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Semaforizacion

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by

Brayan Roriguez

on 19 November 2014

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Transcript of Semaforizacion

Semaforizacion
Brayan Andres Rodriguez Ortega
Julieth Marcela Prieto
Bibiana Vasquez


a) Definición de Semaforizacion de productos farmacéuticos

 La Semaforización es una herramienta que le proporcionara determinar en el momento oportuno que medicamentos están próximos a caducar , y del mismo modo llevar un control en la rotación de los insumos que existan en Farmacia y Almacén.
 Es importante tomar en cuenta que hay que colocar los productos de modo que las fechas de fabricación y de vencimiento se puedan ver ,almacenados de manera tal que el primero en vencer sea de mas fácil acceso. Esto garantizara que el primer insumo en vencer sea el primero en salir.
 El Jefe del Almacén debe verificar e informar constantemente al personal encargado de la dispensación y distribución de los medicamentos con la finalidad de tener un estricto cumplimiento de la organización de los mismos para evitar posibles vencimientos y perdidas económicas de dichos insumos.


b) Objetivos de la Semaforizacion
Establecer los criterios y métodos para controlar las fechas de vencimiento de los medicamentos de la farmacia , en lo que hace referencia al almacenamiento y manejo de los mismos.
lograr que el medicamento o dispositivo medico que se encuentre en el establecimiento farmacéutico distribuidor autorizado sea entregado oportunamente para lo cual deberá contarse con la disponibilidad del producto tiempo y espacio en el servicio farmacéutico estableciéndose vínculos entre el prestador del servicio el usuario y los canales de distribución.

c) Procedimientos de la Semaforizacion
En las Farmacias se hará la semaforización de medicamentos así:
Grupo No. 1: Medicamentos con fechas de vencimiento superiores a 6 meses se organizan en estricto orden alfabético en el espacio definido para tal fin con su respectiva rotulación, semaforizacion en color verde.

Grupo 2: Medicamentos con fecha de vencimiento a seis meses se semaforizan con color amarillo separaran del Grupo No. 1 y se colocan en el área destinada para tal fin que debe estar demarcada con línea amarilla organizados por orden alfabético. Estos medicamentos son para uso inmediato y
tiene prioridad de dispensación sobre los que tengan fecha de vencimiento mayor. Igualmente se informa de inmediato al Químico Farmacéutico para que inicie la gestión de cambio con el proveedor

4.2 MEDICAMENTOS CON DE FECHA DE VENCIMIENTO A CINCO MESES O MENOS
Grupo 3. A. Medicamentos con fecha de vencimiento menor a cinco meses, se colocan en el área destinada para su ubicación la cual debe estar semaforizada con línea roja, y debe estar acompañado de una clara programación de su dispensación.
Grupo 3.B Medicamentos con fechas de vencimiento inferiores a cinco meses; deben ser estar semaforizados con línea roja y en su lugar de ubicación debe estar hoja de programación puntual de dispensación que debe garantizar su entrega antes de cumplir la fecha de vencimiento o, si algún medicamento es de baja rotación se debe informar al Químico Farmacéutico para que autorice su devolución de manera inmediata a la bodega central, para efectos de gestionar la devolución al proveedor.


5
Ubicación de los medicamentos en las zonas establecidas según la fecha de vencimiento organizándolos en estricto orden alfabético siempre. En caso de ser producto no conforme se ubicaran en las zonas destinadas para tal fin
y se debe registrar en el formato de servicio y producto no conforme
Técnico Auxiliar Farmacia
6
Envío de medicamentos a la Bodega central una vez se autorice para devolución a proveedor Técnico Auxiliar Farmacia



7
Destrucción de medicamentos a través del Comité del Farmacia y Terapéutica si estos tienen fecha de vencimiento cumplida de acuerdo a procedimiento establecido para tal fin.
Químico Farmacéutico
8 Seguimiento y verificaciones Químico Farmacéut



EL COLOR ROJO INDICA QUE TIENE MENOS DE 5 MESES DE VIDA UTIL
EL COLOR AMARILLO INDICA QUE TIENE MENOS DE 6 MESES DE VIDA UTIL
EL COLOR VERDE INDICA QUE TIENE MAS DE 6 MESES DE VIDA UTIL

4.3 MEDICAMENTOS CON FECHA DE VENCIMIENTO CUMPLIDA
Grupo 4: Medicamentos con fecha de vencimiento cumplida. El Tecnico de almacén dispondrá de los mismos para el proceso de devolución al proveedor. En la Bodega central se dispondrá de un área destinada para separar y ubicar estos medicamentos (línea negra). El técnico debe informa al comité de farmacia en donde se debe aprobar la destrucción bajo el procedimiento establecido por el Hospital y establecer las acciones correctivas y preventivas necesarias.

4.4 REGISTROS
Los registros de seguimiento a fechas de vencimiento son: Registro de Recepción Técnica de Medicamentos, registro llevado en cada una de las farmacias de los centros, además se debe registra en el formato de servicio o
producto no conforme.

ETAPAS PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO EN LOS MEDICAMENTOS
ETAPA RESPONSABLE
1
El Hospital no recibirá medicamentos con fecha menor a18 meses para su vencimiento y que serán contados apartir de la fecha de entrega de los mismos. Ver excepción.
Técnico de Almacén y Químico
Farmacéutico
2
Dispensación de medicamentos según la fecha de vencimiento, es decir, el Técnico Auxiliar de Farmacia entregará al usuario aquel medicamento que tenga fecha de vencimiento más próxima (ver excepción).
Técnico de Almacén
3
En las Farmacias de las Localidades no se recibirán medicamentos con fecha de vencimiento menor a 6 meses (ver excepción). En los proyectos.
Técnico Auxiliar Farmacia
4
Realizar la verificación mensual de las fechas de vencimiento originándose así un registro mensual por Técnico Auxiliar de Farmacia a través de lista de chequeo de almacenamiento con destino del responsable del servicio farmacéutico acompañado de formato de comunicación interna, si es necesario, el tercer viernes de cada mes.

CONCLUCIONES
Se realizo la debida investigación sobre la modularización y se adquirió el conocimiento de estos procesos.

Adquirimos los conocimientos adecuados acerca de los procedimientos estipulados y en las técnicas de almacenamiento de los medicamentos
Los registro adecuado del proceso de almacenamiento de los medicamentos

Al realizar esta investigación se adquirió el conocimiento de las responsabilidades del técnico en servicios farmacéuticos hacia la semaforizaion de los medicamentos
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