Sierra circular
• Usar disco incorrecto para la tarea.
• No usar el casquete protector de la
herramienta.
• Disco desafilado, agrietado o dañado.
• Montaje incorrecto.
• Falta de casquete protector.
• No uso de elementos de protección.
REQUISICIÓN DE COMPRA
Toda compra deberá con el respaldo de Requisición de Compra, escrito que generalmente lo envía el departamento de la empresa que requiera algún material, o implemento. Las requisiciones recibidas por el Departamento o Sección de Compras, servirán de soporte para estudio del Comité de Compras. Las requisiciones de compras están generalmente impresas y prenumeradas con las especificaciones de la Compañía.

1. Luego, de que el Comité de Compras haya realizado la sesión de aprobación de requisiciones y autorización de las Compras correspondientes, generará Orden de Compra, respaldada por el Acta de la respectiva reunión, la cual, será firmada por todos los miembros del Comité.
2. La Orden de Compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisición o necesidad de materiales y suministros.
3. La Orden de Compra se envía al proveedor autorizado por el Comité, indicando todas las especificaciones del material, los términos y condiciones de pagos y la fecha de entrega.
4. La Orden de Compra se una autoriza legal a un proveedor para que envíe a la empresa materiales o suministros y en consecuencia a que emita una factura y realice el cobro respectivo.
5. Se puede deducir, la importancia de este proceso para adquisición de materiales y/o suministros, para la empresa.
6. Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las órdenes de compra debidamente pre numeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso y aplicación.
7. La orden de compra original se envía al proveedor, una copia es entregada al departamento de contabilidad para su debido registro y otra copia al departamento de compra para dar seguimiento al pedido y si es necesario, se ordenan otras copias, según la organización interna de la empresa.

El flujo de materiales para cumplir la Orden de Producción, debe ser continuo;
que no permita demoras o retardos en el proceso, y posibles demoras en las entregas de los productos o servicios terminados.

El JT (Justo a Tiempo), persigue principalmente: que se concrete una reducción de los costos por desperdicios y que se mantenga en inventarios materiales o suministros en las cantidades mínimas requeridas. Evitando inventarios costosísimos y mal tenidos, por largo tiempo, -proceso muy utilizado en nuestro medio-, que genera altos “costos financieros fantasmas”.
También se utiliza para mantener la calidad de los materiales y por ende de los productos finales terminados.
Algunas de las ventajas del JT, se pueden resumir en:
1. Inventarios optimizados,
2. Mejoramiento continuo en la calidad,
3. Posicionamiento del producto en el mercado,
4. Eficacia en el manejo del Talento Humano,
5. Racionalización del gasto y por lo tanto, manejo eficiente de los recursos financieros

Debe ser utilizada este formato, por el encargado de Almacén, cuando los materiales y suministros solicitados llegan del proveedor. Deben ser abiertos, revisados y contados, seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones y requisitos dados en la orden de compra y cantidad solicitada, el original es manejado en contabilidad y la copia es archivada por el encargado de bodega, quien debe emitir un informe de entradas ya sea de forma semanal, quincenal o mensual.
Entrega De Materiales Y suministros
Una vez terminado el proceso de control de entrada de los Materiales y Suministros, debe hacerse entrega de los mismos, de conformidad con las requisiciones presentadas, mediante una Orden de Entrega. La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción.
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