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Você já conhece o Administrativo financeiro da Rede Cidadã?

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by

ANA MIRANDA

on 12 November 2013

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Transcript of Você já conhece o Administrativo financeiro da Rede Cidadã?

A equipe é formada por:

Camila
Viviane
Graziela
Rachel
Fernanda
Ana Clara

Nesse grupo, estamos todos interligados e para seu funcionamento e conectividade, contamos com o TI.
Você já conhece o Administrativo financeiro da Rede Cidadã?
A Estratégia
Na Estratégia, você vai encontrar:

Luanna
Béthany
Roberto
No financeiro você vai encontrar:

Cristiano
João
Luiza
Isabella
Jordana
Paola
Clarissa
Guilherme
O Departamento pessoal é coordenado pela Maria Altamar.


*A Dona Vilma, que é a responsável pelas compras e suprimentos da Rede Cidadã.
*O Gentil que cuida da infra-estrutura
*Simone que cuida da recepção
*Cida responsável pela Copa

Contamos com as seguintes áreas:
*ESTRATÉGIA

*FINANCEIRO

*DEPARTAMENTO PESSOAL

*ADMINISTRATIVO

*TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO

A Luanna é a responsável pela elaboração de orçamentos, prestação de contas e relatórios estratégicos.
Roberto e Bethany são os estagiários
da Estratégia, e cuidam das prestações contas
dos projetos para os grandes parceiros.
A fim de nos comunicarmos melhor, precisamos entender a atuação de cada um e a importância do nosso trabalho para o todo.
O financeiro funciona assim...
* O João, é quem faz a conciliação bancária, controla os relatórios de despesas e pedidos de adiantamentos e lança os pagamentos no Sankhya.
* A Luiza é quem realiza os pagamentos (cheques), é responsável também por cotar os pedidos de viagens e pela gestão dos celulares coorporativos.
*A
Camilla
é quem lida com as férias dos funcionários, recisões e folhas de pagamentos.

*
Viviane:
É responsável pela admissão de funcionários e também benefícios de Belo Horizonte e territórios.

*Contamos com a
Graziela
para a admissão de aprendizes, plano de saúde e o relacionamento com a Caixa.

*A
Rachel
é responsável pela demissão de aprendizes, RPA e pelo Posso Ajudar.

*A Fernanda é responsável pela admissão de aprendizes, vale-alimentação, benefícios de SP, Senalba-homologações e apresentação no ministério do trabalho.

*
Ana Clara
, tem como principais funções cuidar das folhas de ponto, a entrega de CTPS e cartões do banco.

No setor de Tecnologia da Informação, contamos com o Vulmar, que dá suporte a Rede todos os assuntos de T.I.
Ele conta com as seguintes pessoas para o funcionamento da área:
*Lucas - Jovem aprendiz
*Henrique - Jovem aprendiz
*Willian - Jovem aprendiz
* Já a Isabella faz o acompanhamento da base de informações dos aprendizes (contratos/registros).
*A Jordana tem como principais tarefas o faturamento, cobrança e a gestão de contratos do Programa de Aprendizagem
* A Paola e a Clarissa são quem nos dão suporte na cobrança, faturamento, e inadimplência.
* O Guilherme é o estagiário, e cuida do contábil.

No Integre-se
Quando você for fazer requisições financeiras, basta acessar o
http://redecidada.integre.se/
e nos arquivos, selecione "Gestão administrativa", você encontrará a pasta "Formulários administrativos" e nela os seguintes relatórios:
*Pedido de viagem
*Prestação de contas
*Gastos com veículos
*Compras e serviço
*Controle de lanches
*Pedido de adiantamento
*Fundo de caixa
Vale a pena conferir!
Você sabe onde encontrar os formulários do DP?
Ao acessar o Integre.se, você encontrará a pasta "Departamento pessoal", dentro dela acesse a pasta "Formulários" e encontrará formulários de admissão e demissão de funcionários e aprendizes.
Quem coordena essa área é o Cristiano! Ele também é responsável pelo recebimento das solicitações de pagamento das despesas.
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