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DIFERENCIAS ENTRE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS Y COMERCIALES

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priscila zambrano

on 7 January 2014

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Servicios
Se utiliza la cuenta de ingresos por servicios cada vez que se brinda un servicio
Comercial
Se utiliza la cuenta de Ventas para registrar las transacciones de ventas de mercancia
DIFERENCIAS ENTRE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS Y COMERCIALES
Introducción
En el mundo de los negocios hay dos tipos de organización económicas lucrativas que por su ciclo contable se diferencian entre:

Prestadoras de Servicios
y

Comercializadoras de Mercancías.

Estas diferencias afectan el Estado de Resultados y el Balance General.

Diferencias principales en el estado de resultados
1. Ingresos
Empresa de servicio
No existe la cuenta de costo de ventas, ya que no se vende ningun producto tangible

Empresa comercial
Si existe el costo de ventas ya que se requiere cuantificar el costo de los productos vendidos
2. Costos y gastos
Compras
3. Costos y gastos
Gastos
4. Costos y gastos
5. Inventario
Inventario de mercancías
Registro de transacciones en empresas comercializadoras
Sistema de registro de inventario (perpetuo y periódico
Costo de la mercancía vendida y utilidad bruta
Fórmula
+ comparas brutas
+ fletes sobre compras
- descuentos s/compras
- devoluciones s/ compras
= costos de las mercancías disponibles
- inventario final
= costo de ventas
No hay compra de mercancías porque su objetivo es brindar un servicio por lo que no existe la
cuenta de Compras.
Existe compra-venta de mercancías
y se requieren cuentas como:

Compras
Fletes sobre compras
Descuentos sobre compras
Devoluciones y bonificaciones sobre compras

La suma de estos conceptos se conoce como:
COMPRAS NETAS
En el Edo. de Resultados las diferentes cuentas de Gastos se presentan inmediatamente después de la cuenta de Ingresos por Servicios para calcular la utilidad neta del periodo.
En el Estado de Resultados
es necesario calcular la
UTILIDAD BRUTA que es la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Una vez calculada, se restan los gastos clasificados en:
Gastos de Venta
Gastos de Administración
Gastos Financieros.
Los dos primeros conforman los Gastos de Operación.
Empresa de servicios
Se utiliza la cuenta de Ingresos por servicios cada vez que se brinda un servicios

Empresa comercial
Se utiliza la cuenta de ventas para registrar las transacciones de ventas de mercancias
Esta cuenta no existe en las empresas de Servicios. Puede haber inventario de materiales utilizados para prestar el servicio pero éstos no son comercializados.
Se emplea para registrar la mercancía disponible para la venta
Inventario
Video empresa de servicios
Video empresa comercializadora de productos
Compras y cuentas afines
Una
empresa comercial
compra artículos con el propósito de revenderlos.

El costo de la mercancía comprada se lleva a una cuenta llamada
compras
si se trata del
sistema periódico
.

Si se utiliza el
sistema perpetuo
, la cuenta de compras es reemplazada por la cuenta
inventario
.


En el momento de vender,
las compras se convertirán en un gasto aun cuando se les denominará y clasificará como la cuenta Costo de ventas.

Esta cuenta aparecerá en el estado de resultados y se cierra al término del periodo contra la cuenta Perdidas y Ganancias.

En ciertas ocasiones las compañías tienen que devolver algunas mercancías compradas debido a que llegan dañadas defectuosas, por haber comprado más de las necesarias, etc.

Una vez que el vendedor está de acuerdo en aceptar la devolución y acreditarla en cuenta, se hace un cargo a Proveedores y se abona a Devoluciones y bonificaciones sobre compras, si se tratara del sistema periódico
Devoluciones sobre Compras
Si fuese el sistema
perpetuo
, debería abonarse a la cuenta
Inventarios.

La cuenta devoluciones y bonificaciones sobre compras está clasificada como una cuenta compensatoria de compras y aparece en el estado de resultados como una deducción del costo de la mercancía comprada.

Por lo general, esta cuenta tiene un saldo acreedor y se cierra al finalizar el periodo contable contra la cuenta Pérdidas y ganancias.
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago, es decir, si éste se efectúa dentro de número determinado de días a partir de la fecha de la venta.

La empresa que ofrece el descuento por pronto pago debe presentar las condiciones de pago de la factura.
Descuentos sobre Compras
GASTOS ADICIONALES QUE FORMAN PARTE DEL PRODUCTO
En el momento de realizar una compra de artículos para venderlos se incurre en gastos que deben contabilizarse para que posteriormente formen parte del costo del producto. Los gastos adicionales más comunes son:

Fletes
Seguros
Impuestos de importación


Al adquirir el producto siempre existe un costo de embarque, el cual debe ser pagado por el comprador o por el vendedor según lo hayan acordado antes de la compra.

Libre a Bordo (LAB) punto de embarque:
El comprador debe pagar todos los costos de envió.

Libre a Bordo (LAB) punto de destino: El vendedor debe pagar todos los costos de envió.
Los cargos por
fletes
que paga el comprador son un costo adicional de la mercancía comprada, que se carga a una cuenta llamada fletes sobre compras si se utiliza el sistema periódico;

Si se emplea el
sistema perpetuo
, se carga a la cuenta de Inventarios.

La cuenta fletes sobre compras, por lo general, tiene un
saldo deudor
.

En muchas ocasiones las empresas quieren tener la seguridad de que los bienes lleguen a su destino en buenas condiciones.

Debido al proceso que implica transportar los artículos de un lugar a otro se corre el riesgo de que la mercancía sufra algún deterioro o cambio que produzca que los bienes no cubran las expectativas.

Con el afán de cubrir los riesgos mencionados las empresas contratan
seguros
.

El gasto de un seguro es una erogación adicional que debe formar parte del costo del producto y se registra en forma similar al concepto fletes, pero en su cuenta contable respectiva.

Normalmente, en cada país, cuando el producto proviene de otra nación, es necesario pagar los correspondientes
impuestos de importación
en la aduana.

El pago de un impuesto de importación forma parte del costo del producto. El costo referente a los impuestos de importación está compuesto básicamente por dos conceptos:

El impuesto del país de donde el producto
El derecho a trámite aduanero

El registro contable de esta erogación es similar al concepto fletes, pero en su cuenta contable respectiva.

Clasificación de cuentas de ingresos y gastos
Las principales clasificaciones de ingresos y gastos que aparecen en el estado de resultados son:
Ingresos de operación y gastos de operación.
Costo integral de financiamiento.
Otros ingresos y gastos
Partidas extraordinarias
Los ingresos de operación incluyen todos los ingresos obtenidos por la venta de un producto o la prestación de un servicio.

Los gastos de operación se dividen en dos grupos o subclasificaciones llamadas:
Gastos de venta.
Gastos de administración

Todos los gastos que se relacionan en forma directa con la función de ventas:
Los Salarios Del Personal De Ventas
Las Comisiones Sobre Ventas
La Publicidad
Los Fletes Sobre Ventas
Los Alquileres
La Depreciación
Los Gastos de Servicios Públicos
Otros gastos relacionados con la oficina se clasifican en el estado de resultados como gastos de administración.
El costo integral de financiamiento representa el total de ingresos o gastos por intereses.


Procedimiento de cierre contable
1. Cierre de la cuenta con saldo acreedor de resultado
2. Cierre de la cuenta de saldo deudor de resultados
3. Cierre de la cuenta de dividendos
GRACIAS!!!
Ing. Priscila Zambrano
Ing. Mario Acosta

VENTAS Y
CUENTAS AFINES
Esta es la cuenta que se utiliza para registrar
la venta de mercancías, cuya contabilización se realiza en
forma similar al registro de los ingresos por servicios.

Cuando se venden mercancías se hace un cargo a la cuenta
Bancos o a Clientes, si es que la venta es a crédito y se
abona a Ventas, en el caso del sistema de inventario perpetuo,
el asiento de la venta se registra de la misma manera,
pero se hace un asiento adicional para registrar en ese
momento el costo de la mercancía vendida.
Dicho registro se hace mediante un cargo a
la cuenta de Costo de ventas
y un abono a inventario.

Siempre que una empresa realiza ventas de mercancías, existen clientes que devuelven todo o parte de los artículos comprados.

Las devoluciones se deben a varias razones:

La mercancía puede haberse dañado en el embarque, los clientes pueden haber cambiado de idea y no quieren o no necesitan los productos, o pueden haber comprado más de lo que hacia falta.

Devoluciones sobre Ventas
Se utiliza una cuenta especial denominada Devoluciones y bonificaciones sobre ventas para registrar las devoluciones y conocer en cualquier momento la cantidad de productos devueltos.

Si hay demasiadas devoluciones, tal vez sea necesario tomar medidas para eliminar el monto
de las mismas, antes de que se vuelvan excesivas.

Las devoluciones son costosas para una compañía por el gasto extraordinario que representa el registro empaque, manipulación y embarque de la mercancía.

Cuando se emplea el sistema periódico no se realiza el registro de la entrada al almacén por una devolución, pero en el sistema de registro perpetuo es necesario registrar la operación.

Las devoluciones son costosas para una compañía por el gasto extraordinario que representa el registro empaque, manipulación y embarque de la mercancía.

Los descuentos sobre ventas son
los que se mencionaron anteriormente en la
sección de descuentos sobre compras,

Sólo que ahora es desde el punto de vista de quien vende la mercancía.

La cuenta Descuentos sobre ventas es compensatoria de ingresos y debe
presentarse en el estado de
resultados como una
deducción de la cuenta
de ventas.

Descuentos
sobre Ventas
Contabilidad Gerencial
Catedrático: C.P. Rubén Maldonado
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